ФНС в своём письме от 11.06.2024 N БС-2-11/8717@ рассмотрела вопрос о том, можно ли подписывать Расчет 6-НДФЛ и расчет сумм доходов, выплаченных иностранным организациям, и сумм удержанных налогов неквалифицированной электронной подписью.

В соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ, расчет 6-НДФЛ сдается на бумаге только в случае выплаты дохода менее чем 10-ти физлицам. Остальные налоговые агенты обязаны отчитываться в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, т.е. через систему для заполнения и отправки отчетности.

Условия приема налоговых деклараций и расчетов в электронной форме перечислены в пункте 160 Административного регламента ФНС, утвержденного приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@. Налоговики примут такую отчетность, если налогоплательщик:

- взаимодействует с налоговой в электронной форме по ТКС и зарегистрирован в качестве участника электронного документооборота с использованием технических средств автоматического создания (проверки) усиленной квалифицированной электронной подписи;

- передал в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика или через Единый портал налоговую декларацию (расчет), подписанную усиленной неквалифицированной (квалифицированной) электронной подписью.

Поэтому расчет 6-НДФЛ и расчет сумм доходов, выплаченных иностранным организациям, и сумм удержанных налогов можно подписывать только квалифицированной электронной подписью.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Разъяснения о порядке заполнения расчета по форме 6-НДФЛ

- Шпаргалка Заполнение формы 6-НДФЛ