Письмом Минтруда России от 03.07.2026 № 15-3/ООГ-1141 даны разъяснения о возможности ведения журнала учета противопожарного инструктажа в электронной форме.

     Вопрос:

     Вновь созданная организация планирует вести журнал учета противопожарного инструктажа в электронной форме, что допускается п.22 Приложения № 1 к Приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Допускается ли это с точки зрения ТК РФ и нет ли риска привлечения к ответственности за нарушение трудового законодательства, ведь в силу ч.3 ст.22.1 ТК РФ электронный кадровый документооборот не применяется к документам, подтверждающим прохождение работниками инструктажей по охране труда?

     Ответ:

     В соответствии со статьей 22.1 ТК РФ, под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных данной статьей и статьями 22.2 и 22.3 ТК РФ.

     Положения статей 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

     С полным ответом можно ознакомиться по ссылке.