МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 2 февраля 2024 года N 26-01-06-109


О внесении изменений в Положение о балансовой комиссии по подведению итогов финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений, подведомственных Министерству образования и науки Пермского края, утвержденное приказом Министерства образования и науки Пермского края от 7 февраля 2020 г. N СЭД-26-01-06-98

В связи с актуализацией работы балансовой комиссии по подведению итогов финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений, подведомственных Министерству образования и науки Пермского края, приказываю:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение о балансовой комиссии по подведению итогов финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений, подведомственных Министерству образования и науки Пермского края, утвержденное приказом Министерства образования и науки Пермского края от 7 февраля 2020 г. N СЭД-26-01-06-98 (в редакции приказов Министерства образования и науки Пермского края от 12 февраля 2020 г. N СЭД-26-01-111, от 26 февраля 2020 г. N СЭД-26-01-06-168, от 3 марта 2020 г. N СЭД-26-01-06-185, от 12 ноября 2020 г. N 26-01-06-537, от 8 февраля 2021 г. N 26-01-06-97, от 20 февраля 2021 г. N 26-01-06-158, от 18 февраля 2022 г. N 26-01-06-135, от 1 марта 2022 г. N 26-01-06-172, от 30 января 2023 г. N 26-01-06-86).

Министр
Р.А.КАССИНА

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
Министерства образования
и науки Пермского края
от 02.02.2024 N 26-01-06-109

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОЛОЖЕНИЕ О БАЛАНСОВОЙ КОМИССИИ ПО ПОДВЕДЕНИЮ ИТОГОВ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПЕРМСКОГО КРАЯ, УТВЕРЖДЕННОЕ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПЕРМСКОГО КРАЯ ОТ 7 ФЕВРАЛЯ 2020 Г. N СЭД-26-01-06-98

1. Дополнить пунктом 4.7.1.6 следующего содержания:

"4.7.1.6. Представитель отдела по развитию высшего образования и науки Министерства образования.";

2. раздел 5 изложить в следующей редакции:

"5. Порядок работы Комиссии

5.1. Заседания Комиссии проводятся в очной, в том числе посредством использования режима видео-конференц-связи (далее - ВКС), и заочной формах в соответствии с планом-графиком проведения заседаний Комиссии (далее - План-график проведения заседаний Комиссии). План-график проведения заседаний Комиссии утверждается приказом Министерства образования.

5.2. Порядок предоставления пакета документов членам Комиссии для подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений (далее - пакет документов) на заседании Комиссии:

5.2.1. ГКУ "ЦБУиО" предоставляет пакет документов, сформированный в соответствии с пунктами 1-5, 8 приложения 1 к настоящему Положению, руководителю государственного учреждения не позднее чем за 3 рабочих дня до дня проведения соответствующего заседания Комиссии, установленного Планом-графиком проведения заседаний Комиссии.

5.2.2. Руководитель государственного учреждения (далее - Руководитель) представляет в Министерство образования посредством модифицированной системы электронного документооборота пакет документов, сформированный ГКУ "ЦБУиО" и государственным учреждением в соответствии с пунктами 1-10 приложения 1 к настоящему Положению, а также копию подписанного доклада Руководителя по результатам подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения (далее - доклад Руководителя) по вопросам, установленным приложением 2 к настоящему Положению, не позднее чем за 2 рабочих дня до дня проведения соответствующего заседания Комиссии, установленного Планом-графиком проведения заседаний Комиссии.

5.2.3. Специалисты структурных подразделений Министерства образования, ответственные за предоставление пакета документов в соответствии с пунктом 11 приложения 1 к настоящему Положению, предоставляют ответственным секретарям Комиссии посредством электронной почты пакет документов не позднее чем за 2 рабочих дня до дня проведения соответствующего заседания Комиссии, установленного Планом-графиком проведения заседаний Комиссии.

5.2.4. Полный пакет документов в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению и копия подписанного доклада Руководителя направляется ответственными секретарями Комиссии в электронном виде посредством электронной почты в адрес председателя, заместителей председателя и членам Комиссии для рассмотрения не позднее чем за 1 рабочий день до дня проведения соответствующего заседания Комиссии, установленного Планом-графиком проведения заседаний Комиссии.

5.3. Порядок проведения заседания Комиссии:

5.3.1. Дата проведения заседания Комиссии в очной форме, в том числе посредством использования режима ВКС, дата представления государственным учреждением документов для проведения заседания Комиссии в заочной форме устанавливается отдельно для каждого государственного учреждения в Плане-графике проведения заседаний Комиссии.

5.3.2. Проведение заседания Комиссии в очной форме, в том числе посредством использования режима ВКС:

5.3.2.1. В день проведения очного заседания, установленный Планом-графиком проведения заседаний Комиссии, в том числе посредством использования режима ВКС, Комиссия заслушивает доклад Руководителя, обсуждает вопросы по представленному пакету документов, формирует предложения и рекомендации Руководителю, принимает решение по результатам подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения.

В случае если по результатам подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения имеется необходимость доработки доклада Руководителем, государственное учреждение приглашается на повторное заседание Комиссии.

В случае если объем остатка субсидии, определяемый с учетом сумм возврата субсидии в связи с невыполнением государственного задания (далее - остаток субсидии), не превышает 1/12 общего объема субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания отчетного финансового года (или среднемесячного объема остатка субсидии при функционировании государственного учреждения неполный отчетный финансовый год), решение о направлении остатка субсидии на расходы, носящие непостоянный характер, принимается Комиссией по итогам заседания Комиссии, проведенного без участия представителей Министерства финансов.

В случае если объем остатка субсидии превышает 1/12 общего объема субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания отчетного финансового года (или среднемесячного объема остатка субсидии при функционировании государственного учреждения неполный отчетный финансовый год), предложения о направлении остатка субсидии на расходы, носящие непостоянный характер, представляются Министерством образования по итогам заседания Комиссии, проведенного с участием представителей Министерства финансов, на рассмотрение и согласование губернатору Пермского края, кроме случая введения на территории Пермского края режима функционирования "Повышенная готовность".

В случае введения на территории Пермского края режима функционирования "Повышенная готовность" решение о направлении указанного остатка субсидии (его части) на мероприятия, проводимые при введении режима функционирования "Повышенная готовность" и связанные с предупреждением завоза и распространения инфекции, вызванной новым коронавирусом COVID-2019, принимается Комиссией по итогам заседания Комиссии без рассмотрения и согласования губернатором Пермского края в течение периода действия указанного режима.

5.3.2.2. Комиссия правомочна принимать решения, если на заседании Комиссии присутствует не менее половины ее членов. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседаниях членов Комиссии путем открытого голосования и оформляются протоколом, который подписывается председателем и одним из ответственных секретарей Комиссии не позднее 10 марта текущего финансового года. При равенстве голосов лиц, участвующих в очном голосовании, в том числе посредством использования режима ВКС, голос председателя Комиссии является решающим. Оригинал протокола хранится у ответственного секретаря Комиссии. Копия протокола направляется ответственным секретарем Комиссии Руководителю посредством электронной почты на следующий рабочий день после дня подписания протокола председателем и ответственным секретарем Комиссии.

5.3.3. Проведение заседания Комиссии в заочной форме:

5.3.3.1. В день представления государственным учреждением документов для проведения соответствующего заочного заседания Комиссии, установленный Планом-графиком проведения заседаний Комиссии, председатель, заместители председателя и члены Комиссии рассматривают представленный ответственными секретарями Комиссии пакет документов и доклад Руководителя, а также направления остатка субсидии на расходы, носящие непостоянный характер, при объеме остатка субсидии, не превышающем 1/12 общего объема субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания отчетного финансового года (или среднемесячного объема остатка субсидии при функционировании государственного учреждения неполный отчетный финансовый год), без участия в заседании Комиссии представителей Министерства финансов.

5.3.3.2. Председатель, заместители председателя и члены Комиссии по итогам рассмотрения пакета документов и доклада Руководителя принимают решения по результатам подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения, формируют замечания, предложения Руководителю, с указанием сроков их исполнения, в форме заключения в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению в части следующих вопросов:

5.3.3.2.1. председатель и заместители председателя Комиссии - по вопросам, установленным пунктами 1-15 приложения 2 к настоящему Положению;

5.3.3.2.2. члены Комиссии:

5.3.3.2.2.1. представитель управления общего, дополнительного образования и воспитания Министерства образования - по вопросам, установленным пунктами 11, 14, 15 приложения 2 к настоящему Положению;

5.3.3.2.2.2. представитель управления профессионального образования Министерства образования - по вопросам, установленным пунктами 11-15 приложения 2 к настоящему Положению;

5.3.3.2.2.3. представитель управления развития сети и обеспечения безопасности образовательных учреждений Министерства образования - по вопросам, установленным пунктами 7, 8, 15 приложения 2 к настоящему Положению;

5.3.3.2.2.4. представители управления экономики образования Министерства образования:

отдел экономического анализа и планирования финансовой деятельности государственных учреждений образования - по вопросам, установленным пунктами 1-5, 15 приложения 2 к настоящему Положению, а также в части ГКУ "ЦБУиО" по вопросу, установленному пунктом 11 приложения 2 к настоящему Положению;

отдел управления имуществом и администрирования доходов - по вопросам, установленным пунктами 6, 15 приложения 2 к настоящему Положению;

5.3.3.2.2.5. представитель отдела организации закупок и ведомственного контроля Министерства образования - по вопросам, установленным пунктами 9, 15 приложения 2 к настоящему Положению;

5.3.3.2.2.6. представитель отдела по развитию высшего образования и науки Министерства образования - по вопросам, установленным пунктами 11, 14, 15 приложения 2 к настоящему Положению;

5.3.3.2.2.7. представители ГКУ "ЦБУиО" - по вопросам, установленным пунктами 10, 15 приложения 2 к настоящему Положению;

5.3.3.2.2.8. председатель ассоциации ("Верхнекамье", "Город", "Запад", "Парма", "Согласие", "Союз", "Юг") - по вопросам, установленным пунктами 1-15 приложения 2 к настоящему Положению;

5.3.3.2.2.9. председатель совета директоров - по вопросам, установленным пунктами 1-15 приложения 2 к настоящему Положению.

5.3.3.3. Председатель, заместители председателя и члены Комиссии не позднее 2 рабочих дней после дня проведения соответствующего заседания Комиссии, установленного Планом-графиком проведения заседаний Комиссии, направляют посредством электронной почты ответственным секретарям Комиссии подписанное заключение.

5.3.3.4. Ответственными секретарями Комиссии на основании заключений, представленных в установленный срок председателем, заместителями председателя и членами Комиссии, составляется протокол заочного заседания Комиссии.

5.3.3.5. Заочное заседание Комиссии считается состоявшимся, если не менее половины членов Комиссии представили в установленный срок надлежащим образом оформленные заключения. Решение Комиссии по результатам подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения принимается на основании представленных заключений членами Комиссии, участвующими в заседании, и оформляется протоколом, который подписывается председателем и одним из ответственных секретарей Комиссии не позднее 10 марта текущего финансового года. Оригинал протокола хранится у ответственного секретаря Комиссии. Копия протокола направляется ответственным секретарем Комиссии Руководителю посредством электронной почты на следующий рабочий день после дня подписания протокола председателем и ответственным секретарем Комиссии.

5.3.3.6. В случае если по результатам подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения имеется необходимость доработки доклада Руководителем, государственное учреждение приглашается на повторное заседание Комиссии.

5.4. Указанные в протоколе замечания и предложения Комиссии подлежат исполнению Руководителем в сроки, указанные в протоколе.

5.5. В соответствии с протоколом Комиссия по итогам проведения заседания вырабатывает и направляет предложения министру образования и науки Пермского края согласно пунктам 3.1.2 и 3.1.3 настоящего Положения.";

3. приложение 1 изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящим изменениям;

4. приложение 2 изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящим изменениям.

Приложение 1
к Изменениям,
которые вносятся в
Положение о балансовой
комиссии по подведению
итогов финансово-хозяйственной
деятельности государственных
учреждений, подведомственных
Министерству образования
и науки Пермского края,
утвержденное приказом
Министерства образования
и науки Пермского края
от 7 февраля 2020 г. N СЭД-26-01-06-98

"Приложение 1
к Положению
о балансовой комиссии
по подведению итогов
финансово-хозяйственной
деятельности государственных
учреждений, подведомственных
Министерству образования
и науки Пермского края

ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ для подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений

"

Приложение 2
к Изменениям,
которые вносятся в
Положение о балансовой
комиссии по подведению
итогов финансово-хозяйственной
деятельности государственных
учреждений, подведомственных
Министерству образования
и науки Пермского края,
утвержденное приказом
Министерства образования
и науки Пермского края
от 7 февраля 2020 г. N СЭД-26-01-06-98

"Приложение 2
к Положению
о балансовой комиссии
по подведению итогов
финансово-хозяйственной
деятельности государственных
учреждений, подведомственных
Министерству образования
и науки Пермского края

ФОРМА

ЗАКЛЮЧЕНИЕ председателя (заместителя председателя, члена) (нужное подчеркнуть) балансовой комиссии по результатам подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности

(наименование государственного учреждения)