Группа продукции	Рекомендации по внесению сведений при заполнении информационных полей декларации о соответствии
Для всей продукции	Согласно п.15 (а) Рекомендаций по заполнению формы декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов, утвержденных приказом Минпромэнерго от 22.03.2006 г. N 54 с изм. от 19.10.2007 г. (далее - Рекомендации), при указании кода страны расположения изготовителя нужно учитывать следующее: в случае, если продукция изготавливается на предприятиях, входящих в состав транснациональной компании (компании, осуществляющей деятельность на территории нескольких государств), в регистрационном номере декларации указывается код страны расположения центрального офиса транснациональной компании.
Строка декларации "Заявитель"
Для всей продукции	В строке необходимо помимо юридического адреса указывать фактический адрес (место нахождения) заявителя. Для юридического лица - наименование и адрес указывать строго в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), соответственно ОГРН или ОГРНИП. Если в реестре указано полное и сокращенное наименование в декларации также указывать полное и сокращенное наименование организации. Если заявителем является лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним, здесь же должны быть указаны данные о договоре заявителя с иностранным изготовителем. Таким договором может быть договор на поставку при условии, что он заключен непосредственно с изготовителем, и в договоре прописаны функции заявителя по обеспечению соответствия поставленной продукции требованиям технического регламента как минимум до её реализации. Согласно части 5 статьи 145 Технического регламента о требованиях пожарной безопасности декларирование соответствия продукции требованиям настоящего Федерального закона может осуществляться юридическим лицом или физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, которые являются изготовителями (продавцами) продукции, либо юридическим лицом или физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя на территории Российской Федерации, выполняющими по договору функции иностранного изготовителя (продавца) в части обеспечения соответствия поставляемой продукции требованиям настоящего Федерального закона, а также несущими ответственность за нарушение указанных требований. При заполнении строки следует также учитывать особенности регистрации декларации в случае, если заявителем является представитель государства - члена Таможенного союза (в этом случае заявитель рассматривается как резидент Российской Федерации).
Строка декларации "Изготовитель"
Для всей продукции	В строке необходимо помимо юридического адреса указывать фактический адрес (место нахождения) заявителя. Для юридического лица - наименование и адрес указывать строго в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), соответственно ОГРН или ОГРНИП. Если в реестре указано полное и сокращенное наименование в декларации также указывать полное и сокращенное наименование организации. В случае, если продукция изготавливается на предприятиях, входящих в состав транснациональной компании (компании, осуществляющей деятельность на территории нескольких государств), в декларации указывается полное наименование, адрес (место нахождения), телефон и факс центрального код страны расположения центрального офиса транснациональной компании со ссылкой на приложение. Сведения об остальных изготовителях указываются в приложении (см. п.15 (а) Рекомендаций).
Строка декларации "Продукция"
	При заполнении строки особое внимание обращать внимание на идентификацию продукции. 1. Декларация может быть распространена только на ту продукцию, на которую, по мнению эксперта, можно распространить результаты испытаний образцов (независимо от того, проводились испытания в независимой аккредитованной лаборатории или протоколы испытаний предоставлены заявителем). По возможности, должны быть указаны основные признаки продукции, как то: марки, модели, типы, артикулы, основные физико-химические характеристики, влияющие на полученные результаты испытаний. Указание наименования отечественной продукции в декларации со ссылкой на технические условия без ограничений (то есть без указания марки, вида, модели) возможно только в том случае, если результаты испытаний подтвердили соответствие требованиям технического регламента абсолютно всей продукции, на которую распространены технические условия. В противном случае в наименовании должны быть указаны признаки сужения области распространения декларации. 2. При регистрации декларации на произведенную или ввозимую партию наименование продукции должно соответствовать: - наименованию, указанному в паспорте на партию (для отечественной продукции); - наименованию, указанному в таможенной декларации и инвойсах на поставку, включая артикулы (для импортной продукции). 3. При регистрации декларации на ввозимую партию обязательна ссылка на инвойс (накладную), по которой ввезена партия, и количество ввезенной продукции. При необходимости, допускается ссылка на несколько инвойсов, которые подтверждают общее количество ввезенной продукции при поставке. Рекомендуется также ссылаться на номер и дату контракта поставки (при его наличии). 4. При регистрации декларации на произведенную партию отечественной продукции партия должна быть идентифицирована объемом (количеством), номером и датой изготовления, которые указываются в декларации. 5. При указании физико-химических характеристик и объема партии (поставки) можно использовать только единицы величин, соответствующие "Положению о единицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации", утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.2009 г. N 879. 6. При нехватке места в строке указывается только обобщенное наименование продукции со ссылкой на Приложение, в котором размещается вся дополнительная информация, идентифицирующая продукцию. Например, для строительных и отделочных материалов, а также веществ и материалов одним из основных идентификационных признаков является состав материала, наличие дополнительных слоев и покрытий. Из физико-химических характеристик веществ и материалов значимыми являются толщина, вес на единицу площади или плотность, для композиционных материалов, в отдельных случаях, процентное - содержание основных компонентов. Недопустимы в строке записи типа "Плиты потолочные торговой марки Rich", где "Rich" - наименование изготовителя. Фактически, эта запись позволяет распространить действие декларации на весь ассортимент продукции, выпускаемый на дату регистрации декларации и на все, что будет вновь разработано компанией в течение срока действия декларации. Для теплоизоляционных материалов на основе неорганических веществ и материалов основными идентификационными признаками являются плотность, процентное содержание органических добавок, наличие дополнительных покрытий (кашировка). Для теплоизоляционных материалов из органических веществ и материалов основными идентификационными признаками являются плотность и наличие дополнительных покрытий (кашировка). Для напольных покрытий из полимерных материалов, наряду с составом, общей толщиной и весом на единицу площади, важным показателем является однородность покрытия (гомогенное или гетерогенное покрытие). При регистрации декларации на покрытие для пола, изготовленное методом налива (наливные полы) необходимо дать описание каждому компоненту с указанием толщин или расход, а также - общую толщину готового покрытия. При идентификации тканых ковровых покрытий следует обращать внимание, прежде всего, на состав ворса и основы, вес ворса на единицу площади (поверхностную плотность), вид ворса (петлевой, разрезной, комбинированный, букле и т.п.), общий вес изделия на единицу площади и общую толщину покрытия. Желательно указывать наименование конкретных коллекций, на которые распространяется декларация. Для ковровых покрытий с одинаковой конструкцией (одинаковый состав ворса и основы и вид ворса) допустимо указывать в строке диапазоны изменения количественных характеристик покрытия - веса ворса на единицу площади, общего веса на единицу площади и общей толщины покрытия. Для идентификации газовых огнетушащих составов необходимо указывать их наименование (в соответствии с классификацией по ГОСТу), техническое название (допускается также указывать и торговое название, если это необходимо), наименование этого вещества по принятой химической номенклатуре с указанием его краткой химической формулы (если это - индивидуальное вещество, а не смесь газов), значение минимальной концентрация при тушении н-гептана (для хладонов и для смесевых отечественных и импортных газовых составов); для пожарного оборудования, первичных средств пожаротушения, пожарного инструмента, пожарной арматуры, насосов и мотопомп следует указывать наименование данной продукции (в соответствии с классификацией по ГОСТу) и ее обозначение по техдокументации изготовителя, обозначение модификаций (при их наличии), на которые распространяется данная декларация; для пожарных автомобилей или приспособленной техники следует указывать наименование продукции (в соответствии с классификацией по ГОСТу), обозначение по техдокументации изготовителя, типоразмерный ряд продукции по вместимости цистерны для воды, высоте лестниц и пр., модели автомобильных или тракторных шасси, используемых при изготовлении, на которые распространяется данная декларация. Для всех видов продукции необходимо указывать вид и номер технической документации, по которой она выпускается (для российских изготовителей достаточно указать номер ТУ).
Строка декларации "Код ОК 005 (ОКП)"
Для всей продукции	В этой строке декларации можно указать до двух кодов ОКП продукции. Это ограничение связано с программным обеспечением по передаче сведений о декларации в Федеральный реестр деклараций соответствия требованиям технических регламентов. В случае, если действие декларации распространяется на изделие или композиционный материал, состоящий из частей и компонентов, каждый из которых имеет свой код ОКП, или на группу продукции с разными кодами ОКП, остальные коды ОКП и наименования соответствующей им продукции размещаются в Приложении к декларации.
Строка декларации "Код ТН ВЭД России"
Для всей продукции	В этой строке декларации, также как и в предыдущей можно указать до двух кодов ТН ВЭД продукции. Это ограничение связано с программным обеспечением по передаче сведений о декларации в Федеральный реестр деклараций соответствия требованиям технических регламентов. Под кодом здесь понимается код группы, состоящий из первых четырех цифр кода ТН ВЭД. В случае, если действие декларации распространяется на изделие или композиционный материал, состоящий из частей и компонентов, каждый из которых имеет свой код ТН ВЭД, или на группу продукции с разными кодами ТН ВЭД, остальные коды ТН ВЭД и наименования соответствующей им продукции размещаются в Приложении к декларации. Например, на регистрацию представляют декларацию соответствия на обои на бумажной и флизелиновой основе с кодами ТН ВЭД 4814 90 100 0, 4814 20 000 0 и 4814 90 800 0. В этом случае целесообразно оформить одну декларацию следующим образом: в строке "Продукция" указывается общее наименование группы продукции со ссылкой на приложение, а в строке "Код ТН ВЭД" декларации указывается код 4814. К декларации оформляется приложение, где в табличном виде или в свободной форме перечисляются точные наименования каждого вида продукции с соответствующими ему полными кодами ТН ВЭД из кодов 4814 90 100 0, 4814 20 000 0 и 4814 90 800 0.
Строка декларации "Соответствует требованиям технического регламента (технических регламентов)"
Строительные материалы (включая отделочные), вещества и материалы	В этой строке, помимо ссылки на "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" (Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ), для строительных материалов целесообразно указать класс пожарной опасности материала согласно Таблице 3 Приложения к техническому регламенту с расшифровкой по группам показателей пожарной опасности. Например: класс пожарной опасности строительного материала КМ1: группа горючести - Г1, группа воспламеняемости - В1, группа дымообразующей способности - Д1, группа токсичности продуктов горения - Т1, группа распространения пламени по поверхности - РП1. Для веществ и материалов указываются показатели пожарной опасности, исходя из требований статьи 133 ТР и Таблицы 27 Приложения к техническому регламенту. В зависимости от области применения продукции и проведенных исследований в строке приводятся обозначения и полные наименования национальных стандартов, путем применения которых проверялись показатели пожарной опасности веществ и материалов или параметры пожарного оборудования. В случае необходимости при нехватке места оформляется Приложение к декларации.
Строка декларации "Схема декларирования соответствия"
Для всей продукции	В строке указывается схема, которая была применена при декларировании согласно статье 146 технического регламента. При выборе схемы необходимо учитывать исключения, предусмотренные частью 4 статьи 146 ТР и касающиеся строительных, отделочных материалов, а также огнезащитных и огнетушащих веществ.
Строка декларации "Проведенные исследования (испытания) и измерения, сертификат системы качества, документы, послужившие основанием для подтверждения соответствия"
Для всей продукции	В строке приводится перечень протоколов (отчетов) о проведенных испытаниях с реквизитами исполнителей. Для организаций - декларантов, имеющих сертификат на систему менеджмента качества (СМК) указываются реквизиты сертификата соответствия на СМК и реквизиты органа по сертификации, выдавшего сертификат. При необходимости в этой строке можно привести данные о санитарно-гигиеническом заключении
Строка декларации "Иные сведения"
Строительные материалы (включая отделочные), вещества и материалы	Учитывая, что форма подтверждения соответствия указанной продукции (декларирование или сертификация), предусмотренная техническим регламентом, зависит продукции от области применения, в строке должна быть указана область применения продукции и ограничения (при наличии) в области применения.