МЭР МОСКВЫ
ИНФОРМАЦИЯ
от 5 октября 2020 года
Как подать сведения о количестве
сотрудников, работающих и не работающих
в период действия режима повышенной
готовности
Где взять, как заполнить и куда
отправить форму для юрлиц и ИП о
количестве сотрудников, переведенных и
не переведенных на дистанционную работу,
а также отправленных на выходные
1.
Почему организациям и ИП нужно сообщать
о своих сотрудниках?
С 5 октября работодатели столицы
обязаны перевести на удаленную работу не
менее 30 процентов сотрудников, а также
всех работников старше 65 лет и людей с
хроническими заболеваниями.
В соответствии с Указом Мэра Москвы
от 1 октября 2020 года N 96-УМ, они должны
предоставить сведения об организации,
виде деятельности, фактических адресах,
где продолжают работать сотрудники.
Также нужно указать число работников,
группируя их по режиму работы:
работающие дистанционно, продолжающие
ездить в офис (без возможности перехода
на дистанционную работу).
Требование не распространяется
на:
организации
оборонно-промышленного комплекса,
авиастроения;
организации, входящие в состав
государственной корпорации космической
деятельности "Роскосмос";
организации, входящие в состав
государственной корпорации по атомной
энергии "Росатом";
организации, осуществляющие
работу по государственному оборонному
заказу;
организации
электронно-технической отрасли,
обеспечивающие деятельность указанных
организаций;
организации здравоохранения и
иные организации, определенные Штабом по
мероприятиям по предупреждению завоза и
распространения инфекции, вызванной
коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.
2.
Могут ли работать организации,
приславшие форму?
Ограничений в осуществлении
деятельности нет. Направление формы не
является препятствием или ограничением
работы.
3.
О каких сотрудниках необходимо
сообщать?
Необходимо предоставить сведения о
количестве сотрудников, которые:
продолжают ходить на работу;
работают удаленно.
4.
Где скачать форму для заполнения
сведений о сотрудниках?
Шаблон для заполнения формы
предоставления сведений о численности
работников организаций и индивидуальных
предпринимателей вы можете скачать на
официальном сайте Мэра Москвы mos.ru.
5.
Какие сведения обязательны для
заполнения?
В форме для заполнения сведений о
сотрудниках необходимо указать:
полное наименование
организации/ИП;
краткое наименовании
организации;
ИНН;
ОГРН/ОГРНИП;
юридический адрес (в соответствии
с данными ЕГРЮЛ);
основной вид осуществляемой
деятельности (отрасль);
дополнительные виды
осуществляемой деятельности;
суммарная численность работников,
не подлежащих переводу на дистанционный
режим работы;
суммарная численность работников,
подлежащих переводу на дистанционный
режим работы.
Обязательно необходимо уточнить
сведения относительно работников, не
подлежащих переводу на дистанционный
режим работы, в виде:
фактического адреса
осуществления деятельности (указывается
только код ФИАС);
численности работников, не
подлежащих переводу на дистанционный
режим работы, осуществляющих
деятельность по указанному фактическому
адресу.
Если адресов несколько, необходимо
указать их все и для каждого адреса
указать фактическую численность
сотрудников, не переведенных на
дистанционный режим работы.
Список сотрудников с ФИО не нужен.
Заполнить следует только количество
сотрудников в привязке к фактическому
адресу.
Данные следует предоставить в
формате xls, xlxs. Шаблон для заполнения
можно скачать здесь.
6.
Как указывать фактический адрес?
В отличие от юридического адреса,
который заполняется в соответствии с
данными ЕГРЮЛ, фактический адрес
осуществления деятельности требует
указания соответствующего кода адреса
из Федеральной информационной адресной
системы. Найти его можно в графе
"Уникальный идентификатор":
В случае отсутствия адреса
необходимо указать любой ближайший
адрес здания/строения.
Обратите внимание, нужно указать
код ФИАС, относящийся именно к зданию
(строению), а не к улице, при этом в
отчетной форме указывать конкретный
адрес или улицу не требуется.
Для организаций, чья деятельность
связана с передвижением (курьерские
услуги, услуги транспортировки, такси и
т.п.), в качестве фактического адреса
следует указать адреса размещения офиса
(офисов) и численность работников, не
подлежащих переводу на дистанционный
режим работы, закрепленных за указанным
офисом (офисами).
7.
Как вносить вид деятельности?
Вид деятельности следует вносить в
свободном формате, в соответствии с
осуществляемой деятельностью и
отраслью, к которой относится ваша
организация или ИП.
8.
Какие сложности могут возникнуть при
заполнении формы?
Если в форме не хватает строк,
добавьте их в соответствии с количеством
адресов осуществления деятельности
организации.
Должны добавляться пары строк:
строка для ввода кода адреса
местоположения и строка для численности
работников по данному адресу, которые не
переведены на удаленный режим работы.
9.
У меня сеть магазинов. Форму нужно
заполнить на каждый магазин отдельно?
Если магазин работает как одно
юридическое лицо, нужно заполнить одну
форму. В файле укажите столько
фактических адресов, сколько фактически
работает магазинов, далее по каждому
адресу и магазину заполните количество
сотрудников.
Если магазины работают как разные
юрлица, вам следует заполнить сведения
по принципу "одно юрлицо - один файл".
Направить файлы можно одним письмом.
10.
Заполненная форма должна быть подписана
и заверена печатью?
Нет. Форму нужно заполнить
по шаблону (формат xls, xlxs) и направить на
адрес электронной почты: organization_size@mos.ru.
11.
Куда отправлять заполненную форму?
Установленную форму с заполненными
сведениями необходимо отправить на
адрес электронной почты organization_size@mos.ru.
При возникновении дополнительных
вопросов по представлению указанных
сведений можно обратиться по телефону +7
495 870-72-98.
12.
Когда поступит ответ на письмо с
данными?
После отправки письма вы получите
автоответ. Иного взаимодействия не
предполагается.
Текст автоответа:
Добрый день!
Пожалуйста, проверьте, что вы
направили сведения точно по
установленной форме.
Шаблон заполнения вы можете
скачать по ссылке.
В случае некорректного заполнения,
сведения не будут считаться
отправленными.
Это автоматическое уведомление.
Ответ не требуется, если вы
получили это письмо по ошибке или
уверены в корректности заполненных
данных.
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
рассылка
