Применение ПСС при проверках федеральной инспекцией труда (ГИТ)

         
     Согласно ст. 214 Трудового кодекса РФ работодатель обязан собрать и вести единый список всех документов по охране труда, которые относятся к деятельности его компании. Этот реестр можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. Главное - обеспечить, чтобы каждый сотрудник мог в любой момент ознакомиться с актуальными версиями этих документов. В такой перечень входят федеральные законы и подзаконные акты, правила и инструкции по охране труда, стандарты безопасности, санитарные правила и нормы (СанПиН), а также региональные нормативные акты, устанавливающие требования к условиям труда.
           
     Положениями Трудового кодекса РФ прямо установлена возможность ведения работодателем реестра (перечня) нормативных правовых актов с использованием ЭВМ и баз данных. При этом Трудовой кодекс РФ не содержит обязанности работодателя иметь в наличии официальные бумажные издания указанных нормативных правовых актов.
        

                  
     Из Положения следует, что при осуществлении федерального государственного надзора в сфере труда государственные инспекторы труда имеют право запрашивать у работодателей и их представителей и безвозмездно получать от них документы, объяснения и информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций. Аналогичные права закреплены также ст. 356 и 357 Трудового кодекса РФ, конкретизирующими полномочия федеральной инспекции труда и государственных инспекторов труда.
     
     Данным Положением также не установлена обязанность работодателя иметь в наличии нормативные правовые акты на бумажном носителе.
     

     Таким образом, работодатель вправе по своему усмотрению выбирать, в каком виде в организации должны быть представлены нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда: в виде бумажных изданий или в электронном виде (в том числе в составе информационно-справочных систем, т.е. с использованием ЭВМ и баз данных).
     
     Официальные тексты нормативных правовых актов публикуются на Официальном интернет-портале правовой информации (pravo.gov.ru) в соответствии с Указом Президента РФ от 23.05.96 N 763 "О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства РФ и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти" и доступны пользователям в любое время. В информационно-справочные системы "Техэксперт" (далее - ПСС "Техэксперт") нормативные правовые акты, устанавливающие государственные нормативные требования охраны труда, включаются только из источников официального опубликования. Источники указываются в тексте каждого документа в ПСС "Техэксперт". Изготовитель системы обеспечивает полное содержательное соответствие электронных текстов документов их официально опубликованным текстам. Актуальность документов в ПСС "Техэксперт" поддерживается посредством регулярных обновлений системы.  В ПСС "Техэксперт" содержатся тематически структурированные справочники специалиста, а также снабженные тематическим классификатором разделы с нормативными правовыми актами,  что подтверждает наличие реестра (перечня) правовых актов.
          

          
     При прохождении проверки со стороны федеральной инспекции труда рекомендуем предъявлять проверяющим лицам действующий договор с пользователем ПСС "Техэксперт" в целях подтверждения ведения организацией реестра (перечня) нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой своей деятельности, а также возможность доступа работников к актуальным редакциям таких нормативных правовых актов.