ФОРМА карточки состояния и условий хранения документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства,
на		год, хранящихся в
(наименование Управления или Подразделения)
1. Характеристика зданий (помещений), в которых размещены документы государственного фонда данных
1.1.	Количество зданий (помещений)
1.2.	Здание (помещение) (нужное подчеркнуть)*: специальное, приспособленное
1.3.	Год постройки
1.4.	Год последнего капитального ремонта
1.5.	Состояние здания (помещения) (удовлетворительное, неудовлетворительное):
	фундамента
	стен
	перекрытий
	кровли
	окон
	дверей
1.6.	Состояние инженерных сетей (удовлетворительное, неудовлетворительное):
	отопления
	водоснабжения
	канализации
1.7.	Количество аварийных ситуаций по причине неудовлетворительного состояния
зданий (помещений) и коммуникаций
1.8.	Количество пострадавших в результате аварийных ситуаций, всего		ед.хр.,
в т.ч. утраченных безвозвратно		ед.хр.
1.9.	Количество хранилищ		, в т.ч.
1.9.1.*	находящихся в аварийном состоянии
1.10.*	Количество ед.хр., находящихся в аварийных хранилищах
________________      * В случае, если архив расположен в нескольких зданиях (помещениях), сведения по соответствующим показателям даются по каждому зданию отдельно в табличной форме.
2. Условия пользования зданиями и помещениями
2.1.	Закреплено в оперативное управление зданий (помещений)
площадью		м
2.2.	Получено в пользование зданий (помещений)		площадью		м
2.3.	Получено в аренду зданий (помещений)		площадью		м
2.4.	Сдается в аренду зданий (помещений)		площадью		м
3. Кадровая обеспеченность
3.1.     Количество ед.хр., приходящихся на:
3.1.1.	сотрудника фонда данных
3.1.2.	сотрудника отдела обеспечения сохранности
4. Охранный режим
4.1.	Количество постов охраны:
	фактическое
	требуемое
4.2.	Площадь помещений, не оборудованных охранной сигнализацией		м
4.3.	Площадь помещений, требующих замены охранной сигнализации		м
4.4.*	Количество ед.хр., находящихся в хранилищах:
	не оборудованных охранной сигнализацией
	оборудованных охранной сигнализацией, требующей замены
4.5.	Наличие решеток на окнах нижних этажей (да, нет, частично)
4.6.	Наличие полного комплекта ключей от всех помещений (да, нет, частично)
4.7.	Наличие инструкций по организации охраны фонда данных (да, нет)
5. Противопожарная безопасность
5.1.	Площадь помещений, не оборудованных пожарной сигнализацией		м
5.2.	Площадь помещений, требующих замены пожарной сигнализации		м
5.3.	Количество ед.хр., находящихся в хранилищах:
	не оборудованных пожарной сигнализацией
	оборудованных пожарной сигнализацией, требующей замены
5.4.	Состояние электросетей (удовлетворительное, неудовлетворительное)
5.5.	Количество ед.хр., которые размещены в хранилищах, требующих замены
	электросетей
5.6.	Наличие системы автоматического пожаротушения (да, нет)
5.7.	Техническое состояние системы автоматического пожаротушения
	(удовлетворительное, неудовлетворительное)
5.8.	Обеспеченность огнетушителями (полная, частичная)
5.9.	Аварийные ситуации за отчетный период:
	количество возгораний
	количество пострадавших ед.хр.
6. Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы
6.1.	Наличие контрольно-климатических приборов в каждом хранилище (да, нет)
6.2.	Соблюдаются ли нормативные параметры температуры и влажности воздуха в хранилищах (да, нет, частично)
6.3.	Причины несоблюдения нормативных климатических параметров (нужное подчеркнуть): хранилища не оборудованы системой кондиционирования воздуха, неудовлетворительное   техническое   состояние   системы   кондиционирования
	воздуха, иное (указать)
6.4.	Количество ед.хр., находящихся в хранилищах с ненормативным температурно-
	влажностным режимом
6.5.	Количество хранилищ, пораженных:
	грибком
	насекомыми
	грызунами
	повышенной запыленности
7. Размещение фондов и контроль за движением фондов и документов
7.1.	Обеспечивается ли изолированное (обособленное) хранение (да, нет) секретных
	документов
7.2.	В среднем выдается за год из хранилищ		ед.хр.
7.3.	Осуществляется ли полистная проверка документов (да, нет, частично):
	при выдаче из хранилищ
	при возврате в хранилища
7.4.	Обеспечены ли Управления или Подразделения сейфами для хранения документов, полученных из хранилищ (да, нет, частично)
7.5.	Оборудованы ли читальные залы средствами технического контроля за сохранностью документов (да, нет, частично)
7.6.	Имеются ли факты порчи документов пользователями (да, нет)
8. Проверка наличия и состояния документов
8.1.	Среднегодовой объем проверки наличия документов
8.2.	Соблюдается ли цикличность проверки наличия в соответствии с требованиями нормативных документов (да, нет, частично)
8.3.	Практикуется ли опечатывание коробок с документами (да, нет)
8.4.	Числится необнаруженными всего		ед.хр., из них ДСП		ед.хр.,
	секретных		ед.хр., в т.ч. не обнаружены за отчетный период всего
		ед.хр., из них ДСП		ед.хр., секретных		ед.хр
8.5.	Предполагаемые причины отсутствия документов:
	хищение		ед.хр.
	ошибки при подкладке		ед.хр.
	недостатки в учете документов		ед.хр.
	некачественный прием документов на хранение		ед.хр.
	иное (указать)		ед.хр.
	причина не установлена		ед.хр.
9. Физическое состояние документов
9.1.	Количество неисправимо поврежденных всего		ед.хр., в т.ч. ДСП
	ед.хр., секретных		ед.хр.
9.2.	Количество документов, требующих реставрации, всего		дел, в т.ч.
	ДСП		дел, секретных		дел
9.3.	Количество документов, требующих переплета		дел
9.4.	Количество документов, требующих дезинфекции		дел
9.5.	Количество документов, требующих дезинсекции		дел
9.6.	Количество документов, требующих консервационно-профилактической обработки,
	всего		ед.хр., в т.ч. ДСП		ед.хр., секретных		ед.хр.
9.7.	Количество документов, требующих восстановления затухающих текстов
	ед.хр.