Показатели и критерии оценки эффективности деятельности главного специалиста, обеспечивающего делопроизводственную деятельность приемных отраслевых (функциональных) структурных подразделений Администрации Петрозаводского городского округа

1.

Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

2.

Соблюдение норм служебной и профессиональной этики

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

3.

Своевременная регистрация, учет и контроль исполнения документов, поступивших на имя руководителя структурного подразделения Администрации

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

25

- наличие 1-3 замечаний

20

- наличие более 3 замечаний

0

4.

Качество организации проведения телефонных переговоров

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

5.

Качественная подготовка совещаний, проводимых руководителем структурного подразделения Администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

6.

Качество организации приема посетителей

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

Показатели и критерии оценки эффективности деятельности главного специалиста, обеспечивающего делопроизводственную деятельность приемной Главы Петрозаводского городского округа

1.

Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

2.

Соблюдение норм служебной и профессиональной этики

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

3.

Обеспечение учета документов, поступивших в приемную Главы Петрозаводского городского округа из структурных подразделений Администрации

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

10

- наличие замечаний

0

4.

Качество организации проведения телефонных переговоров

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

10

- наличие замечаний

0

5.

Качественная организация заседаний, совещаний, проводимых Главой Петрозаводского городского округа (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

10

- наличие замечаний

0

6.

Проверка правильности оформления и согласования документов, поступающих на подпись Главе Петрозаводского городского округа

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

10

- наличие замечаний

0

Показатели и критерии оценки эффективности деятельности главного архивиста

1.

Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

2.

Соблюдение норм служебной и профессиональной этики

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

3.

Ведение основных учетных документов, программного комплекса "Архивный фонд"

Критерии оценки:

Количество баллов

- своевременность заполнения учетных документов, программного комплекса "Архивный фонд"

20

- несвоевременность заполнения учетных документов, программного комплекса "Архивный фонд"

0

4.

Создание научно-справочного аппарата к документам архива

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний на качество подготовленных документов

10

- наличие замечаний на качество подготовленных документов

0

5.

Усовершенствование, переработка, составление описей дел

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний на качество подготовленных документов

10

- наличие замечаний на качество подготовленных документов

0

Показатели и критерии оценки эффективности деятельности ведущего архивиста (по работе с аудиовизуальной документацией)

1.

Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

2.

Соблюдение норм служебной и профессиональной этики

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

3.

Создание научно-справочного аппарата к аудиовизуальным документам архива / Создание и ведение каталога аудиовизуальных документов / Организация выставок документов

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний на качество и своевременное выполнение работы

15

- наличие замечаний на качество и своевременное выполнение работы

0

4.

Формирование Базы данных "Распорядительные документы органов власти"

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний на качество и своевременное выполнение работы

15

- наличие замечаний на качество и своевременное выполнение работы

0

5.

Обеспечение работы экспертно-проверочной методической комиссии, контроль за выполнением ее решений.

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

6.

Ведение сайта учреждения, аккаунта в социальных сетях

Критерии оценки:

Количество баллов

- своевременное обновление информации

5

- несвоевременное обновление информации

0

Показатели и критерии оценки эффективности деятельности ведущего архивиста (по исполнению запросов)

1.

Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

2.

Соблюдение норм служебной и профессиональной этики

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

3.

Удовлетворенность граждан качеством предоставления муниципальной услуги

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие обоснованных жалоб со стороны физических и юридических лиц

10

- наличие замечаний на качество и своевременное выполнение работы

0

4.

Контроль за своевременным исполнением запросов

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

25

- наличие 1-3 замечаний

20

- наличие более 3 замечаний

0

5.

Качество проведения телефонных переговоров

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие жалоб со стороны заявителей

5

- наличие жалоб со стороны заявителей

0

Показатели и критерии оценки эффективности деятельности архивиста 1 категории (по исполнению запросов)

1.

Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

2.

Соблюдение норм служебной и профессиональной этики

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

3.

Своевременное исполнение запросов социально-правового характера

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

40

- наличие 1-3 замечаний

30

- наличие более 3 замечаний

0

Показатели и критерии оценки эффективности деятельности архивиста 1 категории (по комплектованию архива)

1.

Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

2.

Соблюдение норм служебной и профессиональной этики

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

3.

Оказание консультативно-методической помощи муниципальным учреждениям и предприятиям, органам местного самоуправления Петрозаводского городского округа по ведению делопроизводства и архива

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие жалоб со стороны учреждений и предприятий, органа местного самоуправления

20

- наличие обоснованных жалоб со стороны учреждений и предприятий, органа местного самоуправления

0

4.

Включение документов в состав Архивного фонда РФ (утверждение описей на ЭПК). Организация передачи дел организаций источников - комплектования на государственное хранение

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний на качество и своевременность подготовки документов

20

- наличие замечаний на качество и своевременность подготовки документов

0

Показатели и критерии оценки эффективности деятельности архивиста 1 категории (по обеспечению сохранности документов архива)

1.

Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

2.

Соблюдение норм служебной и профессиональной этики

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

3.

Обеспечение сохранности документов архива (прием документов на хранение, поддержание порядка в архивохранилищах, подшивка, ремонт документов, картонирование.

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

30

- наличие замечаний

0

4.

Организация работы пользователей в читальном зале архива

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

10

- наличие замечаний

0

Показатели и критерии оценки эффективности деятельности делопроизводителя

1.

Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

2.

Соблюдение норм служебной и профессиональной этики

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

5

- наличие замечаний

0

3.

Своевременная регистрация, учет и контроль исполнения документов, поступивших в учреждение

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний

10

- наличие 1-3 замечаний

5

- наличие более 3 замечаний

0

4.

Качество оформления и ведения документов по личному составу

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний, нарушений

20

- наличие замечаний, нарушений

0

5.

Своевременное предоставление документов по личному составу в МКУ "ЦБО"

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие замечаний, нарушений

10

- наличие 1-3 замечаний

5

- наличие более 3 замечаний

0

Показатели и критерии оценки эффективности деятельности инженера-энергетика

1.

Отсутствие случаев нарушения правил и норм охраны труда и техники безопасности электроустановок в Учреждении

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие случаев, жалоб, замечаний

25

- наличие случаев, жалоб, замечаний

0

2.

Отсутствие предписаний контролирующих органов по соответствующему направлению. Выполнение предписаний в срок.

Критерии оценки:

Количество баллов

- отсутствие предписаний, выполнение в установленные сроки

25

- наличие предписаний, невыполнение предписаний, нарушение исполнения предписаний в установленные сроки

0

Количество баллов

Размер выплаты за качество выполняемых работ (в % от должностного оклада)

0 баллов

0%

5 баллов

10%

10 баллов

20%

15 баллов

30%

20 баллов

40%

25 баллов

50%

30 баллов

60%

35 баллов

70%

40 баллов

80%

45 баллов

90%

50 баллов

100%