МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ПРИКАЗ

от 23 июля 2024 года N 344/МПТ-П


Об утверждении Порядка принятия Министерством промышленности и торговли Республики Карелия решений о списании невостребованной кредиторской задолженности

     В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральным законом от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н, приказываю:

     1. Утвердить прилагаемый Порядок принятия Министерством промышленности и торговли Республики Карелия решений о списании невостребованной кредиторской задолженности.

     2. Ознакомить членов комиссии по поступлению и выбытию активов Министерства промышленности и торговли Республики Карелия, которая утверждена приказом Министерства от 28 июня 2024 года N 308/МПТ-П, с настоящим приказом.

     3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Министр
Д.Р.ГУРКОВ

Приложение N 1
к приказу
Министерства промышленности
и торговли Республики Карелия
от 23.07.2024 N 344/МПТ-П

ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ РЕШЕНИЙ О СПИСАНИИ НЕВОСТРЕБОВАННОЙ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

1. Общие положения

     1.1. Настоящий Порядок принятия Министерством промышленности и торговли Республики Карелия решений о списании невостребованной кредиторской задолженности (далее - Порядок) определяет правила и условия принятия Министерством промышленности и торговли Республики Карелия (далее - Министерство) решений о списании невостребованной кредиторской задолженности.

     1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н (далее-Инструкция N 157н), приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями", приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 года N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению".

2. Критерии отнесения кредиторской задолженности к невостребованной для целей бухгалтерского учета

     2.1. Невостребованная кредиторская задолженность - кредиторская задолженность в сумме не предъявленных кредитором требований в течение срока исковой давности, в том числе задолженность, не подтвержденная по результатам инвентаризации кредитором. К невостребованной кредиторской задолженности относится:

     долг, по которому истек установленный срок исковой давности (статья 196 Гражданского кодекса Российской Федерации);

     долг, по которому в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения (статья 416 Гражданского кодекса Российской Федерации);

     долг, по которому в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено на основании акта государственного органа и (или) органа местного самоуправления (статья 417 Гражданского кодекса Российской Федерации);

     долг, по которому в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено в связи со смертью гражданина или с ликвидацией юридического лица (статьи 418, 419 Гражданского кодекса Российской Федерации).

3. Порядок выявления невостребованной кредиторской задолженности

     3.1. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерской отчетности финансово-экономический отдел Государственного казенного учреждения "Центр стратегических разработок Республики Карелия":

     проводит анализ кредиторской задолженности на предмет выявления и списания невостребованной кредиторской задолженности;

     при выявлении задолженности, указанной в п. 2.1, направляет служебную записку в адрес Министра с целью инициировать проведение инвентаризации для списания невостребованной кредиторской задолженности.

4. Порядок списания невостребованной кредиторской задолженности с балансового учета

     4.1. Невостребованная кредиторская задолженность списывается с балансового учета на основании приказа Министерства о списании задолженности на основании акта инвентаризационной комиссии.

     4.2. Документами - основаниями для принятия Министерством решения о списании невостребованной кредиторской задолженности с балансового учета являются следующие документы:

     документы, подтверждающие возникновение долга (договоры на поставку товаров, контракты на выполнение работ, оказание услуг, накладные, акты выполненных работ, оказания услуг, трудовые договоры и т.п.);

     документы, из которых следует, что срок исковой давности истек (акты инвентаризации, бухгалтерские справки и т.п.);

     документы, подтверждающие прекращение обязательства вследствие ликвидации юридического лица (выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (и т.п.);

     документы, подтверждающие прекращение обязательства вследствие смерти физического лица (копия свидетельства о смерти физического лица или копия судебного решения об объявлении физического лица умершим и т.п.);

     служебная записка начальника финансово-экономического отдела Государственного казенного учреждения "Центр стратегических разработок Республики Карелия" о причинах образования задолженности и обстоятельствах, свидетельствующих о наличии оснований для списания задолженности.

     4.3. Инвентаризация расчетов в целях принятия Министерством решения о списании невостребованной кредиторской задолженности с балансового учета проводится комиссией по поступлению и выбытию активов в соответствии с Положением об организации работы постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов Министерства, утвержденным приказом от 28.06.2024 N 308/МПТ-П.

     4.4. Невостребованная кредиторская задолженность принимается к забалансовому учету по счету 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" для наблюдения в течение срока исковой давности (три года) в сумме задолженности, списанной с балансового учета.

     4.5. В случае наличия документов, подтверждающих на момент проведения инвентаризации истечение срока исковой давности, ликвидацию (смерть) кредитора, а также при отсутствии требований со стороны правопреемников по списываемой с баланса задолженности, отражение на забалансовом счете не производится.

5. Порядок списания невостребованной кредиторской задолженности с забалансового учета

     5.1. Списание невостребованной кредиторской задолженности с забалансового учета осуществляется в следующих случаях:

     5.1.1. по истечении срока исковой давности;

     5.1.2. при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) кредитора;

     5.1.3. по требованию, предъявленному кредитором. При этом, кредиторская задолженность подлежит отражению на соответствующих аналитических балансовых счетах учета обязательств.

     5.2. Документами - основаниями для принятия Министерством решения о списании невостребованной кредиторской задолженности с забалансового учета являются следующие документы:

     документы, подтверждающие возникновение долга (договоры на поставку товаров, контракты на выполнение работ, оказание услуг, накладные, акты выполненных работ, оказания услуг, трудовые договоры и т.п.);

     документы, из которых следует, что срок исковой давности истек (акты инвентаризации, бухгалтерские справки и т.п.);

     документы, подтверждающие прекращение обязательства вследствие ликвидации юридического лица (выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (и т.п.);

     документы, подтверждающие прекращение обязательства вследствие смерти физического лица (копия свидетельства о смерти физического лица или копия судебного решения об объявлении физического лица умершим и т.п.);

     служебная записка начальника финансово-экономического отдела Государственного казенного учреждения "Центр стратегических разработок Республики Карелия" о причинах образования задолженности и обстоятельствах, свидетельствующих о наличии оснований для списания задолженности.

     5.3. Перед списанием задолженности с забалансового учета проводится инвентаризация задолженности, отраженной на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами".

     5.4. Инвентаризация расчетов в целях принятия Министерством решения о списании невостребованной кредиторской задолженности с забалансового учета проводится комиссией по поступлению и выбытию активов в соответствии с Положением об организации работы постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов Министерства, утвержденным приказом от 28.06.2024 N 308/МПТ-П.