УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 20 марта 2020 года N 72 о/д
О мерах по предупреждению
распространения коронавирусной
инфекции (COVID-2019)
(с изменениями на 22 апреля 2020 года)
(в ред. приказов управления ЗАГС Ставропольского края от 01.04.2020 N 82 о/д, от 22.04.2020 N 98 о/д)
В соответствии с постановлением
Губернатора Ставропольского края от
16.03.2020 N 101 "О введении на территории
Ставропольского края режима повышенной
готовности", Методическими
рекомендациями по режиму труда органов
государственной власти, органов
местного самоуправления и организаций с
участием государства (письмо Минтруда
России от 16.03.2020 N 19-0/10/П-2261), письмом
Минюста России от 20.03.2020 N 12/32350-ДН
приказываю:
1. Создать в управлении записи актов
гражданского состояния Ставропольского
края Оперативный штаб по предупреждению
распространения коронавирусной
инфекции (COVID-2019) (далее соответственно -
управление ЗАГС СК, Оперативный штаб) в
составе:
КРИВОЩЕКОВ Владимир Алексеевич |
заместитель начальника управления, председатель штаба |
ПОПОВ Кирилл Сергеевич |
заместитель начальника управления, заместитель председателя штаба |
КАШУБА Елена Сергеевна |
начальник отдела правовой и организационной работы управления, член штаба |
ХЛЕБУНОВА Олеся Георгиевна |
начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы, член штаба |
2. Утвердить:
2.1. Положение об Оперативном штабе
согласно приложению 1 к настоящему
приказу.
2.2. План неотложных мероприятий по
предупреждению распространения
коронавирусной инфекции (COVID-2019) (далее -
План) согласно приложению 2 к настоящему
приказу.
2.3. График приема граждан по вопросам
предоставления государственных услуг,
оказываемых управлением ЗАГС СК,
согласно приложению 3 к настоящему
приказу.
3. Начальникам отделов управления,
осуществляющих государственную
регистрацию актов гражданского
состояния (далее - отделы ЗАГС), с 20 марта
2020 г. и до особого распоряжения:
3.1. Ежедневно докладывать в Оперативный
штаб об обстановке в установленной форме
согласно приложению 4 к настоящему
приказу.
3.2. Приостановить:
3.2.1. Чествования юбиляров супружеской
жизни.
3.2.2. Государственную регистрацию
рождения детей в торжественной
обстановке.
3.2.3. Проведение мероприятий по
пропаганде семейных ценностей.
3.2.4. Проведение выездных приемов граждан
в администрациях муниципальных
образований.
3.2.5. Проведение государственных
регистраций заключения брака.
(пп. 3.2.5 введен приказом управления ЗАГС
Ставропольского края от 01.04.2020 N 82 о/д)
3.2.5. Работу центров обслуживания по
подтверждению учетной записи в Единой
системе идентификации и аутентификации.
(п. 3.2.5 введен приказом управления ЗАГС
Ставропольского края от 22.04.2020 N 98 о/д)
3.2.6. Проведение государственных
регистраций расторжения брака.
(пп. 3.2.6 введен приказом управления ЗАГС
Ставропольского края от 01.04.2020 N 82 о/д)
3.3. Рекомендовать:
3.3.1. Лицам, желающим произвести
государственную регистрацию заключения
брака в торжественной обстановке,
перенести ее на более поздний срок, а в
случае отказа - производить
государственную регистрацию заключения
брака в присутствии лиц, вступающих в
брак, не допуская приглашенных лиц.
(пп. 3.3.1 в ред. приказа управления ЗАГС
Ставропольского края от 01.04.2020 N 82 о/д)
3.3.2. Гражданам обращаться за
консультацией по вопросам
государственной регистрации актов
гражданского состояния:
по телефонам отделов ЗАГС;
по телефону-автоинформатору (8 (8652) 23-02-51);
путем направления письменного запроса
по почте либо в форме электронного
письма на электронную почту отделов
ЗАГС.
3.4. Осуществлять прием заявлений о
государственной регистрации заключения
брака, расторжения брака (по взаимному
согласию, не имеющих несовершеннолетних
детей), установления отцовства,
усыновления, смерти и о выдаче
повторного свидетельства или иного
документа, подтверждающего наличие или
отсутствие факта государственной
регистрации акта гражданского состояния
через Единый портал государственных и
муниципальных услуг.
3.5. Незамедлительно информировать
районные и городские оперативные штабы
по предупреждению распространения
коронавирусной инфекции (COVID-2019) о фактах
обращения в отделы ЗАГС граждан
иностранных государств.
4. Контроль за выполнением настоящего
приказа возложить на заместителя
начальника управления Кривощекова В.А.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня
его подписания.
Начальник управления
С.Н.НАЗАРЕНКО
Приложение 1
к приказу
управления записи актов
гражданского состояния
Ставропольского края
от 20 марта 2020 г. N 72 о/д
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЕРАТИВНОМ ШТАБЕ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ РАСПРОСТРАНЕНИЯ
КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ (COVID-2019)
1. Оперативный штаб управления записи
актов гражданского состояния
Ставропольского края по предупреждению
распространения коронавирусной
инфекции (COVID-2019) (далее - Оперативный
штаб) образован в целях рассмотрения
вопросов, связанных с предупреждением
распространения коронавирусной
инфекции (COVID-2019).
2. Оперативный штаб в своей деятельности
руководствуется санитарным
законодательством Российской Федерации,
решениями оперативных штабов и комиссий,
созданных на уровне Правительства
Российской Федерации, Правительства
Ставропольского края, приказами
управления записи актов гражданского
состояния (далее - управление ЗАГС СК).
3. Основными задачами Оперативного штаба
являются:
3.1. Рассмотрение проблем в деятельности
структурных подразделений, связанных с
распространением коронавирусной
инфекции (COVID-2019).
3.2. Выработка предложений по проведению
мероприятий, направленных на
предупреждение распространения
коронавирусной инфекции (COVID-2019) в
управлении ЗАГС СК.
3.3. Организация взаимодействия с
органами и организациями,
осуществляющими федеральный
государственный
санитарно-эпидемиологический надзор,
органами государственной власти
Ставропольского края и территориальными
органами исполнительной власти, по
компетенции.
4. Для решения задач, предусмотренных в
настоящем положении, Оперативный штаб
вправе:
4.1. Запрашивать и получать необходимую
информацию от структурных подразделений
управления ЗАГС СК.
4.2. Направлять своих представителей для
участия в мероприятиях, проводимых
органами государственной власти
Ставропольского края и местного
самоуправления по вопросам, относящимся
к компетенции Оперативного штаба.
4.3. Привлекать к работе специалистов в
соответствующих сферах деятельности.
4.4. Организовывать взаимодействие с
органами и организациями
Роспотребнадзора, здравоохранения и
другими территориальными отделами
федеральных органов исполнительной
власти по компетенции.
4.5. Для приема информации в
круглосуточном режиме привлекать
ответственного (назначенного) дежурного
управления ЗАГС СК.
4.6. Ежедневно представлять начальнику
управления информацию о количестве
заболевших ОРВИ/ОРЗ в управлении ЗАГС СК
и принимаемых мерах.
5. Заседания Оперативного штаба проводит
его председатель или заместитель
председателя.
6. Решения Оперативного штаба
оформляются протоколом, который
подписывается председательствующим на
заседании, и направляется начальнику
управления ЗАГС СК.
7. Решения Оперативного штаба являются
общими для выполнения всеми работниками
управления ЗАГС СК.
Заместитель начальника управления
В.А.КРИВОЩЕКОВ
Приложение 2
к приказу
управления записи актов
гражданского состояния
Ставропольского края
от 20 марта 2020 г. N 72 о/д
ПЛАН НЕОТЛОЖНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ РАСПРОСТРАНЕНИЯ
КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ (COVID-2019) В
УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ (ДАЛЕЕ -
УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС СК)
N п/п |
Мероприятия |
Срок исполнения |
Ответственный исполнитель |
|
1. Мероприятия, проводимые в целях предупреждения и профилактики распространения коронавирусной инфекции (COVID-2019) среди сотрудников управления | ||
1.1. |
Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования - входные группы, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы |
ежедневно, каждые 2 часа |
начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - начальники отделов ЗАГС) |
1.2. |
Обеспечить проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений |
регулярно, каждые 2 часа |
начальники отделов ЗАГС |
1.3. |
Обеспечить по возможности более свободную рассадку работников отдела ЗАГС в кабинетах (не менее двух метров между людьми) |
|
начальники отделов ЗАГС |
1.4. |
Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи работников отдела ЗАГС и установить график их посещения |
постоянно |
начальники отделов ЗАГС |
1.5. |
Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции |
постоянно |
начальники отделов ЗАГС |
1.6. |
Оперативно организовать приобретение средств профилактики: измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски |
|
заместитель начальника управления ЗАГС СК, начальники отделов ЗАГС |
1.7. |
Обеспечить наличие: в санузлах - средств гигиены и дезинфекции, в зонах приема граждан - средств дезинфекции |
постоянно |
начальники отделов ЗАГС |
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников | |||
2.1. |
Обеспечить измерение температуры работников отдела ЗАГС. При температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача |
постоянно |
начальники отделов ЗАГС |
2.2. |
Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам осмотра проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме, по возможности, информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении |
в случае выявления |
начальники отделов ЗАГС |
2.3. |
Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний |
постоянно |
начальники отделов ЗАГС |
2.4. |
Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому |
в случае выявления |
начальники отделов ЗАГС |
2.5. |
Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам управления ЗАГС СК для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции |
в случае необходимости |
начальники отделов ЗАГС начальник отдела информатизации и защиты информации управления ЗАГС СК |
2.6. |
Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей государственных гражданских служащих и на включение в кадровый резерв управления ЗАГС СК |
до особого распоряжения |
начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы |
2.7. |
Обязать работников управления ЗАГС СК, убывающих в отпуск, информировать отдел кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления ЗАГС СК о местах проведения отпуска, маршруте следования посредством указания данной информации в заявлении о предоставлении отпуска |
постоянно |
начальники отделов ЗАГС начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы |
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями | |||
3.1. |
Обеспечить информирование граждан о порядке получения консультаций/услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния без посещения отделов ЗАГС посредством размещения объявлений на информационных стендах, в СМИ и на официальном сайте управления ЗАГС СК |
до 26 марта 2020 |
начальники отделов ЗАГС начальник отдела правовой и организационной работы управления ЗАГС СК начальник отдела информатизации и защиты информации управления ЗАГС СК |
|
Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в управлении ЗАГС СК в связи с эпидемиологической обстановкой |
постоянно |
начальник отдела правовой и организационной работы управления ЗАГС СК начальник отдела информатизации и защиты информации управления ЗАГС СК |
3.2. |
В помещениях для граждан, проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей |
ежедневно, не реже 1 раза в час |
начальники отделов ЗАГС |
3.3. |
При визуальном выявлении в помещении для приема граждан посетителей с симптомами заболевания, предложить им обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, через Единый портал государственных и муниципальных услуг) |
постоянно |
начальники отделов ЗАГС |
3.4. |
В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса |
до 26 марта 2020 года |
начальник отдела правовой и организационной работы управления ЗАГС СК начальники отделов ЗАГС |
3.5. |
Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут |
постоянно |
начальники отделов ЗАГС |
3.6. |
Обеспечить изоляцию людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи |
постоянно |
начальники отделов ЗАГС |
4. Иные мероприятия | |||
4.1. |
Проводить ежедневный мониторинг, посредством сбора информации о случаях заболеваний коронавирусом (COVID-2019) среди сотрудников управления ЗАГС СК и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции |
постоянно |
заместитель начальника управления начальники отделов ЗАГС |
Заместитель начальника управления
В.А.КРИВОЩЕКОВ
Приложение 3
к приказу
управления записи актов
гражданского состояния
Ставропольского края
от 20 марта 2020 г. N 72 о/д
ГРАФИК ПРИЕМА ГРАЖДАН ПО ВОПРОСАМ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ,
ОКАЗЫВАЕМЫХ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО
КРАЯ, НА ПЕРИОД ПРОТИВОЭПИДЕМИЧЕСКОГО
РЕЖИМА В ЦЕЛЯХ НЕДОПУЩЕНИЯ
РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСНОЙ
ИНФЕКЦИИ (COVID-2019)
N п/п |
Наименование структурного подразделения управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) |
Наименование государственной услуги |
Приемные дни (часы) |
Неприемные дни (часы) |
1. |
отдел правовой и организационной работы управления |
проставление апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Ставропольского края |
понедельник - пятница 9.00 - 13.00 |
нет |
2. |
специализированный отдел государственной регистрации смерти управления по городу Ставрополю |
государственная регистрация смерти |
понедельник - пятница 9.00 - 13.00 14.00 - 18.00 |
четверг |
3. |
отдел записи актов гражданского состояния управления (далее - отдел ЗАГС) по городу Ставрополю |
государственная регистрация актов гражданского состояния (кроме смерти), внесение изменений и/или исправлений в записи актов гражданского состояния, выдача повторных свидетельств и справок, оказание правовой помощи по истребованию личных документов |
вторник, пятница 9.00 - 13.00 14.00 - 18.00 среда, суббота, 9.00 - 13.00 (проведение торжественных регистраций заключения брака осуществляется в назначенное время) |
четверг |
4. |
отдел ЗАГС по Ленинскому району города Ставрополя |
государственная регистрация актов гражданского состояния (кроме смерти), внесение изменений и/или исправлений в записи актов гражданского состояния, выдача повторных свидетельств и справок, оказание правовой помощи по истребованию личных документов |
вторник, пятница 9.00 - 13.00 14.00 - 18.00 среда, суббота, 9.00 - 13.00 четверг 13.00 - 18.00 проведение торжественных регистраций заключения брака осуществляется в назначенное время |
четверг 09.00 - 13.00 |
5. |
отдел ЗАГС по городу Ессентуки отдел ЗАГС по городу Железноводску отдел ЗАГС по городу Кисловодску отдел ЗАГС по городу Лермонтову отдел ЗАГС по городу Невинномысску отдел ЗАГС по городу Пятигорску отдел ЗАГС по Георгиевскому району отдел ЗАГС по Минераловодскому району |
государственная регистрация актов гражданского состояния, внесение изменений и/или исправлений в записи актов гражданского состояния, выдача повторных свидетельств и справок, оказание правовой помощи по истребованию личных документов |
вторник, пятница 9.00 - 13.00 14.00 - 18.00 среда, суббота, 9.00 - 13.00 проведение торжественных регистраций заключения брака осуществляется в назначенное время |
четверг |
6. |
отдел ЗАГС по Буденновскому району отдел ЗАГС по Благодарненскому району отдел ЗАГС по Изобильненскому району отдел ЗАГС по Ипатовскому району отдел ЗАГС по Кировскому району отдел ЗАГС по Нефтекумскому району отдел ЗАГС по Новоалександровскому району отдел ЗАГС по Петровскому району отдел ЗАГС по Советскому району отдел ЗАГС по Шпаковскому району |
государственная регистрация актов гражданского состояния, внесение изменений и/или исправлений в записи актов гражданского состояния, выдача повторных свидетельств и справок, оказание правовой помощи по истребованию личных документов |
вторник, пятница 8.00 - 12.00 13.00 - 17.00 среда, суббота 8.00 - 12.00 проведение торжественных регистраций заключения брака осуществляется в назначенное время |
четверг |
7. |
отдел ЗАГС по Александровскому району отдел ЗАГС по Андроповскому району отдел ЗАГС по Апанасенковскому району отдел ЗАГС по Арзгирскому району отдел ЗАГС по Грачевскому району отдел ЗАГС по Кочубеевскому району отдел ЗАГС по Красногвардейскому району отдел ЗАГС по Курскому району отдел ЗАГС по Левокумскому району отдел ЗАГС по Новоселицкому району отдел ЗАГС по Предгорному району отдел ЗАГС по Степновскому району отдел ЗАГС по Труновскому району отдел ЗАГС по Туркменскому району |
государственная регистрация актов гражданского состояния, внесение изменений и/или исправлений в записи актов гражданского состояния, выдача повторных свидетельств и справок, оказание правовой помощи по истребованию личных документов |
вторник, пятница 8.00 - 12.00 13.00 - 16.12 среда, суббота 8.00 - 12.00 проведение торжественных регистраций заключения брака осуществляется в назначенное время |
четверг |
Заместитель начальника управления
В.А.КРИВОЩЕКОВ
Приложение 4
к приказу
управления записи актов
гражданского состояния
Ставропольского края
от 20 марта 2020 г. N 72 о/д
ИНФОРМАЦИЯ о сотрудниках с
выявленными симптомами простудных
заболеваний в
наименование
отдела
Количество заболевших ОРВИ/ОРЗ |
Ф.И.О. заболевшего |
Дата открытия/закрытия больничного листа |
|
|
|
|
|
|
| ||
Начальник отдела |
|
Ф.И.О. |
|
|
Дата |
