Министерство юстиции
Республики Карелия
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
19 августа 2013 г.
Рег. N 2047

АДМИНИСТРАЦИЯ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ПРИКАЗ

от 19 июня 2013 года N 134


О внесении изменений в приказ Администрации Главы Республики Карелия от 20 декабря 2010 года N 307

     
     Приказываю:
     
     1. Внести в пункт 2 приказа Администрации Главы Республики Карелия от 20 декабря 2010 года N 307 "Об утверждении Положения о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2011, N 1, ст. 77; N 8, ст. 1340) изменение, исключив слова "и государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Гостеприимство".
     
     2. Внести в Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия, утвержденное указанным приказом, следующие изменения:
     
     1) в пункте 1 слова "и директора государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Гостеприимство" исключить;
     
     2) в пункте 4 слова "и директора государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Гостеприимство" исключить;
     
     3) пункт 8 дополнить абзацем следующего содержания:
     
     "Журнал учета удостоверений ведется в соответствии с Инструкцией по ведению журнала учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия.";
     
     4) в пункте 9:
     
     абзац второй признать утратившим силу;
     
     дополнить абзацами следующего содержания:
     
     "Контроль за сдачей удостоверений осуществляется уполномоченными должностными лицами Администрации.
     
     Уполномоченное должностное лицо Администрации делает отметку о сдаче удостоверения в журнале учета удостоверений.
     
     В случае если в день освобождения лица от должности  указанное лицо отсутствует либо отказалось от сдачи удостоверения, уполномоченное должностное лицо Администрации направляет ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает лично письменное уведомление о необходимости сдачи удостоверения в срок не более 15 дней с момента получения уведомления.
     
     В случае несдачи удостоверения в срок, указанный в уведомлении, уполномоченное должностное лицо Администрации в день, следующий за днем истечения указанного в уведомлении срока, проставляет в журнале учета удостоверений отметку "удостоверение не сдано" и в течение 5 рабочих дней, следующих за днем истечения указанного в уведомлении срока, направляет для опубликования в газету "Карелия" сообщение о недействительности не сданного удостоверения.";
    
      5) дополнить пункт 11 абзацами следующего содержания:
     
     "Уполномоченное должностное лицо Администрации в день выдачи нового удостоверения взамен утраченного проставляет в соответствующем журнале учета удостоверений отметку "удостоверение утрачено".
     
     Уполномоченное должностное лицо Администрации в течение 5 рабочих дней, следующих за днем выдачи нового удостоверения взамен утраченного, направляет для опубликования в газету "Карелия" сообщение о недействительности утраченного удостоверения.";
     
     6)  приложение к Положению о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия признать утратившим силу;
     
     7) дополнить приложениями N 1 и N 2 следующего содержания:
     

     "Приложение N 1 к Положению
     о служебных удостоверениях лиц,
     назначаемых на должности и освобождаемых
     от должностей Руководителем Администрации
     Главы Республики Карелия

Журнал учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей руководителем Администрации Главы Республики Карелия

Приложение N 2 к Положению
 о служебных удостоверениях лиц,
 назначаемых на должности и освобождаемых
от должностей Руководителем Администрации
Главы Республики Карелия

Инструкция по ведению журнала учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия

          
     1. Журнал учета удостоверений должен вестись уполномоченными должностными лицами Администрации.
          
     2. Журнал учета удостоверений должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журнала должны быть пронумерованы.
               
     3. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства  Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687, журнал учета удостоверений должен вестись с соблюдением следующих условий:
          
     а) целью обработки персональных данных, содержащихся в  журнале учета удостоверений, является  организация учета и выдачи служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации,
     
     б) наименование оператора: Администрация Главы Республики Карелия,
     
     в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, пр. Ленина, 19,
     
     г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных,
     
     д) сроки обработки персональных данных: 3 года,
     
     е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в  журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных,
     
     ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.".
     
     

Руководитель Администрации
Главы Республики Карелия
                                               В.Г. Баев

Официальная рассылка
Текст требует сверки