При приеме сотрудников на
работу или переводе в подразделе 1.1 формы
ЕФС-1 надо проставлять коды выполняемой
функции (графа 6). С 2024 года для неполного
рабочего графика и "удаленки"
предусмотрены отдельные коды.
Какие коды указывать в отдельных
случаях для дистанционных и удаленных
работников, СФР ответил в Письме от 18.06.2024
№ 19-20/27389.
"Удалёнка"
неполный день
Какой код указать в ЕФС-1, если
сотрудник трудится удаленно неполный
день?
В графе 6 "Код выполняемой функции"
подраздела 1.1 формы ЕФС-1 дополнительно к
коду ОКЗ может указываться только один
из кодов в соответствии со следующей
приоритетностью:
"НЕПД" - неполный рабочий день;
"НЕПН" - неполная рабочая неделя;
"НДОМ" - надомная работа;
"ДИСТ" - дистанционная работа.
Как видно, приоритет установлен для
работы в условиях неполного рабочего
времени. Поэтому если работник
принимается на дистанционную работу на
условиях неполного рабочего времени, то
в данном случае в графе 6 "Код выполняемой
функции" подраздела 1.1 формы ЕФС-1
указывается код "НЕПД" или "НЕПН".
Комбинированный
режим работы
Нужно ли указывать код "ДИСТ", если
работник принят на полное время, но с
комбинированным графиком (несколько
дней в неделю работает в офисе, а
остальные дни - удаленно)?
В соответствии со статьей 312.1 ТК РФ,
к дистанционной работе относится в том
числе выполнение трудовой функции
дистанционно периодически, при условии
чередования периодов работы
дистанционно и на стационарном рабочем
месте. Поэтому если работнику
устанавливается режим "комбинированной"
дистанционной работы, то в графе 6 формы
ЕФС-1 указывается код "ДИСТ".
Работа на
"удаленке" с 2023 года
Надо ли сдать форму ЕФС-1 с кодом
"ДИСТ", если сотрудник переведен на
удаленную работу в 2023 году?
В случае если работник переведен на
дистанционную работу в 2023 году, то код
"ДИСТ" необходимо будет указывать в 2024
году дополнительно к коду ОКЗ при
следующем переводе на другую должность
дистанционно или при увольнении.
