| Вид предоставляемого документа/информации | Ответственный за подготовку/направление документа/информации | Должностное лицо, подписывающее документ/информацию | Срок направления информации/рассмотрения/согласования/утверждения документа | ЦБ | Назначение информации | |||
| Срок обработки/представления/преобразования информации | Результат обработки информации | Кому и в какой срок направляется обработанная информация | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1. Учет нефинансовых активов | ||||||||
| 1.1. Организационные документы | ||||||||
| 1.1.1 | Договор о полной материальной ответственности | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель субъекта централизованного учета и материально ответственное лицо | Не позднее следующего рабочего дня после подписания сторонами документа | Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа | Формирование нормативно-справочной информации в ЕЦСВБУ | Для внутреннего пользования |
| 1.1.2 | Приказ о назначении (смене) материально ответственного лица | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель субъекта централизованного учета и материально ответственное лицо | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа | Формирование нормативно-справочной информации в ЕЦСВБУ | Для внутреннего пользования |
| 1.1.3 | Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (с изменениями и дополнениями) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа | Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа | Формирование нормативно-справочной информации в ЕЦСВБУ | Для внутреннего пользования |
| 1.1.4 | Доверенность на получение товарно-материальных ценностей | Бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель субъекта централизованного учета и материально ответственное лицо; Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ | Не позднее следующего рабочего дня после подписания доверенности | В день получения документа | Для сверки данных при отражении фактов хозяйственной жизни | Для внутреннего пользования |
| 1.1.5 | Приказ о проведении модернизации основных средств | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа | Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа | Формирование нормативно-справочной информации в ЕЦСВБУ | Для внутреннего пользования |
| 1.2. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов | ||||||||
| 1.2.1 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) | Скан-образ, электронный документ | Субъект централизованного учета | Комиссия по поступлению и выбытию активов; Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета; Уполномоченное лицо принимающей стороны | Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031); 3) Формирование в ЕЦСВБУ Извещения (ОКУД 0504805) и закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) в случае безвозмездной передачи нефинансовых активов (на основании распоряжения уполномоченного органа о передаче) | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета |
| 1.2.2 | Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0504102) | Скан-образ, электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственные лица субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
| 1.2.3 | Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) | Скан-образ, электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственные лица субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для принятия Решения комиссии по поступлению и выбытию активов |
| 1.2.4 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) | Скан-образ, электронный документ | Субъект централизованного учета | Комиссия по поступлению и выбытию активов; Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 1.2.5 | Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) | Скан-образ, электронный документ | Субъект централизованного учета | Комиссия по поступлению и выбытию активов; Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 1.2.6 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) | Скан-образ, электронный документ | Субъект централизованного учета | Комиссия по поступлению и выбытию активов; Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 1.2.7 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) | Скан-образ, электронный документ | Субъект централизованного учета | Комиссия по поступлению и выбытию активов; Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 1.2.8 | Извещение (ф. 0504805) | Скан-образ, электронный документ | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета; Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ | Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) Заполнение, подписание полученного Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе | 1) Для направления Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе в субъект централизованного учета; 2) Для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов |
| 1.2.9 | Извещение (ф. 0504805) | Оригинал | ЦБ | Руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета; Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) и ответственное лицо ЦБ; Ответственные лица принимающей стороны | 1) Подписывает не позднее 1 рабочего дня со дня подписания документа ЦБ, направляет на подписание принимающей стороне; 2) Направляет в ЦБ не позднее 1 рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 1.2.10 | Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) | Скан-образ, электронный документ | Субъект централизованного учета | Комиссия по поступлению и выбытию активов; Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов | Отражение в учете факта хозяйственной жизни | Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
| 1.2.11 | Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рубля (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Комиссия по поступлению и выбытию активов | Направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения | Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) Формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета |
| 1.2.12 | Акт разукомплектации оборудования (ф. 1) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо субъекта централизованного учета | Направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения | Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 1.2.13 | Акт установки (замены) запасных частей (ф. 2) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо субъекта централизованного учета | Направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения | Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 1.2.14 | Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственные лица субъекта централизованного учета | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП и ЭП ответственных исполнителей | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 05009213) и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
| 1.2.15 | Решение о прекращении признания активом объекта нефинансового актива (ф. 0510440) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственный исполнитель; Комиссия; Руководитель (лицо, его замещающее) | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 0509213) |
| 1.2.16 | Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственный исполнитель; Комиссия | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Председателя Комиссии | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 0509213) |
| 1.2.17 | Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственный исполнитель; Комиссия; Руководитель (лицо, его замещающее) | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для внутреннего пользования |
| 1.3. Учет материальных запасов | ||||||||
| 1.3.1 | Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | Направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию (при необходимости) | Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов; 3) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при наличии поручения на оплату обязательств) | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) При необходимости для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов |
| 1.3.2 | Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕИС или ЕАТ | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | В день подписания документа в ЕИС | Одномоментно после поступления документа в ЕЦСВБУ в части формирования в СУФД Заявки на кассовый расход не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов; 3) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при наличии поручения на оплату обязательств) | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) Для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов |
| 1.3.3 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) | Скан-образ, электронный документ | Субъект централизованного учета | Комиссия по поступлению и выбытию активов; Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета; Ответственные лица субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 1.3.4 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) | Скан-образ, электронный документ | Субъект централизованного учета | Уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Формирование, подписание и направление Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета, в случае безвозмездной передачи материальных запасов; 3) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 1.3.5 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (ф. 0504207) | Скан-образ, электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственные лица субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов |
| 1.3.6 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) | Скан-образ, электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственные лица субъекта централизованного учета; Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов | 1) Подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом), ответственным исполнителем уполномоченной организации; 2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 3) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 1.3.7 | Требование-накладная (ф. 0504204) | Скан-образ, электронный документ | Субъект централизованного учета | Уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов | 1) Отражение факта хозяйственной жизни; 2) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) Для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов |
| 1.3.8 | Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) | Скан-образ, электронный документ | Субъект централизованного учета | Комиссия по поступлению и выбытию активов; Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа. При списании израсходованных горюче-смазочных материалов формируется на основании Отчета по списанию ГСМ и пробегу автотранспортного средства (ф. 3). При списании выданных призов, знамен, кубков, ценных подарков, сувениров, бланков благодарственных писем, фоторамок, грамот и печатной продукции формируется на основании Акта выдачи материальных ценностей (ф. 4). При списании конвертов и почтовых марок формируется на основании Отчета о расходовании конвертов, почтовых марок (ф. 8) и Реестра на отправку корреспонденции (ф. 9) | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 1.3.9 | Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственный исполнитель; Комиссия; Руководитель (лицо, его замещающее) | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 05009213) и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
| 2. Учет кассовых операций | ||||||||
| 2.1 | Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) | Электронный документ/бумажный носитель | ЦБ | Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ; Уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета | 1) Формирует в ЕЦСВБУ из документов-оснований поступления денежных документов (товарная накладная и иные документы поставщика), Отчета о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), подписывает электронными подписями и направляет в субъект централизованного учета в день формирования документа; 2) Подписание субъектом централизованного учета электронными подписями не позднее дня поступления денежных документов и направление в ЕЦСВБУ в ЦБ не позднее дня подписания документа | Одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ЕЦСВБУ | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) | 1) Для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) Для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514) |
| 2.2 | Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателя документа) | Электронный документ/бумажный носитель | ЦБ | Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ; Уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета; Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | 1) Формирует в ЕЦСВБУ в день получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы; 2) Подписывает электронной подписью и направляет на подписание в субъект централизованного учета в день его формирования; 3) Подписание ответственными лицами и получателем денежных документов субъекта централизованного учета с прикреплением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подпись получателя денежных документов; 4) Направление в ЕЦСВБУ субъектом централизованного учета в ЦБ не позднее дня подписания документа | Одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ЕЦСВБУ | 1) Проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 3) Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) | 1) Для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 3) Для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514) |
| 2.3 | Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями) | Электронный документ/бумажный носитель | ЦБ | Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ; Уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета; Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | 1) Формирует в ЕЦСВБУ на основании заявления на получение (выдачу) денежных документов в день получения заявления; 2) Подписывает электронной подписью и направляет на подписание в ЕЦСВБУ в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002); 3) Подписание должностными лицами субъекта централизованного учета электронными подписями в ЕЦСВБУ в день выдачи денежных документов; 4) Направление субъектом централизованного учета в ЦБ не позднее дня подписания документа в ЕЦСВБУ | Одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ЕЦСВБУ | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) | 1) Для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093); 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 3) Для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514) |
| 2.4 | Кассовая книга (фондовая) (ОКУД 0504514) | Электронный документ/бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ; Уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета; Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | 1) Формирование в ЕЦСВБУ ежедневно, включая рабочие дни, при наличии кассовых операций; 2) Незамедлительно после подписания листа Кассовой книги (фондовая) (ОКУД 0504514) направляет в ЦБ для сверки и подписания; 3) Не позднее 1 рабочего дня месяца, следующего за отчетным, пронумеровывает, прошнуровывает копию электронной Кассовой книги (фондовая) (ОКУД 0504514) на бумажном носителе. В случае наличия кассовых документов, содержащих собственноручные подписи, такие кассовые документы прошиваются с копией листа электронной Кассовой книги (фондовая) (ОКУД 0504514) на бумажном носителе, оформленного за соответствующий рабочий день | В день поступления документа | 1) Сверка с данными кассовых документов; 2) Подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) листа Кассовой книги (фондовая) (ОКУД 0504514); 3) Заверение количества листов Кассовой книги (фондовая) (ОКУД 0504514) | Для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
| 2.5 | Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093) | Электронный документ/бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо Субъекта централизованного учета | Формирование в ЕЦСВБУ по мере необходимости, но не менее одного раза в год по завершении отчетного финансового года, в форме электронных документов с использованием электронного документооборота | X | Регистрация в хронологическом порядке Приходных кассовых ордеров (ОКУД 0310001) и Расходных кассовых ордеров (ОКУД 0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота и формирования информации об их статусах | Для внутреннего пользования |
| 3. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | ||||||||
| 3.1 | Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способом | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Отражение в учете факта хозяйственной жизни | Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
| 3.2 | Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Отражение в учете факта хозяйственной жизни | Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
| 3.3 | Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Отражение в учете факта хозяйственной жизни | Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
| 3.4 | Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), дополнительное соглашение, соглашения о расторжении, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок реестр контрактов | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора | 1) Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064); 2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета |
| 3.5 | Письмо о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств с указанием платежных реквизитов (при отсутствии в государственном контракте (договоре) реквизитов для осуществления возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения письма о необходимости возврата денежных средств | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | Формирование платежного документа на возврат денежных средств | Для направления на подписание платежных документов в субъект централизованного учета |
| 3.6 | Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета | Скан-образ | Субъект централизованного учета | X | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Формирование документов о совершении казначейских платежей | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для направления документов о совершении казначейских платежей для подписания субъектом централизованного учета |
| 3.7 | Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе, с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, соглашение | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | 1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора | 1) Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064); 2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета |
| 3.8 | Счет на оплату поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, счет на оплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета | Скан-образ | Субъект централизованного учета | X | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | В части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа. В части формирования в СУФД Заявки на кассовый расход не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета |
| 3.9 | Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания (получения) документа | В части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа. В части формирования в СУФД Заявки на кассовый расход не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при необходимости) | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета |
| 3.10 | Банковская гарантия | Скан-образ | Субъект централизованного учета | X | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
| 3.11 | Информация о банковской гарантии, в том числе информация об окончании действия банковских гарантий (договоров поручительства) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
| 3.12 | Договор гражданско-правового характера, дополнительное соглашение к договору гражданско-правового характера | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 3.13 | Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 3.14 | Документ о приемке (Универсальный приемочный документ) | Электронный документ, скан-образ | Субъект централизованного учета | Поставщик субъекта централизованного учета | Формируется и подписывается в единой информационной системе в сфере закупок | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП поставщика | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 3.15 | Документ о приемке (Универсальный приемочный документ) с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета | Электронный документ, скан-образ | Субъект централизованного учета | Комиссия; Руководитель (лицо, его замещающее) | Формируется и подписывается в единой информационной системе в сфере закупок | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета |
| 4. Администрирование доходов и источников финансирования дефицита бюджета | ||||||||
| 4.1 | Реестр начисления доходов (ф. 5) | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 4.2 | Реестр начисления доходов по договорам аренды (ф. 6) | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 4.3 | Реестр начисления доходов по лицензированию (ф. 25) | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 4.4 | Решение (постановление) судебного органа, постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное субъектом централизованного учета, и иные документы | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | X | Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 4.5 | Информация (претензия, требование) Субъекта централизованного учета о расчете неустоек (штрафов, пеней) в случаях просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных государственным контрактом | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 4.6 | Соглашение о предоставлении субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 4.7 | Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации в форме субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, если порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта не предусмотрено заключение соглашения о предоставлении межбюджетного трансферта | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | X | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 4.8 | Сведения о доходах от межбюджетных трансфертов, получаемых из других бюджетов бюджетной системы РФ (ф. 7) | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (уполномоченное лицо) и ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 4.9 | Реестр начисления доходов будущих периодов (ф. 26) | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 4.10 | Уведомление по расчетам между бюджетами (ф. 0504817) | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета и ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 4.11 | Заявление на возврат плательщикам излишне или ошибочно уплаченных сумм с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 4.12 | Нормативный правовой акт (информация) о плановых (прогнозных назначениях) по доходам | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 4.13 | Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761), приложение к Выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531779) с расчетными (платежными) документами | Электронный в СУФД | УФК по Республике Крым | X | X | В течение 1 рабочего дня после получения документа | Отражение факта хозяйственной жизни | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 4.14 | Отчет о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531787) | Электронный в СУФД | УФК по Республике Крым | X | X | В течение 1 рабочего дня после получения документа | Сверка данных | Для внутреннего пользования |
| 4.15 | Ведомость группового начисления доходов бюджета (ф. 0510431) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственный исполнитель | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП ответственного исполнителя | Отражение факта хозяйственной жизни в учете и в журнале операций | Для внутреннего пользования |
| 4.16 | Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственный исполнитель | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП ответственного исполнителя | Отражение факта хозяйственной жизни в учете и в журнале операций | Для обобщения в Ведомости начисления доходов бюджета (ф. 0510837) в целях передачи для отражения в бухгалтерском учете сводных данных первичных учетных документов |
| 4.17 | Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственный исполнитель; Комиссия; Руководитель (лицо, его замещающее) | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 05009213) и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
| 4.18 | Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственный исполнитель; Комиссия; Руководитель (лицо, его замещающее) | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 0509213) |
| 4.19 | Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственный исполнитель | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭП ответственного исполнителя | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 4.20 | Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственный исполнитель | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭП ответственного исполнителя | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 5. Учет субсидий бюджетным, автономным учреждениям, юридическим, физическим лицам и субсидий, иных межбюджетных трансфертов муниципальным образованиям | ||||||||
| 5.1 | Правовые акты субъекта централизованного учета, регламентирующие вопросы предоставления субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня утверждения | X | X | Для внутреннего пользования |
| 5.2 | Соглашение о предоставлении субсидии бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания; субсидии на иные цели, субсидии на цели осуществления капитальных вложений | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | 1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета |
| 5.3 | Соглашение (договор) о предоставлении гранта в форме субсидии | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | 1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета |
| 5.4 | Соглашение (договор), нормативный правовой акт о предоставлении субсидии юридическому лицу, иному юридическому лицу (за исключением субсидии федеральному бюджетному или автономному учреждению) или индивидуальному предпринимателю или физическому лицу - производителю товаров, работ, услуг или договор, заключенный в связи с предоставлением бюджетных инвестиций юридическому лицу в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, сведения о котором подлежат либо не подлежат включению в реестр соглашений, с приложением плана-графика перечисления субсидии, предусмотренного соглашением (договором) | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | 1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета |
| 5.5 | Решение учредителя о возможности направления неиспользованных остатков субсидий на те же цели в текущем финансовом году | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | Отражение в учете факта хозяйственной жизни | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 5.6 | Отчет об использовании средств субсидии, субвенции и иных межбюджетных трансфертов, предусмотренный условиями соглашения | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | X | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | Отражение в учете факта хозяйственной жизни | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 5.7 | Отчет о выполнении государственного задания | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | X | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | Отражение в учете факта хозяйственной жизни | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 5.8 | Отчет (информация) о расходах, предусмотренный условиями соглашения | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | X | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | Отражение в учете факта хозяйственной жизни | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 5.9 | Нормативный правовой акт субъекта централизованного учета, предусматривающий предоставление субсидии юридическому, физическому лицу, если порядком (правилами) предоставления указанной субсидии не предусмотрено заключение договора (соглашения) о предоставлении субсидии юридическому, физическому лицу | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | 1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета |
| 5.10 | Соглашение, нормативный правовой акт субъекта централизованного учета о предоставлении субсидий, иных межбюджетных трансфертов | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | 1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета |
| 5.11 | Распоряжение о перечислении муниципальным образованиям межбюджетных трансфертов (ф. 12) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее 2 рабочих дней после дня получения документа | 1) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при необходимости); 2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета |
| 5.12 | Распоряжение о перечислении субсидий и иных платежей (ф. 13) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее 2 рабочих дней после дня получения документа | 1) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при необходимости); 2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета |
| 5.13 | Реестр на перечисление дотаций муниципальным образованиям (ф. 14) | Скан-образ и файл в формате Excel | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее 2 рабочих дней после дня получения документа | 1) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при необходимости); 2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета |
| 5.14 | Распоряжение о перечислении платежей физическим лицам (ф. 15) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее 2 рабочих дней после дня получения документа | 1) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при необходимости); 2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учет |
| 6. Документы по учету расчетов с подотчетными лицами | ||||||||
| 6.1 | Приказ о направлении работника в командировку | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа | X | X | Для внутреннего пользования |
| 6.2 | Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512) | Электронный | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее), ответственные лица субъекта централизованного учета; Ответственное лицо ЦБ | Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в день принятия решения о командировании работника | Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) Проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации | 1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 6.3 | Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504513) | Электронный | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее), ответственные лица субъекта централизованного учета; Ответственное лицо ЦБ | Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в день принятия решения об изменении Решения о командировании работника | Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации | 1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 6.4 | Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515) | Электронный | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее), ответственные лица субъекта централизованного учета; Ответственное лицо ЦБ | Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в день принятия решения о командировании работника | Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) Проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации | 1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 6.5 | Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504516) | Электронный | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее), ответственные лица субъекта централизованного учета; Ответственное лицо ЦБ | Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в день принятия решения об изменении Решения о командировании работника | Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации | 1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 6.6 | Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518) | Субъект централизованного учета | Электронный | Руководитель (лицо, его замещающее), ответственные лица субъекта централизованного учета; Ответственное лицо ЦБ | Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг, осуществляемых в соответствии с пунктами 4, 5 и 28 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652) через подотчетное лицо | Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) Проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации | 1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 6.7 | Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением электронных образов (скан-копий) подтверждающих документов | Субъект централизованного учета | Электронный | Руководитель (лицо, его замещающее), ответственные лица субъекта централизованного учета; Ответственные лица ЦБ | Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ЕЦСВБУ | 1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации | 1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 7. Документы по учету расчетов по оплате труда, компенсационных выплат работникам | ||||||||
| 7.1 | Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.) | Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель | Ответственное лицо кадровой службы субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта | Не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | Принятие в работу в качестве информации | Для внутреннего пользования |
| 7.2 | Штатное расписание, организационно-штатная структура | Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо кадровой службы субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Принято к учету штатное расписание | Для внутреннего пользования |
| 7.3 | Приказ о приеме работника на работу | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа | В день или на следующий день после получения документа | Принят к учету приказ | 1) Для осуществления расчета по оплате труда; 2) Для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) |
| 7.4 | Приказ об установлении (изменении) должностного оклада, компенсационных, стимулирующих и дополнительных выплат работнику | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа | В день или на следующий день после получения документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | 1) Для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) Для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) |
| 7.5 | Персональные данные работников, принимаемых на работу, изменения в персональные данные (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) | Скан-образ, документ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Ответственные лица субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Не позднее 1 рабочего дня после дня получения документа | Отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС | 1) Для формирования Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации; 2) Для формирования налоговой отчетности; 3) Для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий; 4) Для формирования сведений, направляемых в ФСС |
| 7.6 | Заявление работника на налоговый вычет (копии: свидетельство о рождении несовершеннолетнего, паспорт, справка с места учебы) с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета | Оригинал документа, скан-образ, копия документа | Кадровая служба субъекта централизованного учета | X | В день или на следующий рабочий день после получения документа | Не позднее 1 рабочего дня после дня получения документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | Для обеспечения предоставления налоговых вычетов |
| 7.7 | Заявление работника на перечисление заработной платы на банковскую карту, выпуск (перевыпуск) банковской карты с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета | Оригинал документа, скан-образ, копия документа | Кадровая служба субъекта централизованного учета | X | В день или на следующий рабочий день после получения документа | Не позднее 1 рабочего дня после дня получения документа | Ввод информации для формирования реестра на перечисление оплаты труда на банковскую карту работника | 1) Для перечисления оплаты труда, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам; 2) Для направления реестра в кредитную организацию |
| 7.8 | Заявление работника: - на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета; - о прекращении удержаний из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета | Оригинал документа, скан-образ, копия документа | Кадровая служба субъекта централизованного учета | X | В день или на следующий рабочий день после получения документа | Не позднее 1 рабочего дня после дня получения документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | Для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям |
| 7.9 | Документы с предыдущего места работы (справка о доходах и суммах налога физического лица за текущий год) | Оригинал документа, скан-образ, копия документа | Кадровая служба субъекта централизованного учета | X | В день или на следующий рабочий день после получения документа | Не позднее 1 рабочего дня после дня получения документа | Отражение информации при расчете пособий, расчете сумм налога на доходы физических лиц | 1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) Для отражения в сведениях, направляемых в ФСС |
| 7.10 | Табель учета использования рабочего времени (в том числе корректирующий) (ф. 0504421) | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Ответственные лица субъекта централизованного учета | Не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца; Не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца; Не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля | Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
| 7.11 | Приказ о переводе на другую работу (службу) | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа | В день или на следующий день после получения документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
| 7.12 | Приказ о прекращении (расторжении) служебного контракта (трудового договора) с указанием дней неиспользованного отпуска | Скан-образ, бумажный | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее чем за 3 рабочих дня до прекращения (расторжения) служебного контракта (при увольнении работника в день после подачи заявления в случаях, установленных трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе, - в последний рабочий день) | В день или на следующий день после получения документа | 1) Отражение информации при расчете оплаты труда; 2) Формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справка по форме N 182н и иных справок по требованию субъекта централизованного учета) | 1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) Для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством; 3) Для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета |
| 7.13 | Приказ об отмене приказа о прекращении (расторжении) служебного контракта (трудового договора) | Скан-образ, бумажный | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | В день подписания документа | В день или на следующий день после получения документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
| 7.14 | Приказ о предоставлении отпуска | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | За 14 календарных дней до наступления события (по руководителю при поступлении распоряжения Совета министров Республики Крым о предоставлении отпуска), за 4 календарных дня до наступления события в части иных работников | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Начисление отпускных выплат работнику | 1) Для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета; 2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
| 7.15 | Приказ об отзыве из отпуска работника | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа | В день или на следующий день после получения документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
| 7.16 | Приказ о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности работника | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа | В день или на следующий день после получения документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
| 7.17 | Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | За 14 календарных дней до начала отпуска | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | 1) Для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) Для выплаты (перечисления) одновременно с выплатой отпускных |
| 7.18 | Приказ о предоставлении материальной помощи и иных выплат, предусмотренных положением о материальном стимулировании, Трудовым кодексом Российской Федерации | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | 1) Для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 7.19 | Приказ о привлечении к работе в выходной день | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | 1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 7.20 | Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника с указанием размера доплаты | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | 1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 7.21 | Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами работнику | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | 1) Контроль правомерности предоставления выходных дней работнику на основании представленных документов; 2) Не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа организации | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом | 1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) Для формирования Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425); 3) Для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
| 7.22 | Приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа | В день или на следующий день после получения документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
| 7.23 | Приказ о премировании, поощрении работников | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | 1) Для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 7.24 | Приказ о восстановлении на государственную гражданскую службу по решению суда | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | 1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 7.25 | Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы, дни вакцинации от новой коронавирусной инфекции COVID-19 и иные) | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение информации при расчете оплаты труда | 1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 7.26 | Листок нетрудоспособности в форме электронного документа (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки) | Электронный в "Контур. Экстерн" | Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации | X | X | В части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 3-х (трех) календарных дней со дня поступления листка нетрудоспособности в "Контур. Экстерн"; В части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета; В части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности | 1) Заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета, в информационной системе ФСС; 2) Расчет пособия; 3) Формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации | 1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) Для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
| 7.27 | Заявление на получение социального пособия на погребение с приложением справки о смерти (оригинал), выданной органами ЗАГС, с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета, приказ о назначении социального пособия | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | X | 1) Контроль правомерности назначения и выплаты пособия; 2) Направляет в ЦБ не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления и подписания приказа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Начисление и выплата (перечисление) социального пособия на погребение получателю | Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
| 7.28 | Заявление (сведения) работника о выплате единовременного пособия при рождении ребенка с приложением справки о рождении ребенка, копии свидетельства о рождении ребенка с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета и приказ о назначении выплаты | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | X | 1) Контроль правомерности назначения пособия на основании представленных работником документов; 2) Направляет электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов (сведений) | В части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений). В части формирования документов (сведений) для передачи в ФСС - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации | 1) Отражение информации при расчете социальных пособий; 2) Формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации | 1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) Для направления электронной формы реестра сведений в ФСС, в соответствии с установленными ФСС форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
| 7.29 | Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | X | 1) При поступлении документов на уволенного работника возвращает судебному приставу/суду не позднее 3 календарных дней со дня поступления документов; 2) На работающих работников направляет в ЦБ не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов | Удержание в день ближайшей выплаты заработной платы | 1) Удержания по исполнительному листу (судебному приказу); 2) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход на перечисление удержания получателю; 3) Подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу, судебному приказу; 4) В случае увольнения возврат постановления в субъект централизованного учета | 1) Для перечисления средств третьим лицам не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы; 2) Для направления взыскателю/судебному приставу/суду информации о полном (частичном исполнении) в бумажном виде не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы |
| 7.30 | Иные заявления работника, в том числе о предоставлении справок по заработной плате с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | X | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Формирование информации, в том числе справок на основании заявления в ЕЦСВБУ | Для направления запрашиваемой информации в субъект централизованного учета не позднее 1 рабочего дня со дня формирования информации |
| 7.31 | Справка об инвалидности ВТЭК | Скан-образ, бумажный носитель | Кадровая служба субъекта централизованного учета | Ответственные лица субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Учет при расчете размера страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц | Для внутреннего пользования |
| 7.32 | Информация о количестве неиспользованных дней отпуска работниками | Подлинный документ | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | За 5 рабочих дней до окончания отчетного года | В последний рабочий день отчетного года | Формирование Справки по начислению резерва предстоящих расходов на оплату отпусков работников (ф. 11), утвержденной приказом Министерства финансов Республики Крым от 27.12.2021 N 301 | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 7.33 | Регистр налогового учета НДФЛ (ф. 17) | Бумажный носитель | ЦБ | Ответственное лицо ЦБ | Не позднее 10 апреля следующего года за отчетным периодом | X | X | Для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
| 7.34 | Регистр учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (ф. 18) | Бумажный носитель | ЦБ | Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ | Не позднее 1 апреля следующего года за отчетным периодом | X | X | 1) Для направления на подписание Регистра учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов субъекту централизованного учета; 2) Для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
| 7.35 | Расчетная ведомость (ОКУД 0504402) | Бумажный носитель | ЦБ | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета; Главный бухгалтер (уполномоченное лицо), ответственные лица ЦБ | 1) Формирует в ЕЦСВБУ не позднее 1 рабочего дня до выплаты заработной платы; 2) Направляет в Субъект централизованного учета для подписания в день получения Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа субъектом централизованного учета | 1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) Формирование регистров по учету страховых взносов и НДФЛ; 3) Перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц; 4) Формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств; 5) Формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 7.36 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425) | Бумажный носитель | ЦБ | Ответственные лица ЦБ | Одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ЕЦСВБУ | Не позднее 2 рабочих дней со дня получения приказа, являющегося основанием для исчисления среднего заработка | Сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (предоставление отпуска, увольнение и иные случаи) | Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
| 7.37 | Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации | Бумажный носитель/электронный | ЦБ | Руководитель субъекта централизованного учета (при необходимости); Руководитель (лицо, его замещающее) ЦБ | Формирует в ЕЦСВБУ и направляет в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы | Не позднее 1 рабочего дня до даты перечисления заработной платы | Подписанный ответственными лицами Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации | 1) Для направления в субъект централизованного учета на подписание (при необходимости); 2) Для направления уполномоченной организацией реестра в кредитную организацию |
| 7.38 | Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы (работники субъекта централизованного учета, не оформившие Заявление на предоставление доступа к личному кабинету ЕЦСВБУ и не получившие параметры доступа к личному кабинету ЕЦСВБУ) | Бумажный носитель | ЦБ | Ответственное лицо ЦБ | Формирует в ЕЦСВБУ в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц | X | X | Для выдачи Расчетного листка работнику субъекта централизованного учета |
| 7.39 | Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы (работники субъекта централизованного учета, получившие параметры доступа к личному кабинету ЕЦСВБУ по ссылке: https://bd.minfin.rk.gov.ru/ords/f?p=lk) | Электронный | ЦБ | Ответственное лицо ЦБ | Формирует в ЕЦСВБУ в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц | X | X | Для предоставления информации в личном кабинете ЕЦСВБУ работника субъекта централизованного учета |
| 7.40 | Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, форма СЗВ-СТАЖ | Бумажный носитель | ЦБ | Ответственное лицо ЦБ | Формирует в ЕЦСВБУ за 30 дней до установленного срока сдачи отчета в Пенсионный фонд Российской Федерации | X | X | Для дальнейшего предоставления Субъекту централизованного учета |
| 7.41 | Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, форма СЗВ-СТАЖ | Бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) и кадровая служба субъекта централизованного учета | Не позднее 5 рабочих дней после дня получения документа от ЦБ | Не позднее 5 рабочих дней после дня получения документа | Предоставленные в "Контур. Экстерн" | Для предоставления в электронном виде ЦБ в установленные сроки в Пенсионный фонд Российской Федерации |
| 8. Бухгалтерская (бюджетная) отчетность | ||||||||
| 8.1 | Консолидированная годовая, квартальная, месячная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | Электронный в "Web-Консолидация" | ЦБ | Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета; Руководитель (лицо, его замещающее) и главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ | Формирует консолидированную годовую, квартальную, месячную отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в "Web-Консолидация" в установленные сроки и представляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта | В сроки, установленные для представления отчетности | Представленная в "Web-Консолидация" | 1) Для представления в электронном виде ЦБ в установленные сроки в Министерство финансов Республики Крым; 2) Для представления на бумажном носителе субъектом централизованного учета в установленные сроки в Министерство финансов Республики Крым, Счетную палату Республики Крым; 3) Для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
| 8.2 | Запрос о предоставлении дополнительной информации, подлежащей раскрытию в годовой, квартальной и месячной консолидированной отчетности в части данных, не отражаемых в бюджетном учете, в том числе: - причины нераспределенных лимитов бюджетных обязательств в Отчете о бюджетных назначениях (ф. 0503127N); - пояснительная записка (ф. 0503160) (текстовая часть и таблицы 1, 5, 7); - сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190); - причины отклонений от планового процента в Сведениях об исполнении бюджета (ф. 0503164), - просроченная задолженность в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169); - причины неисполнения обязательств, разделы 3, 4 Сведений о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175) | Электронный в СЭД "Диалог" | ЦБ | Руководитель (лицо, его замещающее) ЦБ | 1) Направляет не позднее 10 рабочих дней до даты представления годовой отчетности в субъект централизованного учета и не позднее 5 рабочих дней до даты предоставления квартальной и месячной отчетности в субъект централизованного учета; 2) Субъект централизованного учета направляет информацию, не позднее 8 рабочих дней до срока представления отчетности | В сроки, установленные для формирования годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | Формирование текстовой части Пояснительной записки (ОКУД 0503160), причины нераспределения лимитов бюджетных обязательств в Отчете о бюджетных назначениях (ф. 0503127N), Сведений об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190), причин отклонений от планового процента в Сведениях об исполнении бюджета (ф. 0503164), информации о просроченной задолженности по доходам в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169), причин неисполнения обязательств, разделы 3, 4 Сведений о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175) | Для представления в "Web-Консолидация" в составе годовой, квартальной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации |
| 8.3 | Информация о штатной, фактической и среднесписочной численности сотрудников с разбивкой по категориям и группам должностей государственной гражданской службы в разрезе сотрудников, которые выполняют полномочия Российской Федерации и по Центральному аппарату субъекта централизованной отчетности; категории предоставления служебного транспорта; утвержденные (плановые) показатели расходов на содержание служебных легковых автомобилей; утвержденные (предусмотренные) расходы на содержание земельных участков, административных зданий, сооружений и нежилых помещений, для размещения федеральных государственных органов для формирования Сводного отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) | Электронный в СЭД "Диалог" | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо субъекта централизованного учета | Направляет не позднее 5 рабочих дней до даты представления квартальной отчетности и не позднее 14 рабочих дней до установленной даты представления годовой отчетности | В сроки, установленные для представления отчетности | Формирование Сводного отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) в "Web-Консолидация" и направление на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности | Для формирования и представления ЦБ в "Web-Консолидация" в сроки, установленные для представления отчета |
| 8.4 | Налоговые декларации (налог на имущество, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль, водный налог) | Электронный в "Контур. Экстерн" | ЦБ | Руководитель (лицо, его замещающее) ЦБ | В сроки, установленные законодательством Российской Федерации | X | Представленные налоговые декларации | Для представления в ИФНС в сроки, установленные законодательством |
| 8.5 | Отчетность по налогам и страховым взносам | Электронный в "Контур. Экстерн" | ЦБ | Руководитель (лицо, его замещающее) ЦБ | В сроки, установленные законодательством Российской Федерации | X | Представленная налоговая отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды | Для представления в ИФНС, в государственные внебюджетные фонды в сроки, установленные законодательством Российской Федерации; Для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
| 8.6 | Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма ЕФС-1) | Электронный в "Контур. Экстерн" | ЦБ | Руководитель (лицо, его замещающее) ЦБ | В сроки, установленные законодательством Российской Федерации | X | Предоставленные Сведения в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации | Для предоставления в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
| 8.7 | Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности | Бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо субъекта централизованного учета | В сроки, установленные законодательством Российской Федерации | X | X | Для внутреннего пользования |
| 8.8 | Форма N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" | Электронный в "Контур. Экстерн" | ЦБ | Руководитель (лицо, его замещающее) ЦБ | В сроки, установленные законодательством Российской Федерации | X | Форма статистического наблюдения представлена | Для представления ее по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюдения |
| 8.9 | Запрос о предоставлении информации, необходимой для составления статистической отчетности, содержащей данные, отраженные в бюджетном учете (форма N П-2, форма N 11-краткая, форма N П-2 (инвест), форма N 11 и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством) | Электронный в СЭД "Диалог" | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | 1) Направляют запрос информации в ЦБ не позднее 5 рабочих дней до срока, установленного для предоставления отчетности; 2) ЦБ направляет информацию, не позднее срока, установленного в запросе | X | X | Для формирования субъектом централизованного учета статистической отчетности и представления ее по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюдения |
| 9. Доведение бюджетных данных главным распорядителям бюджетных средств (далее - ГРБС), главным администраторам доходов бюджета (далее - ГАДБ), главным администраторам источников финансирования доходов бюджета (далее - ГАИФБ) | ||||||||
| 9.1 | Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета (при наличии функциональной возможности) | Электронные сведения из подсистемы "Исполнение бюджета" ПК "Web-Исполнение" | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо субъекта централизованного учета | В день подписания (утверждения) в ПП "Исполнение бюджета" | В течение 5 рабочих дней после дня подписания (утверждения) в ПП "Исполнение бюджета" | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений |
| 9.2 | Информация о детализации показателей сметы (изменения в смету), в случае отсутствия кода классификации операций сектора государственного управления в смете | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения бюджетной сметы (изменений в бюджетную смету) | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 9.3 | Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) с приложением Расходного расписания (КФД 0531722) | Электронный в СУФД | УФК по Республике Крым | X | X | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Обработка Выписки (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 9.4 | Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531759) с приложением Расходного расписания (КФД 0531722) | Электронный в СУФД | УФК по Республике Крым | X | X | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Обработка Выписки (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 9.5 | Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531785) | Электронный в СУФД | УФК по Республике Крым | X | X | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Сверка данных | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 9.6 | Уведомление о бюджетных ассигнованиях по расходам бюджета Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период | Скан-образ, бумажный носитель | Министерство финансов Республики Крым | X | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 9.7 | Уведомление о внесении изменений в бюджетную роспись расходов бюджета Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период | Скан-образ, бумажный носитель | Министерство финансов Республики Крым | X | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 9.8 | Уведомление о бюджетных ассигнованиях по источникам финансирования дефицита бюджета Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период | Скан-образ, бумажный носитель | Министерство финансов Республики Крым | X | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 9.9 | Уведомление о внесении изменений в бюджетную роспись источников финансирования дефицита бюджета Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период | Скан-образ, бумажный носитель | Министерство финансов Республики Крым | X | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 10. Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов | ||||||||
| 10.1 | Информация по формированию и (или) корректировке резерва предстоящих расходов по претензиям и искам (ф. 27) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 10.2 | Документы для формирования расходов будущих периодов (информация о расходах, связанных со страхованием имущества, гражданской ответственности, и иных расходах, начисленных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 11. Учет финансовых вложений | ||||||||
| 11.1 | Приказ о внесении изменений в устав (при увеличении или уменьшении уставного фонда государственного унитарного предприятия) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после государственной регистрации изменений в налоговом органе | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 11.2 | Извещение об изменении стоимости особо ценного имущества у учреждения, в отношении которого субъект централизованного учета выполняет функции и полномочия учредителя | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) и ответственное лицо ЦБ | Ежегодно, в порядке, установленном субъектом централизованного учета, выполняющим функции и полномочия учредителя (но не реже чем перед составлением годовой отчетности) | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 11.3 | Первичные документы-основания (с указанием реквизитов договора/распоряжения/указа), подтверждающие поступление акций и финансовых вложений в акции в рамках предоставления из федерального бюджета бюджетных инвестиций на осуществление взноса в уставный капитал акционерного общества | Скан-образ | Субъект централизованного учета | X | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 11.4 | Первичные документы-основания (распоряжение с указанием реквизитов распоряжения, уведомление), подтверждающие передачу акций исполнительному органу (вложений в акции) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 12. Инвентаризация | ||||||||
| 12.1 | Приказ о создании инвентаризационной комиссии (с изменениями и дополнениями) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Формирование справочника членов комиссии | Для внутреннего пользования |
| 12.2 | Приказ о проведении инвентаризации | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Формирование проектов инвентаризационных описей | Для направления проектов инвентаризационных описей в субъект централизованного учета |
| 12.3 | Инвентаризационные описи (в части фактического наличия) (ОКУД 0504081 - ОКУД 0504089) | Бумажный носитель | ЦБ | Ответственные лица ЦБ | Формирует в ЕЦСВБУ на дату проведения инвентаризации | X | X | Для проведения инвентаризации |
| 12.4 | Акт инвентаризации доходов будущих периодов (ф. 19) | Бумажный носитель | ЦБ | Ответственные лица ЦБ | Формирует на дату проведения инвентаризации | X | X | Для проведения инвентаризации |
| 12.5 | Акт инвентаризации расходов будущих периодов (ф. 20) | Бумажный носитель | ЦБ | Ответственные лица ЦБ | Формирует на дату проведения инвентаризации | X | X | Для проведения инвентаризации |
| 12.6 | Акт инвентаризации резервов предстоящих расходов (ф. 21) | Бумажный носитель | ЦБ | Ответственные лица ЦБ | Формирует на дату проведения инвентаризации | X | X | Для проведения инвентаризации |
| 12.7 | Справка по начислению резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу (ф. 22) | Бумажный носитель | ЦБ | Ответственные лица ЦБ | Формирует на дату проведения инвентаризации | X | X | Для проведения инвентаризации |
| 12.8 | Инвентаризационные описи (в части фактического наличия) (ОКУД 0504081 - ОКУД 0504089) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Инвентаризационная комиссия | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Сверка данных | 1) Для проведения инвентаризации; 2) Для формирования Акта о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436), Решения о списании задолженности, не востребованной кредиторами, с учета по счету _____ (ф. 0510437), Решения о прекращении признания активом объекта нефинансового актива (ф. 0510440), Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836) |
| 12.9 | Акт инвентаризации доходов будущих периодов (ф. 19) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Инвентаризационная комиссия | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Сверка данных | Для внутреннего пользования |
| 12.10 | Акт инвентаризации расходов будущих периодов (ф. 20) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Инвентаризационная комиссия | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Сверка данных | Для внутреннего пользования |
| 12.11 | Акт инвентаризации резервов предстоящих расходов (ф. 21) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Инвентаризационная комиссия | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Сверка данных | Для внутреннего пользования |
| 12.12 | Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Инвентаризационная комиссия | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | X | X | Для направления в ЦБ |
| 12.13 | Акты о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Инвентаризационная комиссия | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Не следующего рабочего дня после получения документа | В случае выявления излишков или недостач отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 12.14 | Акты сверки взаимных расчетов | Бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета; Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ | Не позднее 2 рабочих дней после получения Акта, подписанного контрагентом | Не позднее следующего рабочего дня после получения документа | Акт сверки взаимных расчетов с контрагентами получен | Для произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования |
| 12.15 | Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственный исполнитель; Комиссия; Руководитель (лицо, его замещающее) | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя | Для ознакомления ЦБ и формирования инвентаризационных описей | Для направления инвентаризационных описей в субъект централизованного учета |
| 12.16 | Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственный исполнитель; Рабочая инвентаризационная комиссия; Руководитель (лицо, его замещающее) | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя | Для сверки данных при отражении фактов хозяйственной жизни | Для внутреннего пользования |
| 12.17 | Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственный исполнитель; Комиссия; Руководитель (лицо, его замещающее); Руководитель Учредителя (лицо, его замещающее) | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя | В случае выявления излишков или недостач отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 12.18 | Опись товарно-материальных ценностей, поступивших во время инвентаризации (ф. 29) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Материально ответственное лицо, Комиссия | Не позднее следующего рабочего дня после подписания Председателем комиссии | X | X | Для внутреннего пользования |
| 13. Иные документы | ||||||||
| 13.1 | Уведомление (запрос) о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации | Электронный в СЭД "Диалог" | ЦБ | Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственные лица ЦБ | Формирование уведомления (запроса) о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации, не позднее 1 рабочего дня со дня поступления документа, не соответствующего требованиям законодательства Российской Федерации | X | X | Направление в субъект централизованного учета для подготовки ответа |
| 13.2 | Ответ на уведомление о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации | Электронный в СЭД "Диалог" | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета | Направляет не позднее 1 рабочего дня со дня получения уведомления (запроса) | X | X | Для внутреннего пользования |
| 13.3 | Распорядительный документ о перечне лиц, ответственных за взаимодействие и обмен электронными документами и электронными образами документов | Электронный в СЭД "Диалог" | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Направляет не позднее 1 рабочего дня со дня утверждения | X | X | Для внутреннего пользования |
| 13.4 | Распорядительный документ о перечне лиц, наделенных правом подписи документов | Электронный в СЭД "Диалог" | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Направляет не позднее 1 рабочего дня со дня утверждения | X | X | Для внутреннего пользования |
| 13.5 | Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами | Электронный в СУФД | УФК по Республике Крым | X | X | В течение 1 рабочего дня после получения документа | Отражение факта хозяйственной жизни | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 13.6 | Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531786) | Электронный в СУФД | УФК по Республике Крым | X | X | В течение 1 рабочего дня после получения документа | Сверка данных | Для внутреннего пользования |
| 13.7 | Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531762), с расчетными (платежными) документами | Электронный в СУФД | УФК по Республике Крым | X | X | В течение 1 рабочего дня после получения документа | Отражение факта хозяйственной жизни | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 13.8 | Отчет о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531788) | Электронный в СУФД | УФК по Республике Крым | X | X | В течение 1 рабочего дня после получения документа | Сверка данных | Для внутреннего пользования |
| 13.9 | Справка-расчет начислений процентов по долговым обязательствам (ф. 23) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего дня со дня получения | Отражение факта хозяйственной жизни | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 13.10 | Информация о достижении значений результатов использования межбюджетных трансфертов, предоставленных по соглашениям или нормативным актам из федерального бюджета (ф. 24) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего дня со дня получения | Отражение факта хозяйственной жизни | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 13.11 | Концессионное соглашение | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо субъекта централизованного учета | Направляет не позднее следующего рабочего дня после дня заключения концессионного соглашения | Не позднее следующего дня со дня получения | 1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве при заключении концессионного соглашения | 1) Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064); 2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета; 3) Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
| 13.12 | Информация, предоставленная концессионером, о сумме инвестиций концессионера на создание и (или) реконструкцию объекта концессионного соглашения | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо субъекта централизованного учета | Направляет не позднее 1 рабочего дня со дня получения информации (но не реже 1 раза в 6 месяцев) | Не позднее следующего рабочего дня со дня получения | Отражение в учете факта хозяйственной жизни | Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
| 13.13 | Первичные документы, подтверждающие государственную регистрацию права собственности концедента на созданный объект концессионного соглашения или ввод в эксплуатацию реконструированного объекта концессионного соглашения (Выписка из ЕГРН, Акт ввода объекта в эксплуатацию и иные документы) | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Ответственное лицо субъекта централизованного учета | Направляет не позднее 1 рабочего дня со дня подписания (получения) документа | Не позднее следующего рабочего дня со дня получения | Отражение в учете факта хозяйственной жизни | Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
| 13.14 | Решение о списании задолженности, не востребованной кредиторами, с учета по счету _____ (ф. 0510437) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственный исполнитель; Комиссия; Руководитель (лицо, его замещающее) | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 05009213) и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
| 13.15 | Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446) | Электронный документ | Субъект централизованного учета | Ответственные исполнители, Руководитель (лицо, его замещающее) | Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 0509213) |
| 13.16 | Акт приема-передачи дебиторской (кредиторской) задолженности, ф. 28 | Скан-образ | Субъект централизованного учета | Руководитель субъекта централизованного учета, Комиссия | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа руководителем субъекта централизованного учета | Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа | Отражение факта хозяйственной жизни в учете | Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
| 13.17 | Исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ) с указанием кода бюджетной классификации расходов в сопроводительном письме | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | 1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета |
| 3.18 | Решение налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов с указанием кода бюджетной классификации расходов в сопроводительном письме | Скан-образ, бумажный носитель | Субъект централизованного учета | Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета | Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа | Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа | 1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве | 1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); 2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета |