Об утверждении учетной политики Министерства финансов Свердловской области

Номер строки

Ф.И.О. служащего

Реквизиты соглашения об использовании служащим субсидии на приобретение жилого помещения

Размер предоставленной субсидии (руб. коп.)

Документы, подтверждающие целевое использование субсидии для осуществления расходов на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета

Дата, номер протокола комиссии о снятии с контроля вопроса о целевом использовании средств субсидии для осуществления расходов на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 28 ноября 2022 года N 540

Об утверждении учетной политики Министерства финансов Свердловской области

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Приказами Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" и от 28.12.2010 N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", статьей 111 Областного закона от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области" приказываю:

1. Утвердить учетную политику Министерства финансов Свердловской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу Приказ Министерства финансов Свердловской области от 29.12.2017 N 594 "Об утверждении учетной политики Министерства финансов Свердловской области" с изменениями, внесенными Приказом Министерства финансов Свердловской области от 29.12.2018 N 663.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

4. Настоящий Приказ вступает в силу с 1 января 2023 года.

Министр финансов
А.С.СТАРКОВ

Утверждена
Приказом
Министерства финансов
Свердловской области
от 28 ноября 2022 г. N 540
"Об утверждении учетной политики
Министерства финансов
Свердловской области"

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Министерство финансов Свердловской области (далее - Министерство) является исполнительным органом государственной власти Свердловской области, участвующим в выработке государственной политики Свердловской области в сфере бюджета и налогов Свердловской области, а также осуществляющим реализацию в этих сферах государственной политики Свердловской области и (или) единой государственной политики Российской Федерации.

2. Министерство осуществляет свою деятельность на основании Положения о Министерстве финансов Свердловской области, утвержденного Постановлением Правительства Свердловской области от 12.03.2020 N 130-ПП "О Министерстве финансов Свердловской области" (далее - Положение о Министерстве).

3. Бухгалтерский учет в Министерстве осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете), федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора и федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов, утвержденными Приказами Министерства финансов Российской Федерации, Приказами Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 157н), от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 162н), от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ Минфина России N 52н), от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и методических указаний по их формированию и применению" (далее - Приказ Минфина России N 61н), от 28.12.2010 N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (далее - Приказ Минфина России N 191н), от 24.05.2022 N 82н "О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения" (далее - Приказ Минфина России N 82н), от 29.11.2017 N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления" (далее - Приказ Минфина России N 209н), от 09.12.2016 N 231н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при производстве, использовании и обращении" (далее - Приказ Минфина России N 231н), Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предприятиями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание N 3210-У), Указанием Банка России от 09.12.2019 N 5348-У "О правилах наличных расчетов" (далее - Указание N 5348-У), методическими рекомендациями "Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 N АМ-23-р (далее - методические рекомендации N АМ-23-р), правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.09.2000 N 731 (далее - Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности) и иными нормативными правовыми актами.

Раздел II. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

4. Бухгалтерский учет в Министерстве осуществляет отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее - ОБУиО), являющийся структурным подразделением Министерства, возглавляемый начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности - главным бухгалтером (далее - главный бухгалтер).

Деятельность ОБУиО регламентируется Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности и должностными регламентами сотрудников ОБУиО.

5. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Министру финансов Свердловской области (далее - Министр) и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной (бухгалтерской), налоговой и иной отчетности.

6. Объектами учета являются факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования деятельности, доходы и расходы, иные объекты, установленные федеральными стандартами.

7. Учет ведется в валюте Российской Федерации - рублях.

8. Операции с имуществом, обязательствами и иными фактами хозяйственной жизни оформляются документально на русском языке.

Регистры учета также ведутся на русском языке.

Первичные (сводные) учетные документы (далее - первичные документы), составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

9. Своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы.

10. Лица, на которых возложено ведение бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

11. Бухгалтерский учет Министерства как финансового органа Свердловской области (далее - финансовый орган), главного распорядителя средств областного бюджета (далее - ГРБС), получателя средств областного бюджета (далее - ПБС), главного администратора (администратора) доходов областного бюджета (далее - ГАДБ (АДБ)), главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита областного бюджета (далее - ГАИФДБ (АИФДБ)) ведется в электронном виде с использованием программ автоматизации бухгалтерского учета:

1) по ПБС:

учет заработной платы - программный комплекс 1С "Зарплата и кадры" (далее - ПК 1С "Зарплата и кадры");

бухгалтерский учет и формирование бюджетной отчетности - программный комплекс 1С "Бухгалтерия государственного учреждения 8" (далее - ПК 1С "Бухгалтерия государственного учреждения 8");

представление бюджетной отчетности Министерству как ГРБС - программный комплекс "Бюджет-WEB" (далее - ПК "Бюджет-WEB");

2) по финансовому органу:

бухгалтерский учет и формирование бюджетной отчетности - программный комплекс "Бюджет-Смарт Про" (далее - ПК "Бюджет-Смарт Про");

формирование консолидированной бюджетной отчетности - ПК "Бюджет-WEB";

3) по ГРБС:

бухгалтерский учет и формирование бюджетной отчетности - ПК 1С "Бухгалтерия государственного учреждения 8";

представление бюджетной отчетности Министерству как финансовому органу - ПК "Бюджет-WEB";

4) по ГАДБ (АДБ):

бухгалтерский учет и формирование бюджетной отчетности - ПК 1С "Бухгалтерия государственного учреждения 8";

представление бюджетной отчетности Министерству как финансовому органу - ПК "Бюджет-WEB";

5) по ГАИФДБ (АИФДБ):

бухгалтерский учет и формирование бюджетной отчетности - ПК 1С "Бухгалтерия государственного учреждения 8";

представление бюджетной отчетности Министерству как финансовому органу - ПК "Бюджет-WEB".

12. Порядок и график документооборота первичных документов, передаваемых в ОБУиО, необходимых для отражения в бухгалтерском учете, и иных документов устанавливается в соответствии с графиком документооборота, утвержденным приказом Министерства.

13. Перечень должностных лиц, имеющих право первой и второй подписей на первичных учетных документах Министерства как финансового органа, ГРБС, ПБС, ГАДБ (АДБ), ГАИФДБ (АИФДБ), а также право распоряжения денежными средствами Министерства, находящихся на счетах в кредитных организациях, казначейских счетах, лицевых счетах, открытых в органе Федерального казначейства, в финансовом органе устанавливается приказом Министерства.

14. Министерство имеет гербовые печати.

Порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения гербовых печатей устанавливается приказом Министерства.

Гербовыми печатями заверяются документы, определенные в соответствии с приказом Министерства, подписанные Министром, заместителями Министра, главным бухгалтером и заместителями главного бухгалтера.

15. Учет операций по исполнению бюджетной сметы Министерства осуществляется в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год и плановый период за счет средств областного бюджета.

16. Доверенности по форме N М-2 на получение материальных ценностей оформляются ОБУиО и подписываются Министром, главным бухгалтером (уполномоченными Министром лицами). Предельный срок действия доверенности - 30 дней.

17. Принятие решений по принятию к учету, перемещению и выбытию объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов Министерства осуществляется постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов Министерства финансов Свердловской области, созданной приказом Министерства.

18. С сотрудниками Министерства, ответственными за хранение денежных средств и материальных ценностей, заключаются в установленном порядке письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

19. Хранение исполнительных листов, вынесенных и направленных для исполнения в отношении сотрудников Министерства, осуществляется в ОБУиО.

Раздел III. МЕТОДОЛОГИЯ УЧЕТА

Глава 1. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ УЧЕТА

20. В Министерстве установлен единый порядок ведения бухгалтерского учета Министерства как финансового органа, ГРБС, ПБС, ГАДБ (АДБ), ГАИФДБ (АИФДБ).

21. Ведение бухгалтерского учета объектов бухгалтерского учета осуществляется в денежном измерении (стоимостном выражении) с использованием:

метода начисления, согласно которому результаты операций признаются в бухгалтерском учете по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций, денежные средства (или их эквиваленты);

принципа равномерности признания доходов и расходов и допущения временной определенности фактов хозяйственной жизни;

метода двойной записи на взаимосвязанных балансовых счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета Министерства как финансового органа, ГРБС, ПБС, ГАДБ (АДБ), ГАИФДБ (АИФДБ) (далее - рабочий план счетов субъекта учета), за исключением учета на забалансовых счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов субъекта учета, по которым учет ведется по простой системе бухгалтерских записей.

Допущение временной определенности фактов хозяйственной жизни для целей бухгалтерского учета означает, что объекты бухгалтерского учета признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором имели место факты хозяйственной жизни, приведшие к возникновению и (или) изменению соответствующих активов, обязательств, доходов и (или) расходов, иных объектов бухгалтерского учета, вне зависимости от поступления или выбытия денежных средств (или их эквивалентов) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.

22. Объекты бухгалтерского учета, а также изменяющие их факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов и (или) сводных учетных документов. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным документом.

23. Для ведения бухгалтерского учета применяются унифицированные формы первичных учетных документов (унифицированные формы электронных первичных учетных документов) и регистров бухгалтерского учета (электронных регистров бухгалтерского учета), утвержденные Приказом Минфина России N 52н, унифицированные формы электронных первичных учетных документов и формы электронных регистров бухгалтерского учета, утвержденные Приказом Минфина России N 61н.

24. При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы первичных документов, применяются разработанные Министерством формы первичных учетных документов, содержащие обязательные реквизиты, установленные Законом о бухгалтерском учете и Инструкцией N 157н, согласно приложениям N 1 - 3 к настоящей учетной политике.

25. С целью обеспечения однотипности оформления применяются иные бланки (формы) документов, необходимые для внутреннего пользования и осуществления внутреннего контроля, согласно приложениям N 4 - 8 к настоящей учетной политике.

26. Первичные (сводные) учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо в случаях, предусмотренных Приказом Минфина России N 52н, Приказом Минфина России N 61н, иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, простой электронной подписью, в ведомственной государственной информационной системе Свердловской области "Система ведения бухгалтерского учета Министерства финансов Свердловской области".

Если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными актами предусмотрено составление и хранение регистра бухгалтерского учета на бумажном носителе, изготавливается его копия на бумажном носителе.

27. Копия электронного документа изготавливается на бумажном носителе и заверяется главным бухгалтером Министерства (уполномоченным Министром лицом). На заверяемом документе проставляется отметка "Верно", указывается наименование должности заверителя, проставляется подпись и расшифровка (инициалы, фамилия) заверителя, а также дата заверения копии (выписки из документа).

При предоставлении копии в другую организацию отметка о заверении дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью Министерства.

28. Первичный документ принимается к бухгалтерскому учету при обязательном условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных Законом о бухгалтерском учете, и при наличии на документе подписи Министра (уполномоченного Министром лица).

29. К бухгалтерскому учету принимаются первичные (сводные) учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации, содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление.

Данные проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в регистрах бухгалтерского учета. Перечень применяемых журналов операций определен в приложении N 10 к настоящей учетной политике.

30. Записи в регистры бухгалтерского учета осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного документа как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

31. В Министерстве Главные книги формируются раздельно:

1) по исполнению функции финансового органа;

2) по исполнению функции ГРБС;

3) по исполнению функции ПБС;

4) по исполнению функции АДБ;

5) по исполнению функции АИФДБ.

32. В Министерстве по исполнению функций ГРБС, АДБ, АИФДБ и ПБС данные оборотов по счетам из соответствующих журналов операций отражаются в соответствующих Главных книгах по истечении месяца.

33. В Министерстве по исполнению функции финансового органа данные из Журнала по прочим операциям N 8 отражаются в Главной книге ежедневно.

34. Регистры бухгалтерского учета подписываются лицом, ответственным за его формирование.

Правильность отражения фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных документов обеспечивают лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского учета.

35. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Приказом Минфина России N 52н и Приказом Минфина России N 61н.

36. При отражении операций на счетах бухгалтерского учета применяется корреспонденция счетов, предусмотренная Инструкцией N 162н.

При отсутствии необходимой корреспонденции в Инструкции N 162н Министерство имеет право самостоятельно определять необходимую для отражения в бухгалтерском учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей Инструкции N 162н.

37. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Рабочим планом счетов бухгалтерского учета Министерства в соответствии с приложением N 11 к настоящей учетной политике.

38. Министерством применяются следующие коды вида финансового обеспечения (деятельности):

1 - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);

3 - средства во временном распоряжении.

39. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, осуществляется в порядке, установленном Инструкцией N 157н.

Глава 2. УЧЕТ СРЕДСТВ НА ЛИЦЕВЫХ СЧЕТАХ

40. Учет средств на лицевых счетах Министерства ведется в соответствии с порядком открытия и ведения лицевых счетов в Министерстве финансов Свердловской области, утвержденным приказом Министерства.

При формировании платежных документов в электронном виде на расходы Министерства и осуществлении обмена электронными документами в Корпоративной информационной системе электронного документооборота Министерства финансов Свердловской области специалистами ОБУиО формируются в ПК 1С "Бухгалтерия государственного учреждения" реестры выгруженных электронных документов на перечисление средств с лицевых счетов Министерства и выводятся на бумажный носитель.

Учет операций по движению безналичных денежных средств Министерства ведется на основании первичных документов, приложенных к выпискам соответствующих счетов.

41. Журналы операций с безналичными денежными средствами N 2 формируются в разрезе видов финансового обеспечения и лицевых счетов, открытых Министерству.

42. Нумерация платежных документов осуществляется в Журнале регистрации платежных поручений, формируемого в ПК 1С "Бухгалтерия государственного учреждения", последовательно, начиная с начала года.

Глава 3. УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

43. Учет кассовых операций в Министерстве осуществляется в соответствии с Указанием N 3210-У.

44. Ведение кассовых операций осуществляется в ОБУиО.

45. Обязанности сотрудника, ответственного за работу с наличными денежными средствами, выполняет специалист ОБУиО, на которого в соответствии с должностным регламентом и приказом Министерства возложены обязанности по работе с наличными денежными средствами и денежными документами (далее - кассир).

46. Контроль за ведением кассовой книги (ф. 0504514) осуществляет главный бухгалтер.

47. Кассовая книга (ф. 0504514) в Министерстве формируется в виде электронного документа (далее - электронная Кассовая книга). Записи в электронную Кассовую книгу осуществляются в момент подписания кассиром электронной подписью (далее - ЭП) каждого приходного кассового ордера, расходного кассового ордера либо скан-копии приходного кассового ордера, расходного кассового ордера, содержащего собственноручные подписи. Ответственным за соответствие скан-копии подлиннику кассового ордера, содержащего собственноручные подписи, является кассир.

Квитанция к приходному кассовому ордеру, сформированному в электронном виде, подписывается ЭП главным бухгалтером или уполномоченным Министром лицом и кассиром.

Ведение электронной Кассовой книги осуществляется в соответствии с Приказом Минфина России N 52н. Формирование электронной Кассовой книги осуществляется ежедневно, включая рабочие дни, в которые кассовые операции не проводились.

Записи в электронной Кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером, иным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета Министерства, и в случае отсутствия несоответствий подписываются в электронном виде ЭП.

Кассовая книга (ф. 0504514), сформированная на бумажном носителе (копия электронной Кассовой книги на бумажном носителе), прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью в конце года, а количество листов в ней заверяется подписями Министра и главного бухгалтера.

С листом кассовой книги (ф. 0504514) (копией листа электронной Кассовой книги на бумажном носителе), оформленным за соответствующий рабочий день, кассиром прошиваются кассовые документы, содержащие собственноручные подписи.

48. Проверка учета кассовых операций в Министерстве проводится в соответствии с порядком проведения проверки учета кассовых операций в Министерстве финансов Свердловской области, утвержденным приказом Министерства.

49. Обеспечение наличными денежными средствами Министерством осуществляется в соответствии с Приказом Федерального казначейства от 15.05.2020 N 22н "Об утверждении правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей" (далее - Правила N 22н).

50. Прием и выдача денежных документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением в них записи "Фондовый".

51. Приходные и расходные кассовые ордера с записью "Фондовый" регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093) (далее - Журнал (ф. 0504093)) отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операций с денежными средствами.

52. Журнал (ф. 0504093) применяется ОБУиО Министерства для регистрации в хронологическом порядке приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров, созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота и формирования информации об их статусах (новый, подписан, исполнен, аннулирован), за временной интервал, необходимый Министерству в течение финансового года.

В случае если по приходному кассовому ордеру или расходному кассовому ордеру, зарегистрированному в Журнале (ф. 0504093) в статусе "подписан", кассовая операция в течение двух рабочих дней не проведена, такой кассовый ордер аннулируется (переводится в статус "аннулирован").

Журнал (ф. 0504093) в виде электронного документа подписывается ответственным исполнителем ОБУиО ЭП за временной интервал один раз в год (по завершении отчетного финансового года).

53. Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах электронной Кассовой книги Министерства с проставлением на них записи "Фондовый".

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов.

Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям N 8 на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

54. Операции расчетов с помощью расчетных (дебетовых) карт осуществляются в соответствии с договором, заключенным между Министерством и кредитной организацией, и требованиями Положения Центрального банка Российской Федерации от 24.12.2004 N 266-П "Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием" (далее - Положение ЦБ РФ N 266-П).

55. Держателями расчетных (дебетовых) карт являются государственные гражданские служащие (работники) Министерства.

Глава 4. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

56. Выдача денежных средств под отчет производится в соответствии с Положением о порядке выдачи под отчет денежных средств, составления и представления отчетов подотчетными лицами в Министерстве финансов Свердловской области, изложенным в приложении N 12 к настоящей учетной политики.

57. Выдача под отчет денежных документов производится в соответствии с Порядком выдачи под отчет денежных документов, составления и представления отчетов подотчетными лицами в Министерстве финансов Свердловской области, изложенным в приложении N 13 к настоящей учетной политике.

Глава 5. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ

58. Размер ущерба, причиненного недостачами и хищениями, определяется исходя из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба в соответствии с пунктом 220 Инструкции N 157н.

59. Задолженность поставщика (подрядчика, исполнителя) по суммам неустоек (штрафов, пеней), предусмотренных государственным контрактом, который заключен в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ), отражается в бухгалтерском учете на дату возникновения права соответствующего требования по государственному контракту на основании бухгалтерской справки и с приложением обоснованного расчета. При этом пени начисляются на конец каждого месяца и (или) на дату прекращения оснований для их дальнейшего начисления.

60. При начислении в бухгалтерском учете задолженности по суммам неустоек (штрафов, пеней), определенных условиями государственного контракта, при условии инициирования досудебного урегулирования или исковых требований в рамках судопроизводства размер поступлений от уплаты неустойки (штрафа, пеней) (денежная (стоимостная) оценка объекта бухгалтерского учета) является оценочным значением в виде ожидаемых доходов и в соответствии с пунктом 301 Инструкции N 157н сумма дохода, администрируемая в отчетном периоде, но относящаяся к будущим отчетным периодам, отражается на счете 1 401 40 000 "Доходы будущих периодов".

По факту определения судом размера соответствующих платежей, на основании вступившего в силу судебного акта сумма ожидаемых доходов со счета 1401 40 000 "Доходы будущих периодов" бухгалтерского учета относится на доходы текущего периода на счет 1 401 10 000 "Доходы текущего финансового года", а разница списывается на уменьшение ранее отраженной дебиторской задолженности.

61. По не исполненной в срок и не соответствующей критериям признания актива дебиторской задолженности создается резерв по сомнительной задолженности.

Величина резерва по сомнительной задолженности определяется постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов Министерства финансов Свердловской области, созданной приказом Министерства, отдельно по каждой сомнительной задолженности в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Резерв по сомнительной задолженности формируется (корректируется) один раз в год на конец отчетного года.

Создание резерва по сомнительной задолженности отражается путем уменьшения величины такой задолженности на балансовом счете бухгалтерского учета и отражения на забалансовом счете бухгалтерского учета 04 "Сомнительная задолженность" в соответствии с Инструкцией N 162н.

62. Аналитический учет расчетов с поставщиками по авансовым платежам за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы и отражение операций по счетам ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками N 4 в разрезе кредиторов (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иного участника договора в отношении, которого принимаются обязательства), правовых оснований, учетных номеров денежных обязательств в соответствии с Инструкцией N 157н.

63. Аналитический учет расчетов по оплате труда, отражение операций по счетам ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям N 6 в разрезе групп контрагентов (получателей выплат).

64. Аналитический учет расчетов по пенсиям, пособиям и иным социальным выплатам, отражение операций по счетам ведется в Журнале по прочим операциям N 8 в разрезе групп контрагентов (получателей выплат).

65. Аналитический учет расчетов по поступлениям ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) и (или) в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам N 5 в соответствии с Инструкцией N 157н.

66. Аналитический учет расчетов по доходам ведется по видам доходов (поступлений) в разрезе контрагентов (плательщиков доходов (групп плательщиков доходов)), идентификационных номеров расчетов по доходам (уникальных идентификаторов начислений (УИН) (при наличии)), правовых оснований возникновения расчетов и видов валют в соответствии с Инструкцией N 157н.

67. Первичные документы, выставленные поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в последний рабочий день отчетного периода, но поступившие в ОБУиО в месяце, следующем за отчетным:

по 7 календарное число - отражаются месяцем их выставления;

после 7 календарного числа - отражаются месяцем их поступления.

Первичные документы, выставленные поставщиком (подрядчиком, исполнителем) за товары (работы, услуги), поставленные (выполненные, оказанные) на отчетную квартальную дату (по состоянию на 1 марта, 1 июля, 1 октября), принимаются к учету в отчетном периоде до 10 календарного числа месяца, следующего за отчетным кварталом. После 10 календарного числа месяца - отражаются месяцем их поступления.

Первичные документы, выставленные поставщиком (подрядчиком, исполнителем) за товары (работы, услуги), поставленные (выполненные, оказанные) в декабре месяце, но поступившие в ОБУиО до составления годового отчета, отражаются месяцем их выставления.

Поступление первичных документов в ОБУиО в период между отчетной датой и датой утверждения бюджетной отчетности (в исключительных случаях - датой подписания консолидированной бюджетной отчетности) за отчетный год, оказывающее влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности Министерства, признаются событием после отчетной даты и подлежат отражению в бухгалтерском учете в отчетном периоде.

68. Задолженность, признанная на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов Министерства с полномочиями по оценке и списанию с учета задолженности неплатежеспособных дебиторов и безнадежной к взысканию задолженности, созданной приказом Министерства, несоответствующей критериям признания активом, подлежит переносу с балансового счета бухгалтерского учета на забалансовый счет 04 "Сомнительная задолженность".

Задолженность принимается к забалансовому счету 04 "Сомнительная задолженность" бухгалтерского учету для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме сформированного резерва по сомнительной задолженности.

Глава 6. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

69. Оплата труда в Министерстве производится в соответствии со штатным расписанием, табелем учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее - табель), первичными документами, положениями, устанавливающими систему оплаты труда сотрудников Министерства, утвержденными приказами Министерства.

70. Формирование табеля осуществляется способом отражения фактических затрат рабочего времени.

При формировании табеля применяются условные обозначения, утвержденные положениями Приказа N 52н.

Дополнительно в Министерстве применяются следующие условные обозначения:

КР - предоставление дней отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов;

ОВ - предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;

ОРФ - работа на условиях неполного служебного дня в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком;

УД - дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы;

ПК - курсы повышения квалификации с отрывом от гражданской службы, период профессиональной подготовки, переподготовки;

УК - период урегулирования конфликта интересов при отстранении от замещаемой должности государственной гражданской службы Свердловской области (недопущении к исполнению должностных обязанностей);

СП - период проведения служебной проверки;

БО - период безвестного отсутствия до признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим в соответствии с решением суда, вступившим в законную силу;

ВК - работа в выходные и нерабочие праздничные дни в период нахождения в служебной командировке;

НВ - дни отдыха, предоставляемые работникам, привлеченным к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;

Д - прохождение диспансеризации в соответствии со статьей 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации;

ОДО - два оплачиваемых дня отдыха - в день вакцинации против коронавирусной инфекции (COVID-19) и следующий день, если эти дни являются рабочими днями;

ОН - оплачиваемый нерабочий день.

В графе "Учетный номер" указывается табельный номер работника.

71. Ответственным за ведение табеля является сотрудник ОГГСиК, на которого в соответствии с должностным регламентом, утвержденным приказом Министерства, возложена обязанность по ведению табеля.

Сотрудниками ОБУиО осуществляется учет использования рабочего времени и регистрация фактических затрат рабочего времени путем ввода и обработки данных в ПК 1С "Зарплата и кадры" на основании первичных документов, представленных ОГГСиК по реестрам, а также докладных записок структурных подразделений о периодах отсутствия государственных гражданских служащих (работников) соответствующих структурных подразделений в расчетном месяце.

При формировании табеля на основании докладных записок структурных подразделений о периодах отсутствия государственных гражданских служащих (работников) соответствующих структурных подразделений в расчетном месяце по причине временной нетрудоспособности применяется условное обозначение "Б".

Формирование табеля осуществляется в автоматическом режиме в ПК 1С "Зарплата и кадры" сотрудником ОБУиО не позднее чем за 4 рабочих дня до установленного срока выплаты заработной платы за расчетный период.

Сформированный табель на бумажном носителе ОБУиО представляется в ОГГСиК для проверки.

После проверки ОГГСиК данных, отраженных в табеле, подписанный табель передается в ОБУиО не позднее чем за 3 рабочих дня до установленного срока выплаты заработной платы за расчетный период.

72. В первый рабочий день месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы, а также на следующий день после обнаружения факта неотражения отклонений или неполноты представления сведений об учете рабочего времени сотрудник ОГГСиК, ответственный за ведение табеля, представляет в ОБУиО корректирующий табель.

73. Выплата заработной платы за первую половину месяца производится не позднее 16 числа текущего месяца. Выплата заработной платы за вторую половину месяца производится не позднее 1 числа месяца, следующего за расчетным.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя производится в течение четырех рабочих дней после представления ОГГСиК документов в ОБУиО, а также в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Выплата отпускных производится:

не ранее чем за 15 календарных дней до начала отпуска;

сотрудникам, являющимся государственными гражданскими служащими - не позднее чем за 10 календарных дней до начала отпуска;

сотрудникам, не являющимися государственными гражданскими служащими - не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

В случае увольнения государственного гражданского служащего (работника) из Министерства в день его увольнения (первую половину дня) непосредственным руководителем такого государственного гражданского служащего (работника) представляется в ОГГСиК (для передачи в ОБУиО) докладная записка о периодах отсутствия увольняемого государственного гражданского служащего (работника) в расчетном месяце для осуществления с ним окончательного расчета при увольнении.

74. Особенности начисления заработной платы за декабрь текущего года и отражения его в учете:

заработная плата за вторую половину декабря текущего года выплачивается в декабре текущего года в сроки выплаты заработной платы, определенные коллективным договором Министерства.

Начисление заработной платы за декабрь осуществляется за полный месяц декабря на основании табеля учета рабочего времени, предоставленного в соответствии с установленными сроками выплаты заработной платы за декабрь текущего года.

Произошедшие после дня выплаты заработной платы за декабрь текущего года изменения информации о фактическом использовании рабочего времени в текущем году (в декабре текущего года) корректировке не подлежат. Перерасчет начисленной заработной платы и сумм удержаний из заработной платы за декабрь в текущем году не производится. Фонд оплаты труда, налогооблагаемая база, суммы начисленных налогов и взносов во внебюджетные фонды за декабрь текущего года в текущем году изменению не подлежат.

Перерасчеты за последние рабочие дни декабря осуществляются в январе следующего года на основании представленного в январе следующего года корректирующего табеля за декабрь. Результаты перерасчетов включаются в показатели по начисленной заработной плате, фонду оплаты труда, налогооблагаемой базе, суммам удержаний из заработной платы, начисленным налогам и взносам во внебюджетные фонды за январь следующего года.

75. Перерасчеты заработной платы за предыдущие периоды осуществляются в текущем периоде текущей датой без внесения изменений в те периоды, за которые делается перерасчет заработной платы.

76. Выплата заработной платы государственным гражданским служащим (работникам) Министерства осуществляется в денежном выражении в безналичном порядке путем перечисления на открытые в кредитных организациях счета расчетных (дебетовых) карт государственных гражданских служащих (работников) Министерства, на основании письменных заявлений государственных гражданских служащих (работников) Министерства по форме, определенной в приложении N 7 к настоящей учетной политике.

77. В случае отсутствия расчетных (дебетовых) карт у государственных гражданских служащих (работников) Министерства выплата заработной платы производится наличными денежными средствами.

78. Операции по начислению заработной платы государственным гражданским служащим (работникам) Министерства, пособий, компенсационных выплат, иных выплат, произведенных в течение месяца, и сумм, причитающихся к выплате при окончательном расчете, в том числе при безналичном перечислении причитающихся выплат, а также отражению удержаний из сумм начислений (налогов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний) осуществляется в Расчетной ведомости (ф. 0504402).

Для перечисления денежных средств на расчетные (дебетовые) карты государственных гражданских служащих (работников) Министерства формируется Реестр на зачисление денежных средств на лицевые счета расчетных (дебетовых) карт.

79. Расчетные ведомости (ф. 0504402) формируются в разрезе кодов бюджетной классификации.

На основании Расчетной ведомости (ф. 0504402) формируется Бухгалтерская справка (ф. 0504833) для проставления отметки о принятии Расчетной ведомости (ф. 0504402) к бухгалтерскому учету и отражения бухгалтерских записей.

80. По итогам начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, компенсационных и иных выплат государственным гражданским служащим (работникам) Министерства за расчетный месяц для отражения расчетов с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации формируются ведомости по видам платежей в бюджет.

81. Карточки-справки (ф. 0504417) по государственным гражданским служащим (работникам) Министерства формируются ежегодно по состоянию на 31 декабря текущего финансового года.

82. Начисление и выплата вознаграждений лицам по договорам гражданско-правового характера осуществляется в соответствии с условиями договора и на основании документа, подтверждающего выполнение сторонами обязательств. Для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу - исполнителю работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, Министерство применяет Карточку-справку (ф. 0504417).

83. При выплате заработной платы ОБУиО извещает в письменной форме каждого государственного гражданского служащего (работника) Министерства о:

1) составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) размерах иных сумм, начисленных государственному гражданскому служащему (работнику) Министерства, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся государственному гражданскому служащему (работнику) Министерства;

3) размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) общей денежной сумме, подлежащей выплате.

84. ОБУиО ежемесячно формирует расчетные листки о начисленной заработной плате за месяц и выдает государственным гражданским служащим (работникам) Министерства в срок не позднее 2 рабочих дней месяца следующего за месяцем начисления заработной платы.

Глава 7. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ПЛАТЕЖАМ В БЮДЖЕТЫ

85. Расчеты по платежам в бюджет осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расчеты с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации отражаются в бухгалтерском учете по видам платежей в бюджеты.

86. На счете бухгалтерского учета 1.30305.000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет" Министерством отражаются следующие операции:

1) со средствами, поступившими в погашение дебиторской задолженности прошлых лет для перечисления в доход бюджета;

2) со средствами, поступившими в погашении задолженности по компенсации затрат;

3) со средствами, поступившими в возмещение причиненного ущерба от хищений и (или) недостач для перечисления в доход бюджета;

4) со средствами, поступившими от реализации макулатуры, лома для перечисления в доход бюджета;

5) со средствами по оплате четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, в целях обособленного учета обязательств.

Глава 8. УЧЕТ ПРОЧИХ РАСЧЕТОВ С КРЕДИТОРАМИ

87. Для учета расчетов между Министерством как АДБ и Министерством как ПБС по операциям выбытия финансовых активов и финансовых обязательств используется счет бухгалтерского учета 1.30404.000 "Внутриведомственные расчеты".

Внутриведомственные расчеты группируются по доходам (поступлениям).

Глава 9. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

88. Материальные запасы в Министерстве приобретаются для использования (потребления) в процессе деятельности Министерства.

89. Единицей бухгалтерского учета материальных запасов является номенклатурная (реестровая) единица.

90. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости с учетом сумм налога на добавленную стоимость.

Фактической стоимостью материальных запасов признаются все суммы расходов, связанные с их приобретением, изготовлением.

91. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных Министерством по договору дарения (безвозмездно), а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых Министерством за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

92. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

93. Материальные запасы, не принадлежащие Министерству, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

94. Списание (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Определение средней фактической стоимости материальных запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска).

95. В составе прочих материальных запасов учитываются комплектующие к вычислительной и оргтехнике, приобретаемые для их ремонта (замены вышедших из строя), расходные материалы для оргтехники (дискеты, картриджи, кабели, переходники, другие соответствующие товары) и канцелярские принадлежности (канцелярские наборы, дыроколы, степлеры, антистеплеры, датеры, самонаборные штампы, канцелярские ножи, ножницы, точилки для карандашей, лотки и зажимы для бумаг, папки, корзины для мусора и прочее), лекарственные препараты и медицинские материалы (автомобильные аптечки и другое).

96. Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству в разрезе материально ответственных лиц.

Аналитический учет материальных запасов ведется на Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

97. Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов по наименованиям, сортам и количеству.

98. Списание материальных запасов материально ответственными лицами производится ежемесячно, на основании представленных в ОБУиО Ведомости выдачу материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

99. Срок полезного использования материальных запасов, используемых в деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, при принятии их к бухгалтерскому учету Министерства, определяется постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов Министерства финансов Свердловской области, созданной приказом Министерства.

100. Внутреннее перемещение материальных запасов осуществляется на основании Требования-накладной (ф. 0504204).

101. Для списания расходов по всем видам топлива в Министерстве используются следующие первичные документы:

1) Путевой лист легкового автомобиля (форма по ОКУД 0345001);

2) Путевой лист автобуса необщего пользования (форма по ОКУД 0345007);

3) Карточка учета горюче-смазочных материалов автомобиля по форме, определенной в Приложении N 5 к настоящей учетной политике.

102. Списание горюче-смазочных материалов производится в разрезе транспортных средств один раз в месяц последним днем месяца.

103. Текущий контроль расходования горюче-смазочных материалов осуществляется на стадии принятия к учету путевых листов путем проверки соответствия отраженного в них фактического расхода бензина нормам, утвержденным приказом Министерства.

104. Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

105. Поздравительные открытки, бланки Благодарственных писем Министерства, призы, ценные подарки, сувениры учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" по стоимости их приобретения.

106. Списание бланков Благодарственных писем Министерства производится в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства.

107. Списание других материальных запасов, учитываемых на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры", производится на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) с приложением документов, подтверждающих их использование.

108. Аналитический учет по счету 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе материально ответственных лиц, по каждому предмету материальных запасов.

109. На забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданным взамен изношенных" учитываются двигатели, аккумуляторы, колеса, шины, покрышки, диски, выданные на транспортные средства взамен изношенных. Материальные ценности на забалансовом счете 09 учитываются по стоимости их приобретения или по условной оценке: один предмет - один рубль.

110. Аналитический учет по забалансовому счету 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданным взамен изношенных" ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе материально ответственных лиц, транспортных средств и по каждому предмету имущества.

111. На забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" (с детализацией по местам хранения) учитываются трудовые книжки и другие бланки строгой отчетности по условной оценке: один предмет - один рубль.

Глава 10. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

112. Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости.

113. Принятие к учету основных средств оформляется:

1) Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) на основании документов поставщика (Товарной накладной);

2) Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (далее - Акт о приеме-передаче) - при приобретении и безвозмездном поступлении основных средств.

114. Документом, подтверждающим ввод объекта основных средств в эксплуатацию, является Требование-накладная ф. 0504204.

115. Объекты основных средств отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с Общероссийским классификатором основных средств в следующем порядке:

1) объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском учете с группировкой определенной в соответствии с Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.1994 N 359 "ОК 013-94. Общероссийский классификатор основных фондов" и сроком полезного использования указанных объектов, установленного в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (далее - Классификатор основных средств). По данным объектам сроки полезного использования изменению не подлежат;

3) объектам основных средств, принимаемые к бухгалтерскому учету в составе основных средств с 1 января 2017 года, подлежат отражению в соответствии с группировкой, предусмотренной в соответствии с Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2018-ст "ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов" и сроками полезного использования, определенными положениями Постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".

116. Срок полезного использования объектов основных средств в целях принятия их к учету и начисления амортизации определяется следующим образом:

1) по объектам основных средств, включенным в первую - десятую амортизационные группы в соответствии с Классификатором основных средств по максимальному сроку, установленному для указанных амортизационных групп;

2) по объектам основных средств, информация по которым отсутствует в Классификаторе основных средств, - исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта основных средств;

3) по объектам основных средств, информация по которым отсутствует в Классификаторе основных средств и документах производителя, - на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов.

117. Объекты основных средств, полученные безвозмездно, в том числе по договорам дарения, стоимость которых не определена, а также выявленные в результате проведения инвентаризации (проверок), принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

118. Каждому объекту основных средств (движимого имущества), кроме объектов основных средств, стоимостью до 10000 рублей включительно, присваивается уникальный инвентарный номер.

119. Инвентарный номер объекта основных средств состоит из десяти знаков и имеет следующий вид - XXX 0X XXXXX, где:

XXX (первые три знака) - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;

0 (ноль) - четвертый знак;

X (пятый знак) - соответствует второму знаку кода аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;

XXXXX (с шестого по десятый знаки) - порядковый номер.

120. Данная структура инвентарных номеров применяется с 01.01.2018 к вновь приобретаемым (вводимым в эксплуатацию) объектам основных средств, стоимостью свыше 10000 рублей.

Инвентарные номера объектов основных средств, присвоенные до 01.01.2018, сохраняются в ранее применявшейся структуре.

121. Особенности учета объектов основных средств:

1) объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной (например, периферийные устройства и компьютерное оборудование, мебель, используемая в течение одного и того же периода времени (например, столы, стулья, шкафы, иная мебель, используемая для обстановки одного помещения)), объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств;

2) персональный компьютер, приобретаемый в комплекте (системный блок, монитор, принтер, клавиатура, мышь, блок бесперебойного питания) учитывается в составе основных средств как единый инвентарный объект основных средств. Составные части вычислительной техники (системный блок, монитор, принтер, блок бесперебойного питания), приобретаемые как отдельные объекты, учитываются отдельными инвентарными объектами основных средств;

3) при частичной ликвидации (разукомплектации) комплексов объектов основных средств в связи с непригодностью составных частей к дальнейшей эксплуатации их первоначальная стоимость уменьшается на стоимость пришедших в негодность составных частей. В случае если стоимость таких составных частей не была выделена в отгрузочных документах поставщика, она определяется постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов Министерства финансов Свердловской области, созданной приказом Министерства;

4) замена неисправных составных частей в компьютерном оборудовании (системного блока, монитора, принтера, блок бесперебойного питания), мебели в составе единого инвентарного объекта рассматривается как приобретение запасной части, предназначенной для ремонта и замены изношенных частей в комплексе объектов основных средств.

122. Начисление амортизации по объектам основных средств осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции N 157н и Инструкции N 162н. Для отражения в бухгалтерском учете суммы начисленной амортизации за текущий месяц применяется сводный первичный документ - Ведомость начисленной амортизации основных средств, сформированная в ПК 1С "Бухгалтерия государственного учреждения".

123. Учет основных средств, стоимостью до 10000 рублей включительно, находящихся в эксплуатации, осуществляется на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации" по номенклатурным номерам. Основные средства, стоимостью до 10000 рублей включительно, находящиеся и передаваемые в эксплуатацию, учитываются по количеству и по фактической стоимости приобретения.

Основные средства, стоимостью до 10000 рублей, приобретенные до 01.04.2010, учитываются по условной оценке: один предмет - один рубль.

124. Списание основных средств, числящихся на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации", в связи с их нецелесообразностью (непригодностью) дальнейшего использования, невозможностью использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от объекта нефинансового актива, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов Министерства финансов Свердловской области, созданной приказом Министерства.

125. Для целей ведения бухгалтерского учета, формирования и публичного раскрытия показателей бухгалтерской отчетности активом признается имущество Министерства, отвечающее следующим признакам:

1) принадлежит Министерству и (или) находится в пользовании;

2) контролируется Министерством в результате произошедших фактов хозяйственной жизни;

3) содержит полезный потенциал или экономические выгоды.

В целях получения дополнительных данных для раскрытия показателей отчетности устанавливаются следующие объекты аналитического учета:

1) в эксплуатации;

2) в запасе;

3) на консервации;

4) получено во временное владение (пользование) (объекты учета финансовой (неоперационной) аренды);

5) получено в безвозмездное пользование (объекты учета финансовой (неоперационной) аренды).

126. Материальные ценности, не соответствующие критериям активов, переносятся с балансового учета на забалансовый учет и учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении".

127. Определение объектов учета к категории активов осуществляется в ходе инвентаризации, о чем делается соответствующая отметка в графах 17 и 18 инвентаризационной описи (ф. 0504087).

128. Порядок определения размера стоимости, по которой имущество будет приниматься к забалансовому учету, следующий:

1) объекты учета, не соответствующие критериям активов, выявленные в ходе проведения инвентаризации, при перемещении с балансового учета на забалансовый счет 02 "Материальные ценности на хранении" принимаются к забалансовому учету в условной оценке один объект, один рубль;

2) объекты учета, полученные (принятые) Министерством, учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" на основании первичного документа, подтверждающего получение (принятие на хранение (в переработку)) Министерством материальных ценностей, по стоимости, указанной в документе передающей стороны (по стоимости, предусмотренной договором), в случае одностороннего оформления акта Министерством в условной оценке один объект, один рубль.

129. Перечень первичных документов, подтверждающих движение имущества на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении":

1) акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104);

2) бухгалтерская справка (ф. 0503833).

130. Перечень документов, подтверждающих внутреннее перемещение имущества по забалансовому счету 02 "Материальные ценности на хранении":

1) накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102);

2) требование-накладная (ф. 0504204).

131. Аналитический учет принятых на хранение объектов и отраженных на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" осуществляется в карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).

132. Амортизация на объекты основных средств начисляется в соответствии с требованиями Инструкции N 157н.

Амортизация на объекты основных средств, стоимостью свыше 100000 рублей, в целях бухгалтерского учета, начисляется ежемесячно линейным способом, исходя из их балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроком их полезного использования.

Глава 11. УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

133. В составе нематериальных активов учитываются объекты, соответствующие критериям признания в качестве нематериальных активов. Единые требования к бухгалтерскому учету нематериальных активов установлены Федеральным стандартом бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы", утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.11.2019 N 181н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы".

134. Аналитический учет вложений в нематериальные активы ведется в Многографной карточке (ф. 0504054).

135. Аналитический учет объектов нематериальных активов ведется в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разрезе объектов учета нематериальных активов (в разрезе групп с определенным сроком полезного использования, без определенного срока полезного использования) по инвентарным номерам и ответственным лицам.

Каждому объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета.

Инвентарный номер нематериальных активов состоит из десяти знаков и имеет следующий вид - XXX 0X XXXXX, где:

XXX (первые три знака) - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;

0 (ноль) - четвертый знак;

X (пятый знак) - соответствует второму знаку кода аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;

XXXXX (с шестого по десятый знаки) - порядковый номер.

136. Амортизация по всем нематериальным активам начисляется линейным методом.

137. Продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать нематериальный актив, ежегодно определяется комиссией по поступлению и выбытию активов.

138. Изменение продолжительности периода использования нематериального актива является существенным, если это изменение (разница между продолжительностью предполагаемого периода использования и текущего) составляет 50% или более от продолжительности текущего периода.

Срок полезного использования таких объектов нематериальных активов подлежит уточнению.

139. Для однородных объектов нематериальных активов применяется групповой учет.

Групповой учет объектов нематериальных активов ведется в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032).

Учет полученных в пользование неисключительных прав на программное обеспечение и базами данных, прав пользования иными нематериальными активами со сроком использования в деятельности Министерства 12 месяцев и менее осуществляется на забалансовом счете 99 "Неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности со сроком использования 12 месяцев и менее" дополнительно установленном в рамках настоящей учетной политики в соответствии с пунктом 1 Инструкции N 157н.

Глава 12. УЧЕТ НЕПРОИЗВЕДЕННЫХ АКТИВОВ

140. Непроизведенными активами признаются используемые в процессе деятельности объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые закреплено в соответствии с законодательством (например, земля, недра), а также земельные участки, государственная собственность на которые не разграничена, сведения о которых внесены в Единый государственный реестр недвижимости.

141. Аналитический учет вложений в непроизведенные активы ведется в Многографной карточке (ф. 0504054).

142. Проверка актуальности кадастровой стоимости земельного участка, по которой он отражен в учете, осуществляется ежегодно перед составлением годовой отчетности. Если выявлено изменение кадастровой стоимости, в учете отражается изменение стоимости земельного участка - объекта непроизведенных активов.

Глава 13. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО АРЕНДЕ

143. Отражение в бухгалтерском учете активов, обязательств, фактов хозяйственной жизни, иных объектов бухгалтерского учета, возникающих при получении (предоставлении) во временное владение и пользование или во временное пользование ценностей по договору аренды (имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования, Министерством осуществляется в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 258н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда".

144. Объектом учета операционной аренды признается право пользования активом, которое отражается Министерством (арендатором) в составе нефинансовых активов как самостоятельный объект бухгалтерского учета на соответствующих счетах аналитического учета счета 1.11100.000 "Право пользования активами".

145. Право пользования активом производится на дату классификации объектов учета аренды в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования с одновременным отражением арендных обязательств Министерства (арендатора) (кредиторской задолженности по аренде).

146. В случае если срок аренды договором не определен, отражение на счетах бухгалтерского учета производится в сумме арендных платежей, определяется из расчета - три года.

147. Объект учета операционной аренды, принятый к бухгалтерскому учету, амортизируется в течение срока пользования имуществом, установленного договором, методом, применяемым для амортизации объектов основных средств, аналогичных полученному в пользование имуществу.

Начисление амортизации (признание текущих расходов в сумме начисленной амортизации) осуществляется ежемесячно в сумме арендных платежей, причитающихся к оплате.

148. По объектам нефинансовых активов, полученных Министерством по договорам безвозмездного и бессрочного пользования в целях использования этих активов в рамках выполнения функций (полномочий), без возложения на Министерство (арендатора) имущества обязанности по его содержанию, и (или) при наличии организационно-распорядительных документов у арендодателя указанного имущества, такое имущество в бухгалтерском учете Министерства (арендатора) отражается на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование".

149. Объекты учета аренды, возникающие в рамках договоров безвозмездного пользования или в рамках договоров аренды, предусматривающих предоставление имущества в возмездное пользование по цене значительно ниже рыночной стоимости, отражаются в учете по их справедливой стоимости, определяемой передающей стороной (арендодателем) на дату классификации объектов учета аренды методом рыночных цен, - как если бы право пользования имуществом было предоставлено на коммерческих (рыночных) условиях.

В случае отсутствия сведений о стоимости актива, он отражается в учете по условной оценке, равной одному рублю. После того, как данные о стоимости передаваемого (получаемого) объекта учета аренды станут известны, данные балансовой стоимости актива пересматриваются.

Глава 14. УЧЕТ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ

150. Учет сумм расходов, начисленных Министерством в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, осуществляется на счете бюджетного учета в соответствии с Инструкцией N 162н.

151. В составе расходов будущих периодов на счете бухгалтерского учета отражаются расходы Министерства, связанные с:

1) страхованием гражданской ответственности автотранспортных средств;

2) выплатой по ежегодному оплачиваемому отпуску за неотработанные дни отпуска;

3) приобретением исключительных и неисключительных прав пользования результатами интеллектуальной деятельности со сроком полезного использования не более 12 месяцев, если он истекает в году, следующем за годом их приобретения (создания).

Глава 15. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ С ПРИНИМАЕМЫМИ И ОТЛОЖЕННЫМИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМИ

152. Операции по обязательствам, принимаемым Министерством в размере начальной (максимальной) цены контракта при осуществлении закупок по результатам конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), отражаются в бухгалтерском учете Министерства датой размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении закупки.

153. Учет принимаемых обязательств Министерства осуществляется на основании извещения об осуществлении закупки в сумме начальной (максимальной) цены контракта.

154. Резервы в Министерстве формируются в целях формирования полной и достоверной информации об обязательствах Министерства по методу начисления, предусматривающему отражение расходов в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены денежные средства, а также для равномерного отнесения расходов на финансовый результат Министерства.

155. Виды формируемых резервов предстоящих расходов:

резерв для предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование государственных гражданских служащих (работников) Министерства (далее - резерв на оплату отпусков);

резервы по сомнительным долгам;

резервы, возникающие из претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, в том числе в рамках досудебного (внесудебного) рассмотрения претензий, в размере сумм, предъявленных к Министерству штрафных санкций (пеней), иных компенсаций по причиненным ущербам (убыткам), в том числе вытекающих из условий гражданско-правовых договоров (контрактов), в случае предъявления претензий (исков) к Свердловской области: о возмещении вреда, причиненного физическому лицу или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) государственных органов или должностных лиц этих органов, в том числе в результате издания актов органов государственной власти, не соответствующих закону или иному правовому акту, а также ожидаемых судебных расходов (издержек), в случае предъявления Министерству согласно законодательству Российской Федерации претензий (исков), иных аналогичных ожидаемых расходов (далее - резерв по исполнительным листам к казне).

156. Формирование резерва на оплату отпусков осуществляется в следующем порядке:

оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время в Министерстве определяется ежегодно на последний день года, исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату, предоставленных ответственным ОГГСиК в ОБУиО;

резерв на оплату отпусков рассчитывается ежегодно как сумма оплаты отпусков работникам за фактически отработанное время на дату расчета и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

157. Сумма резерва на оплату отпусков рассчитывается как сумма расходов на оплату отпусков и страховых взносов.

Сумма расходов на оплату отпусков определяется персонифицировано по каждому сотруднику по формуле:

Сумма расходов на оплату отпусков = К x ЗП, где:

К - количество не использованных сотрудником дней отпуска за период со дня поступления на государственную службу в Министерство и по дату расчета (конец отчетного года);

ЗП - среднедневной заработок сотрудника, исчисленный по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпусков на дату формирования резерва.

2. Сумма страховых взносов при формировании резерва рассчитывается персонифицировано по каждому работнику по формуле:

Сумма страховых взносов = К x ЗП x С, где:

ЗП - среднедневной заработок сотрудника, исчисленный по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпусков на дату формирования резерва;

С - ставка страховых взносов.

При формировании резерва в конце года применяется ставка страховых взносов того года, в котором будет осуществлена выплата предстоящих расходов по отпускам.

158. Оценочные обязательства в виде резерва на оплату отпусков отражается на счете 1 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов" в соответствии с положениями Инструкции N 157н.

159. Резерв по исполнительным листам к казне формируется в соответствии с положениями Инструкции N 157н, Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.05.2018 N 124н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активов" и настоящей учетной политики. Операции по учету резерва по исполнительным листам к казне отражаются на счете 1 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов".

Резерв по претензиям, искам признается на основании предъявленных претензий, исков на дату:

1) получения претензионного требования - по оспоримым претензионным требованиям, по которым Министерством предполагается досудебное урегулирование;

2) уведомления Министерства о принятии иска к судебному производству - по оспоримым исковым требованиям, по которым Министерством не предполагается досудебное урегулирование.

Резерв по претензиям, искам признается в полной сумме претензионных требований и исков.

Резерв по претензиям, искам, предъявленным к Свердловской области и удовлетворяемым за счет казны, признается в бухгалтерском учете:

1) в случае претензионного (досудебного) урегулирования предъявленных требований;

2) и (или) при наличии оснований для обжалования судебного акта.

В ином случае, резерв не формируется, и обязательство признается по судебному акту (исполнительному документу).

Резерв по претензиям, искам признается в полной сумме претензионных требований и исков.

160. Принятие обязательств за счет ранее сформированных резервов производятся в соответствии с положениями Инструкции N 157н.

Глава 16. УЧЕТ ОБЕСЦЕНЕНИЯ АКТИВОВ

161. Наличие признаков возможного обесценения (снижения убытка) проверяется при инвентаризации соответствующих активов, проводимой при составлении годовой отчетности.

162. Информация о признаках возможного обесценения (снижения убытка), выявленных в рамках инвентаризации, отражается в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).

163. Постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов Министерства финансов Свердловской области, созданная приказом Министерства, принимает решение по обесценению активов.

164. По итогам рассмотрения результатов теста на обесценение оформляется протокол, в котором указывается предлагаемое решение (проводить или не проводить оценку справедливой стоимости актива).

165. В случае если предлагается решение о проведении оценки, также указывается оптимальный метод определения справедливой стоимости актива.

166. При выявлении признаков возможного обесценения (снижения убытка) постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов Министерства финансов Свердловской области, созданная приказом Министерства принимает решение о необходимости (об отсутствии необходимости) определения справедливой стоимости такого актива.

Это решение оформляется протоколом с указанием метода, которым стоимость будет определена.

167. При определении справедливой стоимости актива также оценивается необходимость изменения оставшегося срока полезного использования актива.

168. Если по результатам определения справедливой стоимости актива выявлен убыток от обесценения, то он подлежит признанию в учете.

169. Убыток от обесценения актива и (или) изменение оставшегося срока полезного использования актива признается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

170. Восстановление убытка от обесценения отражается в учете только в том случае, если с момента последнего признания убытка от обесценения актива был изменен метод определения справедливой стоимости актива.

171. Снижение убытка от обесценения актива и (или) изменение оставшегося срока полезного использования актива признается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Глава 17. УЧЕТ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (ДЕНЕЖНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ)

172. Учет бюджетных обязательств Министерства осуществляется в соответствии с порядком учета бюджетных обязательств получателей средств областного бюджета, утвержденным приказом Министерства.

173. Принятие обязательств осуществляется в соответствии с приложением N 14 к настоящей учетной политике.

174. Отражение в бухгалтерском учете показателей принятых денежных обязательств осуществляется в соответствии с Инструкцией 162н.

Глава 18. ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ СОБЫТИЙ ПОСЛЕ ОТЧЕТНОЙ ДАТЫ

175. Событием после отчетной даты признается существенный факт хозяйственной жизни, который оказал или может оказать существенное влияние на финансовое положение, финансовый результат и (или) движение денежных средств Министерства и имел место в период между отчетной датой и датой подписания и (или) принятия бухгалтерской отчетности за отчетный период.

176. Датой подписания бухгалтерской отчетности считается фактическая дата ее подписания Министром.

177. Событие после отчетной даты признается существенным, если без знания о нем пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности Министерства.

Существенность события после отчетной даты Министерства определяет самостоятельно исходя из установленных требований к бухгалтерской отчетности.

178. Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для Министерства.

179. В случае если в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год произошли события, подтверждающие имевшиеся на отчетную дату хозяйственные условия, в которых Министерство вело свою деятельность, данные бухгалтерского учета об активах, обязательствах, доходах и расходах подлежат корректировке:

1) составляется бухгалтерская справка (ф. 0504833), к которой прикладываются копии документов, отражающих факты хозяйственной жизни Министерства, оказывающие влияние на показатели составляемой бухгалтерской отчетности;

2) операции, указанные в бухгалтерской справке (ф. 0504833), отражаются на счетах бухгалтерского учета на дату, предшествующую отчетной;

3) события, наступившие после отчетной даты, заносятся в формы бухгалтерской отчетности, составляемой на отчетную дату;

4) после сдачи бухгалтерской отчетности бухгалтерской справкой (ф. 0504833) отражаются бухгалтерские записи, которыми были отражены события после отчетной даты, оформленные по способу "Красное сторно", и (или) дополнительной бухгалтерской записью;

5) на основании оправдательных документов события после отчетной даты отражаются на счетах бухгалтерского учета на дату составления таких документов (представления документов в Министерство).

180. Информация об отражении в отчетном периоде события после отчетной даты раскрывается Министерством в текстовой части Пояснительной записки к Балансу (ф. 0503160).

Глава 19. ОТРАЖЕНИЕ В БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ НАЧИСЛЕННЫХ ПРОЦЕНТОВ ПО ДОЛГОВЫМ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМ

181. Суммы начисленных процентов по долговым обязательствам отражаются в момент возникновения обязательства по уплате таких процентов в сумме, определяемой в соответствии с условиями соглашения (контракта) о предоставлении бюджетного кредита или кредита кредитных организаций, с одновременным отражением принятых денежных обязательств.

Раздел IV. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ АКТИВОВ И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

182. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Министерстве проводится инвентаризация активов и финансовых обязательств.

183. Инвентаризация активов и финансовых обязательств проводится в соответствии с Положением о порядке проведения инвентаризации в Министерстве, изложенным в приложении N 15 к настоящей учетной политике.

Раздел V. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОВЕРШАЕМЫМИ ФАКТАМИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ

184. Внутренний финансовый контроль в Министерстве осуществляется в целях соблюдения установленных правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения, требований к исполнению своих бюджетных полномочий, в соответствии с положением об осуществлении внутреннего финансового контроля, утвержденным приказом Министерства.

Раздел VI. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

185. Формирование и представление месячной, квартальной, годовой бюджетной, налоговой, статистической и прочей отчетности осуществляется в порядке и в сроки, установленные соответствующими правовыми актами федеральных органов исполнительной власти и органами исполнительной власти Свердловской области.

186. Для налогового учета и формирования налоговых регистров по налогу на доходы физических лиц, налогу на имущество, а также страховых взносов во внебюджетные фонды используются данные бухгалтерского учета.

187. В рамках исполнения полномочия по формированию консолидированной отчетности Министерство формирует и представляет сводную месячную, квартальную, годовую и иную отчетность об исполнении консолидированного бюджета области в порядке и в сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти.

Бюджетная отчетность, сводная бухгалтерская отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, отчетов по сети и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований (далее - регламентированная отчетность), представляется главными администраторами средств областного бюджета, финансовыми органами городских округов, финансовыми органами муниципальных районов, Территориальным фондом обязательного медицинского страхования Свердловской области (далее - субъекты отчетности) в Министерство в электронном виде, с использованием электронной подписи, посредством формирования отчетных форм в базе данных программного комплекса "Бюджет-WEB", в соответствии с соглашением об обмене электронными документами.

В случае отсутствия соглашения об обмене электронными документами субъект отчетности представляет регламентированную отчетность на бумажном носителе в соответствии с требованиями Приказов Минфина России от 28.12.2010 N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" и от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений".

Раздел VII. ИЗМЕНЕНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

188. Учетная политика Министерства применяется с момента ее утверждения последовательно из года в год.

189. В целях обеспечения сопоставимости бухгалтерской отчетности за ряд лет изменение учетной политики в Министерстве производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения.

Изменение учетной политики в Министерстве может производиться при следующих условиях:

1) изменении требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;

2) разработке или выборе нового способа ведения бухгалтерского учета в Министерстве, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;

3) существенном изменении условий деятельности Министерства.

Раздел VIII. УЧЕТ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ

190. Учет на забалансовых счетах ведется в разрезе кодов вида финансового обеспечения (деятельности).

Аналитический учет по счету 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" ведется в разрезе видов материальных ценностей, получателей.

191. Счет 29 "Предоставленные субсидии на приобретение жилья" применяется для учета предоставленных субсидий для осуществления части расходов на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета (далее - субсидия).

В целях осуществления учета и контроля исполнения государственными гражданскими служащими Министерства положений Указа Губернатора Свердловской области от 21.05.2015 N 219-УГ "Об утверждении Положения о порядке и условиях предоставления государственным гражданским служащим Свердловской области субсидии для осуществления части расходов на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета и определения ее размера" учет предоставленной субсидии осуществляется на забалансовом счете 29.

Аналитический учет по счету 29 ведется в разрезе государственных гражданских служащих, решений о предоставлении субсидий.

Аналитический учет операций по счету 29 ведется в Многографной карточке (ф. 0504054).

Списание с забалансового счета 29 осуществляется на основании представленных ОГГСиК в ОБУиО следующих документов:

1) информации о целевом использовании государственным гражданским служащим Министерства средств субсидии для осуществления расходов на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета, в которой указано решение комиссии о снятии с контроля вопроса о целевом использовании средств субсидии служащим и обоснования его принятия, по форме согласно приложению N 9 к настоящей учетной политике.

192. На забалансовом счете 99 "Неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности со сроком использования 12 месяцев и менее" учет ведется по группам активов:

права пользования программным обеспечением и базами данных;

права пользования иными объектами интеллектуальной собственности.

Приложение N 1
к учетной политике Министерства
финансов Свердловской области

Форма N 1

МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ

Министерство финансов Свердловской УТВЕРЖДАЮ:

области

Министр финансов Свердловской области

(подпись) (расшифровка подписи)

Структурное "__" 20__ года

подразделение

Должность

Фамилия, И., О.

Маршрутный лист

за _________ месяц 20__ года


Дата	Пункт назначения (маршрут)	Стоимость проезда	Отметки в пункте назначения (подпись, расшифровка подписи и печать)




Итого:

Всего произведено транспортных расходов на сумму (прописью):

рублей __ коп.

(сумма прописью)

Подпись отчитывающегося лица

(подпись) (расшифровка подписи)

Поездки, указанные в маршрутном листе, подтверждаю:

Начальник отдела

(подпись) (расшифровка подписи)

Целесообразность произведенных расходов подтверждаю:

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 2
к учетной политике Министерства
финансов Свердловской области

Форма N 2

УТВЕРЖДАЮ:
Министр финансов
Свердловской области
()
"__" 20__ года

АКТ N ________ о вручении (дарении) ценных подарков, сувениров

Комиссия в составе: ,

(фамилия, имя, отчество, должность)

созданная приказом Министерства финансов Свердловской области от

N _____, произвела проверку выданных материально ответственным лицом ценных

подарков, сувениров и установила фактическое вручение (дарение) следующих

ценных подарков, сувениров:


Номер строки	Наименование	Единица измерения	Фактически израсходовано			Направление расходования (причина списания)	Бухгалтерская запись
			количество	цена, руб. коп.	сумма, руб. коп.		дебет	кредит
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.
Итого


Всего по настоящему акту списано ценных подарков, сувениров на общую сумму
Заключение комиссии:


Председатель комиссии:
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)


Члены комиссии:
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

Отметка отдела бухгалтерского учета и отчетности: корреспонденция счетов (графы 8 и 9) отражена в Журнале операций за 20__ года


Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер		(		)
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Приложение N 3
к учетной политике Министерства
финансов Свердловской области

Форма N 3

УТВЕРЖДАЮ:
Министр финансов
Свердловской области
()
"__" 20__ года

АКТ о вручении поздравительных и наградных материальных ценностей

от "__" 20__ года

Комиссия в составе: ,

(фамилия, имя, отчество, должность)

созданная приказом Министерства финансов Свердловской области от

N ________, произвела проверку выданных со склада Министерства и установила

фактическое вручение (дарение) следующих поздравительных и наградных

материальных ценностей:


Номер строки	Наименование	Единицы измерения	Фактически израсходовано			Бухгалтерская запись
			количество	цена, руб. коп.	сумма, руб. коп.	дебет	кредит
1	2	3	4	5	6	7	8
1.
2.
	Итого


Всего по настоящему акту списано поздравительных и наградных материальных ценностей на общую сумму


Заключение комиссии:


Председатель комиссии:
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

Отметка отдела бухгалтерского учета и отчетности:

Корреспонденция счетов (графы 7 и 8) отражена в Журнале операций за _________ 20__ года.

Приложение N 4
к учетной политике Министерства
финансов Свердловской области

Форма N 4

ЗАЯВКА N

на получение денежных средств, перечисляемых на карту

от "__" 20__ года


Наименование организации	Министерство финансов Свердловской области
Номер лицевого счета	03004262240
Единица измерения:	руб. (с точностью до второго десятичного знака)
Денежные средства в сумме
Перечислить на карту N		,
полученную работником
	(должность, фамилия, имя, отчество)


Номер строки	Наименование вида средств	Код по БК (код КОСГУ)	Сумма	Назначение платежа	Примечание
1	2	3	4	5	6
1.
2.
		Итого


Сотрудник отдела бухгалтерского учета и отчетности
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

"__" 20__ года

Приложение N 5
к учетной политике Министерства
финансов Свердловской области

Форма N 5
Министерство финансов Свердловской области

КАРТОЧКА учета горюче-смазочных материалов автомобиля

за 20__ года


Марка автомобиля:	Остаток на начало (л) -
Государственный номер:	Остаток на конец (л) -
Ф.И.О. водителя	Спидометр на начало -
Номер лицевого счета -	Спидометр на конец -

Марка горюче-смазочных материалов:


Нормы расхода горюче-смазочных материалов:	за городом -	по Екатеринбургу -	прочие -

Номер электронной (топливной) карты:

Дата путевого листа

Номер путевого листа

Пробег, км

Движение горючего, л

по Екатеринбургу

по прочим

за городом

итого

остаток при выезде

выдано

расход

остаток при возврате

отклонения

АЗС

норма

факт

экономия

перерасход

Всего:


Главный бухгалтер	Сотрудник отдела бухгалтерского учета и отчетности
Дата:	Дата:

Приложение N 6
к учетной политике Министерства
финансов Свердловской области

Форма N 6

РЕЕСТР ЗАКУПОК

Заказчик: Министерство финансов Свердловской области

За период: с 20__ года по 20__ года


Номер подпункта	Наименование поставщика	Местонахождение поставщика	Госконтракт (иное основание)	Дата закупки	Закупаемые товары, работы, услуги
					номенклатура (код ОКПД)	краткое наименование	единица измерения	цена, руб.	количество	стоимость, руб.
1	2	3	4	5	6	7	9	10	11	12
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Итого


Главный бухгалтер
		(подпись)	(расшифровка подписи)
Исполнитель
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

Приложение N 7
к учетной политике Министерства
финансов Свердловской области

Форма N 7


	Министру финансов Свердловской области А.С. Старкову

	от


	(должность, отдел, Ф.И.О.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату и иные выплаты (социального и компенсационного характера, командировочные расходы), производимые Министерством финансов Свердловской области на счет расчетной (дебетовой) карты Мир по следующим реквизитам:


Получатель
Банк получателя
Корреспондирующий счет
БИК
ИНН
КПП
Расчетный счет
Номер счета расчетной (дебетовой) карты Мир



(дата)		(подпись)

Приложение N 8
к учетной политике Министерства
финансов Свердловской области

Форма N 8

Штат в количестве _____ единиц

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Министерства финансов Свердловской области

с "__" 20__ года


Номер строки	Структурное подразделение		Должность	Количество штатных единиц	Должностной оклад (рублей)	Ежемесячное денежное поощрение		Районный коэффициент		Всего за месяц (рублей)	Примечание
	наименование	код				%	размер (рублей)	%	размер (рублей)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12


Начальник отдела государственной гражданской службы и кадров
	(подпись)	(расшифровка подписи)
Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер
	(подпись)	(расшифровка подписи)

Приложение N 9
к учетной политике Министерства
финансов Свердловской области

Форма N 9

ИНФОРМАЦИЯ о целевом использовании средств субсидии для осуществления расходов на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета государственными гражданскими служащими Министерства финансов Свердловской области


"		"		20		года		N


Начальник отдела государственной гражданской службы и кадров
	(подпись)	(расшифровка подписи)
Ответственный исполнитель отдела государственной гражданской службы и кадров
	(подпись)	(расшифровка подписи)

Приложение N 10
к учетной политике Министерства
финансов Свердловской области

ПЕРЕЧЕНЬ ПРИМЕНЯЕМЫХ ЖУРНАЛОВ ОПЕРАЦИЙ

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, применяются регистры бухгалтерского учета:

1) журнал операций по счету "Касса" N 1;

2) журнал операций с безналичными денежными средствами N 2;

3) журнал операций расчетов с подотчетными лицами N 3;

4) журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками N 4;

5) журнал операций расчетов с дебиторами по доходам N 5;

6) журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям N 6;

7) журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов N 7;

8) журнал по прочим операциям N 8;

9) журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет N 8-ош;

10) журнал операций межотчетного периода N 8-мо;

11) журнал операций по забалансовому счету.

Приложение N 11
к учетной политике Министерства
финансов Свердловской области

РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ


Номер строки	Наименование субсчета	Субсчет	Аналитический код по бюджетной классификации (1 - 17 разряды)
1	2	3	4
1.	Раздел 1. НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ	0.100.00
2.	Нежилые помещения (здания и сооружения) - недвижимое имущество учреждения	1.101.12	классификация расходов бюджета (далее - КРБ)
3.	Нежилые помещения (здания и сооружения) - иное движимое имущество учреждения	1.101.32	КРБ
4.	Инвестиционная недвижимость - иное движимое имущество учреждения	1.101.33	КРБ
5.	Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения	1.101.34	КРБ
6.	Транспортные средства - иное движимое имущество учреждения	1.101.35	КРБ
7.	Инвентарь производственный и хозяйственный - иное движимое имущество учреждения	1.101.36	КРБ
8.	Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения	1.101.38	КРБ
9.	Иные объекты интеллектуальной собственности - иное движимое имущество учреждения	1.102.3D	КРБ
10.	Земля - недвижимое имущество учреждения	1.103.11	КРБ
11.	Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений) - недвижимого имущества учреждения	1.104.12	КРБ
12.	Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений) - иного движимого имущества учреждения	1.104.32	КРБ
13.	Амортизация инвестиционной недвижимости - иного движимого имущества учреждения	1.104.33	КРБ
14.	Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения	1.104.34	КРБ
15.	Амортизация транспортных средств - иного движимого имущества учреждения	1.104.35	КРБ
16.	Амортизация инвентаря производственного и хозяйственного - иного движимого имущества учреждения	1.104.36	КРБ
17.	Амортизация прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения	1.104.38	КРБ
18.	Амортизация иных объектов интеллектуальной собственности - иного движимого имущества учреждения	1.104.3D	КРБ
19.	Амортизация прав пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями)	1.104.42	КРБ
20.	Амортизация прав пользования непроизведенными активами	1.104.49	КРБ
21.	Амортизация прав пользования программным обеспечением и базами данных	1.104.61	КРБ
22.	Амортизация прав пользования иными объектами интеллектуальной собственности	1.104.6D	КРБ
23.	Лекарственные препараты и медицинские материалы - иное движимое имущество учреждения	1.105.31	КРБ
24.	Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения	1.105.33	КРБ
25.	Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения	1.105.34	КРБ
26.	Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения	1.105.35	КРБ
27.	Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения	1.105.36	КРБ
28.	Вложения в основные средства - иное движимое имущество	1.106.31	КРБ
29.	Вложения в иные объекты интеллектуальной собственности - иное движимое имущество	1.106.3D	КРБ
30.	Вложения в права пользования программным обеспечением и базами данных	1.106.61	КРБ
31.	Вложения в права пользования иными объектами интеллектуальной собственности	1.106.6D	КРБ
32.	Права пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями)	1.111.42	КРБ
33.	Права пользования машинами и оборудованием	1.111.44	КРБ
34.	Права пользования инвентарем производственным и хозяйственным	1.111.46	КРБ
35.	Права пользования непроизведенными активами	1.111.49	КРБ
36.	Права пользования программным обеспечением и базами данных	1.111.61	КРБ
37.	Права пользования иными объектами интеллектуальной собственности	1.111.6D	КРБ
38.	Обесценение нежилых помещений (зданий и сооружений) - недвижимого имущества учреждения	1.114.12	КРБ
39.	Обесценение нежилых помещений (зданий и сооружений) - иного движимого имущества учреждения	1.114.32	КРБ
40.	Обесценение инвестиционной недвижимости - иного движимого имущества учреждения	1.114.33	КРБ
41.	Обесценение машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения	1.114.34	КРБ
42.	Обесценение транспортных средств - иного движимого имущества учреждения	1.114.35	КРБ
43.	Обесценение инвентаря производственного и хозяйственного - иного движимого имущества учреждения	1.114.36	КРБ
44.	Обесценение прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения	1.114.38	КРБ
45.	Обесценение иных объектов интеллектуальной собственности - иного движимого имущества	1.114.3D	КРБ
46.	Обесценение прав пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями)	1.114.42	КРБ
47.	Обесценение прав пользования программным обеспечением и базами данных	1.114.61	КРБ
48.	Обесценение прав пользования иными объектами интеллектуальной собственности	1.114.6D	КРБ
49.	Обесценение земли	1.114.71	КРБ
50.	Раздел 2. ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ	0.200.00
51.	Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства	1.201.11 3.201.11	классификация источников финансирования (далее - КИФ)
52.	Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации	1.201.21	КИФ
53.	Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации	1.201.22	КИФ
54.	Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути	1.201.23	КИФ
55.	Касса	1.201.34	КИФ
56.	Денежные документы	1.201.35	КИФ, КРБ
57.	Средства на счетах бюджета в рублях в органе Федерального казначейства	1.202.11 3.202.11	КИФ
58.	Средства на счетах бюджета в органе Федерального казначейства в пути	1.202.12	КИФ
59.	Средства на счетах бюджета в рублях в кредитной организации	1.202.21 3.202.21	КИФ
60.	Средства на счетах бюджета в кредитной организации в пути	1.202.22	КИФ
61.	Средства бюджета на депозитных счетах в рублях	1.202.31	КИФ
62.	Средства бюджета на депозитных счетах в пути	1.202.32	КИФ
63.	Расчеты по доходам от операционной аренды	1.205.21	классификация доходов бюджета (далее - КДБ)
64.	Расчеты по доходам от процентов по депозитам, остаткам денежных средств	1.205.24	КДБ
65.	Расчеты по иным доходам от собственности	1.205.29	КДБ
66.	Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)	1.205.31	КДБ
67.	Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках	1.205.41	КДБ
68.	Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)	1.205.44	КДБ
69.	Расчеты по прочим доходам от сумм принудительного изъятия	1.205.45	КДБ
70.	Расчеты по поступлениям текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации	1.205.51	КДБ
71.	Расчеты по невыясненным поступлениям	1.205.81	КДБ
72.	Расчеты по иным доходам	1.205.89	КДБ
73.	Расчеты по заработной плате	1.206.11	КДБ
74.	Расчеты по авансам по услугам связи	1.206.21	КРБ
75.	Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества	1.206.25	КРБ
76.	Расчеты по авансам по прочим работам, услугам	1.206.26	КРБ
77.	Расчеты по авансам по страхованию	1.206.27	КРБ
78.	Расчеты по авансам по услугам, работам для целей капитальных вложений	1.206.28	КРБ
79.	Расчеты по авансам по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами	1.206.29	КРБ
80.	Расчеты по авансам по приобретению основных средств	1.206.31	КРБ
81.	Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов	1.206.32	КРБ
82.	Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов	1.206.34	КРБ
83.	Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера государственным (муниципальным) учреждениям	1.206.41	КРБ
84.	Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации	1.206.51	КРБ
85.	Расчеты по авансам по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме	1.206.67	КРБ
86.	Расчеты по авансам по иным выплатам текущего характера физическим лицам	1.206.96	КРБ
87.	Расчеты с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по предоставленным бюджетным кредитам	1.207.11	КИФ, КДБ
88.	Расчеты с иными дебиторами по бюджетным кредитам	1.207.13	КИФ, КДБ
89.	Расчеты с иными дебиторами по государственным (муниципальным) гарантиям	1.207.33	КИФ, КДБ
90.	Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме	1.208.12	КРБ
91.	Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи	1.208.21	КРБ
92.	Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг	1.208.26	КРБ
93.	Расчеты с подотчетными лицами по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме	1.208.67	КРБ
94.	Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств	1.208.31	КРБ
95.	Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов	1.208.34	КРБ
96.	Расчеты с подотчетными лицами по оплате пошлин и сборов	1.208.91	КРБ
97.	Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат текущего характера физическим лицам	1.208.96	КРБ
98.	Расчеты по доходам от компенсации затрат	1.209.34	КРБ, КДБ
99.	Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет	1.209.36	КДБ
100.	Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)	1.209.41	КДБ
101.	Расчеты по доходам от страховых возмещений	1.209.43	КДБ
102.	Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия	1.209.45	КДБ
103.	Расчеты по ущербу основным средствам	1.209.71	КДБ
104.	Расчеты по ущербу нематериальным активам	1.209.72	КДБ
105.	Расчеты по ущербу материальных запасов	1.209.74	КДБ
106.	Расчеты по иным доходам	1.209.89	КДБ
107.	Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет	1.210.02	КДБ, КИФ
108.	Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений в бюджет года, предшествующего отчетному	1.210.82	КБК
109.	Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений в бюджет прошлых лет	1.210.92	КБК
110.	Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам	1.210.03	КДБ, КРБ, КИФ
111.	Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в бюджет	1.210.04	КБК
112.	Раздел 3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	0.300.00
113.	Расчеты с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по привлеченным бюджетным кредитам в рублях	1.301.11	КИФ
114.	Расчеты с кредиторами по государственным (муниципальным) ценным бумагам	1.301.12	КИФ
115.	Расчеты с иными кредиторами по государственному (муниципальному) долгу	1.301.13	КИФ
116.	Расчеты с иными кредиторами по государственному (муниципальному) долгу по государственным (муниципальным) гарантиям	1.301.33	КИФ
117.	Расчеты по заработной плате	1.302.11	КРБ
118.	Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме	1.302.12	КРБ
119.	Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда	1.302.13	КРБ
120.	Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме	1.302.14	КРБ
121.	Расчеты по услугам связи	1.302.21	КРБ
122.	Расчеты по транспортным услугам	1.302.22	КРБ
123.	Расчеты по коммунальным услугам	1.302.23	КРБ
124.	Расчеты по арендной плате за пользование имуществом	1.302.24	КРБ
125.	Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества	1.302.25	КРБ
126.	Расчеты по прочим работам, услугам	1.302.26	КРБ
127.	Расчеты по страхованию	1.302.27	КРБ
128.	Расчеты по услугам, работам для целей капитальных вложений	1.302.28	КРБ
129.	Расчеты по приобретению основных средств	1.302.31	КРБ
130.	Расчеты по приобретению нематериальных активов	1.302.32	КРБ
131.	Расчеты по приобретению материальных запасов	1.302.34	КРБ
132.	Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера государственным (муниципальным) учреждениям	1.302.41	КРБ
133.	Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации	1.302.51	КРБ
134.	Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в денежной форме	1.302.62	КРБ
135.	Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в натуральной форме	1.302.63	КРБ
136.	Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам	1.302.64	КРБ
137.	Расчеты по пособиям по социальной помощи, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме	1.302.65	КРБ
138.	Расчеты по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме	1.302.66	КРБ
139.	Расчеты по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме	1.302.67	КРБ
140.	Расчеты по приобретению иных финансовых активов	1.302.75	КРБ, КИФ
141.	Расчеты по штрафам за нарушение условий контрактов (договоров)	1.302.93	КРБ
142.	Расчеты по другим экономическим санкциям	1.302.95	КРБ
143.	Расчеты по иным выплатам текущего характера физическим лицам	1.302.96	КРБ
144.	Расчеты по иным выплатам текущего характера организациям	1.302.97	КРБ
145.	Расчеты по налогу на доходы физических лиц	1.303.01	КРБ
146.	Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	1.303.02	КРБ
147.	Расчеты по налогу на добавленную стоимость	1.303.04	КРБ
148.	Расчеты по прочим платежам в бюджет	1.303.05	КРБ, КДБ
149.	Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	1.303.06	КРБ
150.	Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС	1.303.07	КРБ
151.	Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС	1.303.08	КРБ
152.	Расчеты по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование	1.303.09	КРБ
153.	Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии	1.303.10	КРБ
154.	Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии	1.303.11	КРБ
155.	Расчеты по налогу на имущество организаций	1.303.12	КРБ
156.	Расчеты по земельному налогу	1.303.13	КРБ
157.	Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение	3.304.01	КБК
158.	Расчеты с депонентами	1.304.02	КРБ
159.	Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда	1.304.03	КРБ
160.	Внутриведомственные расчеты	1.304.04	КРБ, КДБ
161.	Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом	1.304.05	КРБ, КИФ
162.	Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям	1.304.66	КБК
163.	Иные расчеты прошлых лет, выявленные по контрольным мероприятиям	1.304.76	КБК
164.	Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году	1.304.86	КБК, КДБ, КИФ
165.	Иные расчеты прошлых лет, выявленные в отчетном году	1.304.96	КБК, КДБ, КИФ
166.	Внутренние расчеты по поступлениям	1.308.00
167.	Внутренние расчеты по выбытиям	1.309.00
168.	Раздел 4. ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ	1.400.00
169.	Доходы текущего финансового года	1.401.10	КДБ, КИФ
170.	Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям	1.401.16	КДБ
171.	Доходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям	1.401.17	КДБ
172.	Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году	1.401.18	КДБ
173.	Доходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году	1.401.19	КДБ
174.	Расходы текущего финансового года	1.401.20	КРБ
175.	Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям	1.401.26	КРБ
176.	Расходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям	1.401.27	КРБ
177.	Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году	1.401.28	КРБ
178.	Расходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году	1.401.29	КРБ
179.	Финансовый результат прошлых отчетных периодов	1.401.30
180.	Доходы будущих периодов	1.401.40
181.	Доходы будущих периодов к признанию в текущем году	1.401.41
182.	Доходы будущих периодов к признанию в очередные годы	1.401.49
183.	Расходы будущих периодов	1401.50
184.	Резервы предстоящих расходов	1.401.60
185.	Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет	1.402.10 3.402.10	КДБ, КИФ
186.	Результат по кассовому исполнению бюджета по выбытиям из бюджета	1.402.20 3.402.20	КДБ, КИФ
187.	Результат прошлых отчетных периодов по кассовому исполнению бюджета	1.402.30 3.402.30
188.	Раздел 5. САНКЦИОНИРОВАНИЕ РАСХОДОВ	1.500.00
189.	Санкционирование по текущему финансовому году	1.500.10
190.	Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередному финансовому году)	1.500.20
191.	Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первому году, следующему за очередным)	1.500.30
192.	Санкционирование по второму году, следующему за очередным	1.500.40
193.	Санкционирование на иные очередные годы (за пределами планового периода)	1.500.90
194.	Доведенные лимиты бюджетных обязательств	1.501.01
195.	Лимиты бюджетных обязательств к распределению	1.501.02
196.	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств	1.501.03
197.	Утвержденные лимиты бюджетных обязательств	1.501.09
198.	Принятые обязательства	1.502.01
199.	Принятые денежные обязательства	1.502.02
200.	Принимаемые обязательства	1.502.07
201.	Отложенные обязательства	1.502.09
202.	Доведенные бюджетные ассигнования	1.503.01
203.	Бюджетные ассигнования к распределению	1.503.02
204.	Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам	1.503.03
205.	Переданные бюджетные ассигнования	1.503.04
206.	Полученные бюджетные ассигнования	1.503.05
207.	Бюджетные ассигнования в пути	1.503.06
208.	Утвержденные бюджетные ассигнования	1.503.09
209.	Сметные (плановые, прогнозные) назначения	1.504.00
210.	Утвержденный объем финансового обеспечения	1.507.00

Аналитические счета формируются по соответствующим аналитическим кодам классификации операций сектора государственного управления (далее - КОСГУ).

Аналитические счета по счетам раздела 5 "Санкционирование расходов хозяйствующего субъекта" формируются в структуре аналитических кодов КОСГУ, предусмотренных при формировании плановых (прогнозных) показателей бюджетной сметы.

ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА


Номер строки	Наименование счета	Номер счета
1	2	3
1.	Имущество, полученное в пользование	01
2.	Материальные ценности на хранении	02
3.	Бланки строгой отчетности	03
4.	Сомнительная задолженность	04
5.	Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры	07
6.	Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных	09
7.	Обеспечение исполнения обязательств	10
8.	Государственные и муниципальные гарантии	11
9.	Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок	16
10.	Поступления денежных средств	17
11.	Выбытия денежных средств	18
12.	Невыясненные поступления прошлых лет	19
13.	Задолженность, невостребованная кредиторами	20
14.	Основные средства в эксплуатации	21
15.	Периодические издания для пользования	23
16.	Имущество, переданное в безвозмездное пользование	26
17.	Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)	27
18.	Предоставленные субсидии на приобретение жилья	29
19.	Неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности со сроком использования 12 месяцев и менее	99

Приложение N 12
к учетной политике Министерства
финансов Свердловской области

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ПОД ОТЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТОВ ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее положение устанавливает единые правила расчетов с подотчетными лицами в Министерстве.

Основными нормативными правовыми актами при расчетах с подотчетными лицами в Министерстве являются:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации;

2) Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки";

3) Указание N 3210-У;

4) Инструкция N 157н;

5) Приказ Минфина России N 52н;

6) Закон Свердловской области от 15 июля 2005 года N 84-ОЗ "Об особенностях государственной гражданской службы Свердловской области";

7) Указ Губернатора Свердловской области от 29.12.2006 N 1149-УГ "Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Свердловской области";

8) Указ Губернатора Свердловской области от 01.10.2007 N 991-УГ "О порядке и размере выплаты суточных, рассчитываемых в иностранной валюте, при направлении государственного гражданского служащего Свердловской области в служебную командировку за пределы Российской Федерации";

9) Указ Губернатора Свердловской области от 21.12.2015 N 653-УГ "О порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Свердловской области в системе исполнительных органов государственной власти Свердловской области и Аппарата Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области";

10) Постановление Правительства Свердловской области от 02.03.2016 N 143-ПП "О порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах Свердловской области";

11) Порядок командирования государственных гражданских служащих Свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве финансов Свердловской области, утвержденный Приказом Министерства финансов Свердловской области от 12.05.2016 N 161 "Об утверждении Порядка командирования государственных гражданских служащих Свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве финансов Свердловской области".

Раздел 2. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПОД ОТЧЕТ

Денежные средства выдаются (перечисляются) под отчет:

1) на хозяйственные нужды;

2) покрытие (возмещение) затрат, связанных со служебными командировками.

Денежные средства под отчет на хозяйственные нужды выдаются государственным гражданским служащим (работникам) Министерства, являющихся материально ответственными лицами в соответствии с перечнем материально ответственных лиц, установленным приказом Министерства.

Выдача денежных средств под отчет на хозяйственные нужды осуществляется на основании заполненной материально ответственным лицом Министерства Заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518) в электронном виде в ведомственной государственной информационной системе Свердловской области "Системе ведения бухгалтерского учета Министерства финансов Свердловской области" (далее - система ведения бухгалтерского учета Министерства), которая применяется для формирования расчета потребности в финансовом обеспечении расходов закупки товаров, работ, услуг для собственных хозяйственных нужд Министерства.

Сумма денежных средств, выдаваемых под отчет одному лицу на хозяйственные нужды, с учетом перерасхода не может превышать 100000 (сто тысяч) рублей.

Денежные средства под отчет на хозяйственные нужды перечисляются на расчетные (дебетовые) карты государственных гражданских служащих (работников) Министерства. В случае отсутствия расчетной (дебетовой) карты выдача денежных средств подотчетным лицам осуществляется наличными денежными средствами.

Аванс выдается в пределах сумм, определяемых целевым назначением.

Подотчетные суммы на осуществление командировочных расходов выдаются государственным гражданским служащим (работникам) Министерства при направлении в служебную командировку на основании:

Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512) (далее - решение о командировании (ф. 0504512));

Изменения решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513) (далее - изменение решения о командировании (ф. 0504513));

Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515) (далее - решение о командировании (ф. 0504515));

Изменения решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516) (далее - изменение решения о командировании (ф. 0504516)).

Решение о командировании (ф. 0504512), решение о командировании (ф. 0504515), изменение решения о командировании (ф. 0504513), изменение решения о командировании (ф. 0504516) применяются для оформления в электронном виде решения Министра финансов (лица, его замещающего) о направлении государственных гражданских служащих (работников) Министерства в служебную командировку для выполнения служебного задания и расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов, связанных со служебной командировкой.

Авансы на расходы, связанные со служебными командировками, перечисляются на расчетные (дебетовые) карты государственных гражданских служащих (работников) Министерства.

Выдача (перечисление) денежных средств под отчет производится при условии, что за подотчетным лицом нет задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета.

Раздел 3. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

Отчет по расходам на хозяйственные нужды представляется подотчетным лицом не позднее окончания срока, на который были выданы денежные средства.

Максимальный срок выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные нужды составляет 10 календарных дней.

Подотчетные лица, получившие денежные средства на командировочные расходы, обязаны не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки предъявить в ОБУиО отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) (далее - Отчет (ф. 0504520) об израсходованных суммах) с приложением оправдательных документов и произвести окончательный расчет по ним.

Остаток неиспользованного аванса вносится в кассу Министерства подотчетным лицом не позднее трех рабочих дней, следующих за днем утверждения Министром Отчета (ф. 0504520).

Документы, приложенные к Отчету (ф. 0504520), нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Срок представления Отчета (ф. 0504520) может быть продлен на период отпуска государственного гражданского служащего (работника) Министерства либо на период его временной нетрудоспособности.

В случае когда подотчетным лицом Отчет (ф. 0504520) в ОБУиО в установленный срок не представлен или остаток неиспользованного аванса не возвращен, данная задолженность подлежит удержанию из заработной платы работника на основании его письменного заявления и с соблюдением требований, установленных статьями 137 и 138 Трудового кодекса Российской Федерации.

При увольнении государственного гражданского служащего (работника) Министерства, имеющего задолженность по подотчетным суммам, остаток этой задолженности удерживается из причитающихся при увольнении государственному гражданскому служащему (работнику) Министерства выплат.

Передача выданных (перечисленных) под отчет денежных средств от одного подотчетного лица другому подотчетному лицу запрещается.

В случае когда подотчетное лицо с разрешения Министра произвело оплату расходов за счет собственных средств, производится возмещение таких расходов. Основанием для этого является Отчет (ф. 0504520) об израсходованных средствах, утвержденный Министром, с приложением подтверждающих документов.

Суммы превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумма утвержденного перерасхода) перечисляются на расчетные (дебетовые) карты государственных гражданских служащих (работников) Министерства.

Государственные гражданские служащие (работники) Министерства, осуществляющие в связи с производственной необходимостью служебные разъезды и поездки в однодневные командировки, оформляют маршрутные листы, являющиеся первичными учетными документами.

Маршрутные листы оформляются по форме согласно приложению N 1 к настоящей учетной политике.

К маршрутным листам прилагаются документы (проездные билеты общественного городского и междугородного транспорта), подтверждающие произведенные расходы.

Отчет (ф. 0504520) формируется подотчетным лицом в виде электронного документа в системе ведения бухгалтерского учета Министерства и применяется для учета расчетов с подотчетными лицами на основании соответствующих электронных документов, сформированных в системе ведения бухгалтерского учета Министерства: решения о командировании (ф. 0504512), изменения решения о командировании (ф. 0504513), решения о командировании (ф. 0504515), изменения решения о командировании (ф. 0504516), заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518) (далее - Документы-основания).

Информация Отчета (ф. 0504520) заполняется подотчетным лицом в электронном виде на основании Документа-основания, в соответствии с которым принято решение о выдаче денежных средств подотчетному лицу (аванс).

Лица, ответственные за оформление соответствующих фактов хозяйственной жизни, проверяют правильность оформления Отчета (ф. 0504520), наличие документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованность расходования средств.

Все прилагаемые к Отчету (ф. 0504520) документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Проверенный Отчет (ф. 0504520) утверждается Министром и подписывается ЭП в системе ведения бухгалтерского учета Министерства. После этого Отчет (ф. 0504520) принимается к бухгалтерскому учету.

Нумерация Отчетов (ф. 0504520) осуществляется специалистом ОБУиО последовательно начиная с начала текущего финансового года.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами N 3.

Приложение N 13
к учетной политике Министерства
финансов Свердловской области

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ПОД ОТЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТОВ ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий порядок устанавливает правила выдачи под отчет денежных документов, составления, представления, проверки и утверждения отчетов об их использовании.

Основными нормативными правовыми актами при расчетах с подотчетными лицами в Министерстве являются:

1) Инструкция N 157н;

2) Приказ Минфина России N 52н.

В составе денежных документов учитываются:

1) почтовые конверты с марками, отдельно приобретаемые почтовые марки;

2) оплаченные путевки на санаторно-курортное лечение.

Денежные документы принимаются в кассу Министерства и учитываются по первоначальной стоимости, сформированной в объеме фактических затрат, с учетом всех налогов.

Раздел 2. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОД ОТЧЕТ

Получать денежные документы имеют право государственные гражданские служащие (работники) Министра.

Выдача под отчет денежных документов производится из кассы Министерства по расходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" на основании письменного заявления подотчетного лица.

В заявлении о выдаче денежных документов под отчет подотчетное лицо указывает наименование, количество, цену, сумму и назначение денежных документов.

На заявлении подотчетного лица специалист ОБУиО делает отметку о наличии на текущую дату задолженности за получателем по ранее выданным ему денежным документам. При наличии задолженности указываются наименования и количество денежных документов, сумма задолженности, за которые государственный гражданский служащий (работник) не отчитался, а также срок отчета по ним, ставятся дата и подпись специалиста ОБУиО. Если задолженности нет, на заявлении проставляется отметка "Задолженность отсутствует" с указанием даты и подписи специалиста ОБУиО.

Заявление о выдаче денежных документов под отчет направляется на рассмотрение Министру и принятия решения о выдаче под отчет денежных документов.

Выдача под отчет денежных документов производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным документам, по которым наступил срок представления отчета.

Максимальный срок выдачи денежных документов под отчет составляет 30 календарных дней (максимальный срок выдачи почтовых марок под отчет составляет 90 календарных дней). Не использованные в срок денежные документы возвращаются подотчетным лицом в кассу Министерства.

Раздел 3. СОСТАВЛЕНИЕ, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

Об использовании денежных документов подотчетное лицо составляет и представляет авансовый отчет (ф. 0504505) с приложением документов, подтверждающих их использование.

Авансовый отчет (ф. 0504505) представляется подотчетным лицом для отражения в бухгалтерском учете не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные документы.

В случае выдачи почтовых марок на длительный срок (до 90 календарных дней), подотчетное лицо в конце каждой недели (и по окончании отчетного месяца) представляет авансовый отчет (ф. 0504505) о расходовании почтовых марок за соответствующий период.

Лица, ответственные за оформление соответствующих фактов хозяйственной жизни, проверяют правильность оформления авансового отчета (ф. 0504505), наличие документов, подтверждающих использование денежных документов.

Проверенный авансовый отчет (ф. 0504505) утверждается Министром, после чего принимается к бухгалтерскому учету Министерства.

Проверка и утверждение авансового отчета (ф. 0504505) осуществляются в течение трех рабочих дней со дня представления его подотчетным лицом.

Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу Министерства по приходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" не позднее дня, следующего за днем утверждения Министром авансового отчета (ф. 0504505).

Приложение N 14
к учетной политике Министерства
финансов Свердловской области

ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ


Номер строки	Хозяйственная операция	Принятие бюджетного обязательства		Принятие денежного обязательства
		момент отражения в учете	документ-основание	момент отражения в учете	документ-основание
1	2	3	4	5	6
1.	Раздел 1. ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ МЕЖБЮДЖЕТНЫХ ТРАНСФЕРТОВ
2.	Заключение государственного контракта на поставку товаров, выполнение работы, оказание услуги с поставщиком (подрядчиком, исполнителем)	не позднее шести рабочих дней со дня заключения государственного контракта на поставку товаров, выполнение работы, оказание услуги с поставщиком (подрядчиком, исполнителем)	государственный контракт на поставку товаров, выполнение работы, оказание услуги; счет	на дату возникновения кредиторской задолженности; на дату оплаты счета на предоплату	счет-фактура; товарная накладная; акт о выполненных работах; акт об оказанных услугах; счет на предоплату; документ о приемке в форме электронного документа
3.	Предоставление межбюджетного трансферта в соответствии с соглашением или нормативным правовым актом	не позднее трех рабочих дней со дня заключения соглашения или вступления в силу нормативного правового акта, если заключение соглашения не предусмотрено порядком (правилами) предоставления межбюджетного трансферта	соглашение; нормативный правовой акт	на дату возникновения обязательства по перечислению денежных средств	платежное поручение на перечисление средств
4.	Раздел 2. РАСЧЕТЫ С РАБОТНИКАМИ
5.	Обязательства по оплате денежного содержания (заработной платы) государственным гражданским служащим (работникам) Министерства осуществляется в соответствии с Законом Свердловской области от 15 июля 2005 года N 84-ОЗ "Об особенностях государственной гражданской службы Свердловской области", Трудовым кодексом Российской Федерации на основании служебных контрактов, трудовых договоров, табелей учета рабочего времени и расчета заработной платы; листков нетрудоспособности (за первые три дня нетрудоспособности); заявлений о предоставлении отпуска; приказов о предоставлении отпуска, увольнении; приказов на иные выплаты	не позднее первых трех рабочих дней текущего финансового года; не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление; на дату возникновения кредиторской задолженности	уведомление о доведении лимитов бюджетных обязательств; бюджетная смета; расчетная ведомость; записка расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях; листок нетрудоспособности	на дату возникновения кредиторской задолженности	расчетная ведомость, записка расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях; листок нетрудоспособности
6.	Обязательства по выплате государственным гражданским служащим (работникам) Министерства командировочных расходов	на дату утверждения решения о командировании; на дату утверждения отчета о расходах подотчетного лица	решение о направлении государственного гражданского служащего Свердловской области в служебную командировку; приказ о направлении работников в служебную командировку; решение о командировании; отчет о расходах подотчетного лица	на дату представления утвержденного решения о командировании; на дату утверждения отчета о расходах подотчетного лица	утвержденное решение о командировании; утвержденный отчет о расходах подотчетного лица
7.	Обязательства по подотчетным суммам, выданным на хозяйственные расходы	на дату представления утвержденной заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема на выдачу денежных средств под отчет; на дату утверждения отчета о расходах подотчетного лица	утвержденная заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема на получение денежных средств под отчет; утвержденный отчет о расходах подотчетного лица	на дату представления утвержденной заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема на выдачу денежных средств под отчет; на дату утверждения отчета о расходах подотчетного лица	утвержденная заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема на получение денежных средств под отчет; утвержденный отчет о расходах подотчетного лица
8.	Раздел 3. РАСЧЕТЫ С БЮДЖЕТОМ ПО НАЛОГАМ, СБОРАМ И ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ ВО ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ
9.	Обязательства по начисленным страховым взносам во внебюджетные фонды, налогам и сборам	на дату начисления страховых взносов во внебюджетные фонды, налогов и сборов (на дату возникновения кредиторской задолженности)	бухгалтерская справка; расчетная ведомость; полный свод начислений, удержаний и выплат; свод по начисленным страховым взносам; налоговые карточки; налоговые декларации	на дату возникновения кредиторской задолженности	бухгалтерская справка; расчетная ведомость; полный свод начислений, удержаний и выплат; свод по начисленным страховым взносам; налоговые карточки; налоговые декларации
10.	Раздел 4. РАСЧЕТЫ ПО ПРОЧИМ ФАКТАМ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ
11.	Погашение государственного долга Свердловской области	дата привлечения заимствованных средств в областной бюджет	платежное поручение, выписка из лицевого счета бюджета	дата привлечения заимствованных средств в областной бюджет	платежное поручение, выписка из лицевого счета бюджета

Приложение N 15
к учетной политике Министерства
финансов Свердловской области

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее положение устанавливает случаи, сроки, порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, оформления ее результатов.

2. Целями инвентаризации являются выявление фактического наличия имущества, сопоставление с данными бухгалтерского учета и проверка полноты отражения финансовых обязательств в бухгалтерском учете, обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Министерства. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества, его состояние и оценка.

3. Инвентаризация проводится в каждом из следующих случаев:

1) в целях составления годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

2) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

3) в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями;

4) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

5) при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);

6) при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

7) в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Количество инвентаризаций, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются отдельным приказом Министерства.

4. Проверка фактического наличия имущества и обоснованности имеющихся обязательств состоит в выполнении следующих действий:

1) получение расписки материально ответственных лиц в соответствующих инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) до начала и после окончания проверки;

2) занесение в соответствующие инвентаризационные описи (сличительные ведомости) недостающих сведений и технических показателей по объектам, которые не отражены в учете или по которым отсутствуют характеризующие их данные;

3) указание количества ценностей, определяемого путем натурального подсчета, взвешивания, обмера;

4) осуществление осмотра основных средств на предмет их дальнейшего использования и на соответствие условиям актива. При выявлении непригодных к эксплуатации, не подлежащих восстановлению объектов и объектов основных средств, не отвечающих требованиям на соответствие условиям актива, соответствующая информация заносится в инвентаризационную опись (сличительную ведомость);

5) осуществление осмотра материальных ценностей на предмет их дальнейшего использования. При выявлении неиспользуемых или морально устаревших ценностей, а также ценностей, которые полностью или частично потеряли свое первоначальное качество или дальнейшее использование которых представляется сомнительным (которые не отвечают требованию на соответствие условиям актива), соответствующая информация заносится в инвентаризационную опись (сличительную ведомость);

6) подтверждение наличия активов, не имеющих материально-вещественной формы (денежные средства на счетах в банках, нематериальные активы, финансовые вложения), путем документальной проверки;

7) определение правильности и обоснованности числящихся сумм дебиторской и кредиторской задолженности и прочих обязательств путем проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования.

5. Вид проводимой инвентаризации (сплошная, выборочная) определяется приказом Министерства. При проведении выборочной инвентаризации в приказе указываются виды (группы, наименования) отдельных активов и обязательств, подлежащих инвентаризации, материально ответственные лица и место проведения инвентаризации.

6. Настоящим положением устанавливаются следующие периодичности плановых сплошных инвентаризаций:

1) ежегодно в целях составления годовой бухгалтерской отчетности;

2) ежеквартально в части инвентаризации кассы в порядке, утвержденном приказом Министерства о проверке учета кассовых операций в Министерстве.

Сроки проведения проверок устанавливаются приказом Министерства.

7. При проведении плановой ежегодной инвентаризации в целях составления годовой бухгалтерской отчетности формируется следующие рабочие инвентаризационные комиссии:

1) рабочая инвентаризационная комиссия для проведения инвентаризации денежных средств, денежных документов, бланков документов строгой отчетности, расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

В состав данной рабочей инвентаризационной комиссии включаются сотрудники Министерства следующих структурных подразделений: